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Política de Teletrabajo por la Emergencia Coronavirus

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Política de Teletrabajo por la Emergencia Coronavirus

Esta Política de Teletrabajo puede ser utilizada por una entidad o persona empleadora ("empleadora") y cada persona que, según un contrato de trabajo (permanente o temporario) o una relación laboral, es su dependiente y cumple ciertos requisitos legales ("dependiente") para acordar expresamente las condiciones en que, debido a la emergencia coronavirus, durante un tiempo cada dependiente teletrabajará, es decir, trabajará desde su domicilio u otro distinto del domicilio de la empleadora, cumpliendo los requisitos de la Ley N° 20.744 (t.o. 1976) y modificatorias ("LCT"), la Ley N° 25.800 y ciertas resoluciones del Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social de la Nación.

Emergencia Coronavirus

Debido a la emergencia sanitaria por el coronavirus COVID-19 dispuesta por el Poder Ejecutivo nacional, hasta el 12 de abril inclusive toda la población del país debe cumplir el aislamiento social, preventivo y obligatorio. A tal efecto, por el art. 2 del Decreto N° 297/2020 el Poder Ejecutivo nacional dispuso que las personas dependientes deben evitar concurrir a sus lugares de trabajo presencial. Para favorecer el cumplimiento de esa medida el Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social de la Nación también:

  • ha ordenado que ciertas dependientes (con más de 60 años de edad, embarazadas o con alto riesgo de contagio), que están dispensadas de concurrir a sus lugares de trabajo presencial y cuyas tareas habituales u otras similares pueden ser realizadas desde el lugar donde cumplen esa medida de aislamiento, en el marco de la buena fe contractual deben acordar con su empleadora las condiciones en que realizarán dichas tareas en ese lugar durante la emergencia por el coronavirus COVID-19.
  • ha recomendado que todas las empleadoras adopten las medidas necesarias para implementar el teletrabajo durante la emergencia por el coronavirus COVID-19 de las dependientes que no son "personal esencial", es decir, dependientes que deben continuar concurriendo a sus lugares de trabajo presencial para posibilitar que la empresa continúe operando.

Esta Política de Teletrabajo puede ser utilizada por cualquier empleadora y sus dependientes dispensadas y dependientes que no son personal esencial para cumplir tanto la orden como la recomendación del Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social de la Nación acordando expresamente las condiciones del teletrabajo durante la emergencia por el coronavirus COVID-19.

Teletrabajo

Características

El teletrabajo, también conocido como trabajo remoto, a distancia o a domicilio, es una modalidad de trabajo remunerado que tiene las siguientes características:

  • es el mismo o similar conjunto de tareas que la dependiente debería en principio cumplir de manera presencial en su lugar de trabajo habitual (oficina, local, fábrica, etc.).
  • debe ser acordado expresamente entre la empleadora y la dependiente.
  • la dependiente debe realizarlo en lugar distinto de su lugar de trabajo presencial, ya sea el domicilio donde vive, otro domicilio suyo o cualquier otro lugar siempre que no sea un domicilio de la empleadora.
  • debe durar un tiempo determinado o indefinido (por ej., hasta que la dependiente se jubile, renuncie, etc.) acordado expresamente. Esta Política de Teletrabajo puede ser utilizada para acordar el teletrabajo durante un tiempo determinado o indefinidamente.

Reglamentación Legal

La LCT no reglamenta de manera específica el teletrabajo. Por lo tanto, al teletrabajo se le aplican los principios y las disposiciones más importantes de la LCT sobre la relación laboral o de dependencia.

Al teletrabajo se le aplican, además, los principios generales establecidos por la Ley N° 25.800 siempre que no sea realizado ocasionalmente y sin acuerdo expreso entre la empleadora y la dependiente.

Política de Teletrabajo

Razones para Acordarla

Una política de teletrabajo es acordada expresamente entre la empleadora y la dependiente por las siguientes razones:

  • la actual ausencia de una reglamentación legal específicamente aplicable al teletrabajo hace necesario que la empleadora y la dependiente deslinden las respectivas responsabilidades mediante un acuerdo expreso.
  • otorga seguridad jurídica a la empleadora y la dependiente en cuanto a las condiciones de realización del teletrabajo y así contribuye a reforzar la mutua confianza contractual en el marco de su relación laboral.

