Firmar un documento

La normativa europea eIDAS determina tres niveles de firma electrónica :

1. La firma electrónica simple.
   Una firma simple es poner un nombre o un dibujo de firma en el documento. En caso de litigio, es un inicio de prueba, pero puede impugnarse fácilmente ante un tribunal. Es el nivel de firma más bajo.
2. La firma electrónica avanzada.
   Una firma avanzada es la creación de una firma informática encriptada única para el documento. Al modificar el documento con la firma, se produce una diferencia, de tal forma que el documento no se puede modificar. Esta firma es difícilmente impugnable ante un tribunal y es suficiente para la mayoría de correos y contratos comerciales. Este es el nivel de firma que ofrecemos.
3. La firma electrónica cualificada.
   Esta firma requiere una identificación física de los signatarios o un certificado en un equipo físico, como un certificado de encriptado en una llave USB. Representa el nivel más elevado. Es la que usan los notarios o para transacciones más delicadas.

La firma está en dos sitios:

1. La firma simple es la imagen de las firmas que los propios signatarios han hecho. Puedes ver las firmas en el documento en los lugares que has elegido.
2. La firma avanzada es una firma informática encriptada que ponemos directamente en el PDF. Es la que tiene el peso jurídico de la firma. Puedes verla con varios programas de visualización de PDF, en especial, con Adobe Reader.

La firma avanzada se puede ver con varios programas de visualización de PDF, pero ojo: no es visible si abres el PDF en el navegador.

Nuestros certificados los emite una autoridad de certificación miembro de la Adobe Approved Trust List (AATL). De esta forma, las firmas están directamente visibles y aprobadas cuando abres el PDF con el programa Adobe Reader:

1. Si no lo tienes, descarga el programa Adobe Reader
2. Abre el PDF firmado con Adobe Reader
3. Verás automáticamente un botón de "firmas" arriba a la derecha
4. Haz clic en ese botón y a la izquierda se abrirá un panel con toda la información sobre la firma encriptada

No. Cuando el documento se firma, todas las partes reciben una copia por email. La firma se integra en cada copia. Ya no nos necesitas. No necesitas suscripción para guardar ni para certificar las firmas.

Cada signatario recibe un email con una invitación a firmar el documento en los lugares que has elegido. El resto de signatarios pueden firmar sin más o rechazar firmar. No pueden añadir texto ni fecha al documento, ni siquiera modificar el lugar elegido para su firma.

Si uno de los signatarios rechaza firmar, se detiene el proceso de firma. Tú también puedes anular tu propia firma desde tu cuenta. En los dos casos, el documento dejará de estar disponible y se avisará a todos los signatarios.