Политика об удаленной работе

УТВЕРЖДЕНО

Приказом директора ________ от ________

______________________________

(подпись и печать директора)

ПОЛИТИКА ОБ УДАЛЕННОЙ (ДИСТАНЦИОННОЙ) РАБОТЕ

СТРУКТУРА ДОКУМЕНТА

1. ОПРЕДЕЛЕНИЕ ПОНЯТИЙ

2. ЦЕЛИ ПОЛИТИКИ

2.1. Общие положения

2.2. Срок действия

3. ПЕРЕВОД РАБОТНИКА НА УДАЛЕННУЮ (ДИСТАНЦИОННУЮ) РАБОТУ

3.1. Общие положения

3.2. Требования к рабочему месту

4. ТЕХНИЧЕСКОЕ И ОРГАНИЗАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УДАЛЕННОЙ (ДИСТАНЦИОННОЙ) РАБОТЫ

4.1. Предоставление оборудования для выполнения работы

4.2. Требования безопасности

4.3. Иные компенсационные выплаты

4.4. Коммуникация во время удаленной (дистанционной) работы

4.5. Порядок подписания документов

4.6. Защита коммерческой тайны

5. ГРАФИК РАБОТЫ. ОТЧЕТНОСТЬ О ПРОДЕЛАННОЙ РАБОТЕ

5.1. Общие положения

5.2. Порядок отчетности о проделанной работе

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

1. ОПРЕДЕЛЕНИЕ ПОНЯТИЙ

"Удаленная (дистанционная) работа" означает выполнение Работником определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения Работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем Работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между Работодателем и Работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети "Интернет".

"Работник" означает физическое лицо, которое трудоустроено в штат Работодателя на основании соответствующего трудового договора (контракта), и которое выполняет работу удаленно (дистанционно).

"Работодатель" означает следующее лицо: ________, код ОГРН: ________, адрес местонахождения: ________.

"Политика" означает настоящею Политику об удаленной (дистанционной) работе, которая утверждена Приказом директора от ________

2. ЦЕЛИ ПОЛИТИКИ

2.1. Общие положения

2.1.1. Настоящая Политика предназначена для (1) определения порядка организации удаленной (дистанционной) работы у Работодателя; и (2) назначения лиц, ответственных за организацию такого режима работы; и (3) определения прав, обязанностей и гарантий для работников, выполняющих работу удаленно (дистанционно); и (4) определения порядка, способов и методов коммуникации между Работником и Работодателем, а также взаимодействия Работника с сотрудниками и третьими лицами в ходе выполнения ими своих трудовых обязанностей удаленно (дистанционно); и (5) установления мер ответственности за нарушение условий настоящей Политики.

2.1.2. Политика подготовлена в соответствие с положениями действующего трудового законодательства Российской Федерации, а также лучшими мировыми практиками подготовки документов такого типа.

2.1.3. Политика является видом внутреннего (локального) нормативно-правого акта Работодателя, положения которого являются обязательными к исполнению всеми Работниками и должностными лицами Работодателя.

2.1.4. Политика распространяется и действует в отношении всех Работников, которые временно или на постоянной основе выполняют свою работу удаленно (дистанционно).

2.1.5. Во время выполнения удаленной (дистанционной) работы на Работника распространяются все без исключения социальные, экономические и трудовые гарантии, предусмотренные действующим трудовым законодательством Российской Федерации, однако с учетом особенностей данной Политики.

2.2. Срок действия

2.2.1. Политика утверждается соответствующим приказом Работодателя и продолжает действовать в течение всего срока действия режима удаленной (дистанционной) работы.

2.2.2. Режим удаленной (дистанционной) работы вводится с ________ и действует до следующей даты - ________.

2.2.3. Какие-либо изменения или дополнения в текст настоящей Политики вносятся только на основании соответствующего приказа Работодателя.

3. ПЕРЕВОД РАБОТНИКА НА УДАЛЕННУЮ (ДИСТАНЦИОННУЮ) РАБОТУ

3.1. Общие положения

3.1.1. Работник выполняет работу удаленно (дистанционно) если (1) Работодатель и Работник изначально при приеме на работу договорились о выполнении Работником работы, предусмотренной трудовым договором (контрактом), удаленно (дистанционно); или (2) Работник и Работодатель договорились об этом по ходу развития трудовых отношений, посредством оформления соответствующего дополнительного соглашения к трудовому договору (контракту) с Работником.