Dependientes A Las Que Puede Aplicarse

Actualmente durante la emergencia por el coronavirus COVID-19 la empleadora puede acordar expresamente el teletrabajo con cada dependiente que cumple ambos de los siguientes requisitos legales:

  • no es "personal esencial". Se considera tal a la dependiente que una autoridad pública o la misma empleadora decide, de acuerdo con las disposiciones vigentes, declarar genéricamente (por ej., dependiente de los establecimientos de salud o de las empresas distribuidoras de alimentos) como "personal esencial para el adecuado funcionamiento del establecimiento" de la empleadora y, por eso, debe seguir concurriendo a su lugar de trabajo presencial.
  • pertenece a alguna de las siguientes sub-categorías: (1) dependiente dispensada de asistir a su lugar de trabajo presencial y cuyas tareas habituales u otras parecidas pueden ser realizadas desde el lugar donde se encuentra mientras dura la dispensa, ya sea el domicilio donde vive, otro domicilio suyo o cualquier otro domicilio siempre que no sea un domicilio de la empleadora; o (2) dependiente no dispensada de asistir a su lugar de trabajo presencial pero que debe cumplir una medida de aislamiento social, preventivo y obligatorio y que, para ello, el Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social de la Nación ha recomendado que teletrabaje.

Principales Cuestiones Acordadas

Entre otras cuestiones relativas al teletrabajo, la empleadora y la dependiente acuerdan expresamente sobre las siguientes:

- causa: el teletrabajo puede resultar necesario (por ej., si lo ordena o recomienda una autoridad pública por alguna emergencia local o nacional) o nada más conveniente. Durante la emergencia por el coronavirus COVID-19 el teletrabajo resulta necesario según el art. 1 de la Resolución N° 279/2020 y los arts. 2 y 4 de la Resolución N° 207/2020, ambas del Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social de la Nación.

- tiempo: dependiendo de la causa del teletrabajo, la empleadora y la dependiente pueden acordar que dure un tiempo determinado (como es usual) o indefinidamente (como no es usual).

- capacitación: la empleadora debe capacitar a la dependiente para realizar el teletrabajo, aún cuando lo haya realizado antes con la misma u otra empleadora, debido a que las herramientas informáticas necesarias para teletrabajar podrían ser diferentes.

- herramientas de teletrabajo: cuáles herramientas (por ej., teléfono, computadora, impresora, software, etc.) son suministradas por la empleadora y el derecho o la obligación de la dependiente de usar sus propias herramientas (por ej., computadora, teclado ergonómico, software, etc.) para realizar el teletrabajo.

- deber de información: el deber de la empleadora y la dependiente de informarse recíprocamente sobre cualquier hecho o situación que pueda impedir o impida realizar el teletrabajo.

- higiene y seguridad laboral: las medidas que la dependiente debe cumplir en el lugar de teletrabajo para evitar un accidente laboral y, en general, posibilitar que la empleadora cumpla la legislación sobre riesgos del trabajo.

- gastos y costos de teletrabajar: los gastos y costos de la dependiente durante el tiempo del teletrabajo que la empleadora no debe pagar debido a que no están relacionados con el teletrabajo.


¿Cómo utilizar este documento?

Esta Política de Teletrabajo puede ser utilizada por una entidad o persona empleadora ("empleadora") y cada persona que, según un contrato de trabajo (permanente o temporario) o una relación laboral, es su dependiente y cumple ciertos requisitos legales ("dependiente") para acordar expresamente las condiciones en que, debido a la emergencia coronavirus, durante un tiempo cada dependiente teletrabajará, es decir, trabajará desde su domicilio u otro distinto del domicilio de la empleadora.

Para completar este documento es necesario contar con los siguientes datos e información, entre otros:

  • de la empleadora (nombre completo y apellido o denominación legal e identificación civil).
  • de la forma de contratación de las dependientes (contrato de trabajo firmado o no).
  • del lugar de teletrabajo de las dependientes (sus respectivos domicilios u otro lugar).
  • si mientras dure el teletrabajo la empleadora podrá establecer un procedimiento especial para controlar el presentismo, el horario laboral y las horas extras de las dependientes (indicación).

Una vez finalizada esta Política de Teletrabajo sin datos ni información en blanco puede ser alternativamente:

- impresa en papel común en tantos juegos de 2 copias originales cada uno como dependientes deberán cumplir la Política de Teletrabajo a fin de que el respectivo juego sea firmado con firma manuscrita o digital (pero no electrónica) por la empleadora y cada dependiente (con o sin certificación de las firmas por un/a escribano/a público/a).

- copiada íntegramente en el cuerpo de un email o adjuntada como archivo de imagen en un email (para que la Política de Teletrabajo sea legible directamente por la dependiente en el email) y, luego, enviada en ese email por la empleadora a cada dependiente a fin de que ésta lo responda expresándole que está de acuerdo con la Política de Teletrabajo que recibió de la empleadora.


Legislación Aplicable

Esta Política de Teletrabajo se rige exclusivamente por las disposiciones de la Ley N° 20.744 (t.o. 1976) y modificatorias, la Ley N° 25.800 , el art. 1 de la Resolución N° 279/2020 del Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social de la Nación y los arts. 2 y 4 de la Resolución N° 207/2020 del Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social de la Nación.


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