3.1.2. В случае перевода Работника с прежнего режима работы на удаленный (дистанционный), Работодателем издается дополнительный приказ о переводе такого Работника, с текстом которого Работник должен быть ознакомлен лично.

3.2. Требования к рабочему месту

3.2.1. Работник выполняет работу удаленно (дистанционно) только по адресу места своего постоянного проживания, информация о котором имеется у Работодателя.

3.2.2. На все время выполнения удаленной (дистанционной) работы Работник должен позаботиться о том, чтоб (1) такое место было чистым и опрятным; и (2) такое место не относилось к следующим публичным местам: кафе, рестораны, торгово-развлекательные центры, парки, скверы, лобби отелей, помещения аэропортов, вокзалов (морских и речных) и станций метро.

4. ТЕХНИЧЕСКОЕ И ОРГАНИЗАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УДАЛЕННОЙ (ДИСТАНЦИОННОЙ) РАБОТЫ

4.1. Предоставление оборудования для выполнения работы

4.1.1. Для выполнения удаленной (дистанционной) работы Работник должен быть обеспечен оборудованием (далее "Оборудование"), перечень которого определяется для каждого Работника отдельно.

4.1.2. Оборудование для выполнения работы на дому предоставляется за счет и средства Работодателя. Работодатель отвечает за качество и техническую исправность Оборудования, передаваемого Работнику для удаленной (дистанционной) работы. Указанное Оборудование передается Работнику на основании акта приема-передачи, который подписывается в двух экземплярах для каждой из сторон. Работник обязан возвратить переданное ему Оборудование обратно после окончания удаленной (дистанционной) работы в нормальном состоянии с учетом износа.

4.2. Требования к безопасности

4.2.1. Перед началом удаленной (дистанционной) работы Работник должен убедиться, что на Оборудовании установлены следующие программы:

________

Если такие программы отсутствуют, то Работник должен немедленно сообщить об этом сотрудникам ИТ отдела или непосредственному руководителю. Работодатель обязан за свой счет обеспечить Работника всеми необходимыми программами для использования Оборудования и эффективного выполнения работы удаленно (дистанционно).

4.2.2. Работнику запрещено подключать Оборудование к Интернету через публичные (общедоступные) WI-FI сети.

4.2.3. Работнику разрешено осуществлять при необходимости распечатку каких-либо рабочих документов в течение всего времени удаленной (дистанционной) работы, при условии соблюдения следующих правил: (1) третьи лица (включая членов семьи Работника) не смогут иметь доступа к таким распечатанным документам; и (2) распечатанные документы должны быть немедленно уничтожены (так, чтобы было невозможно определить содержание или часть такого документа) сразу после выполнения задания/достижения цели, для которой они были распечатаны.

4.2.4. Работнику разрешено использовать и/или подключать к Оборудованию во время удаленной (дистанционной) работы какие-либо USB-носители, при условии соблюдения следующих ограничений: (1) такое использование и/или подключение необходимо для выполнения трудовых обязанностей; и (2) используемый USB-носитель не содержит каких-либо вирусов и/или вредоносных программ, которые могут повредить Оборудование и/или установленные на нем программные файлы (проверка осуществляется с помощью специальной анти-вирусной программы).

4.2.5. Хранение электронных документов и файлов, создаваемых и/или получаемых Работником в ходе выполнения удаленной (дистанционной) работы, осуществляется с помощью следующей программы: ________.

4.3. Иные компенсационные выплаты

Мобильная связь и мобильный интернет

4.3.1. Работодатель покрывает ежемесячные траты Работника на мобильную связь и мобильный интернет в размере, который согласовывается отдельно между Работником и Работодателем.

4.3.2. Работник обязан использовать мобильную связь и/или мобильный интернет исключительно в связи с выполнением своих трудовых обязанностей. Работнику запрещено (1) использовать их для посещения социальных сетей и мессенджеров, если только такое посещение не связано с выполнением трудовых обязанностей по трудовому договору (контракту); и (2) использовать их для ведения частных разговоров (за исключением коротких звонков - до 1 минуты и/или непредвиденных (форс-мажорных) обстоятельств).

4.3.3. Если в ходе анализа распечаток телефонных звонков будут установлены нарушения ограничений, указанных в предыдущем пункте, Работодатель имеет право пропорционально уменьшить сумму компенсации за мобильную связь и мобильный интернет.

4.3.4. Если в ходе использования мобильной связи или мобильного интернета Работником будет превышен установленный ежемесячный лимит компенсации, в таком случае Работник обязуется покрыть такую разницу за свой счет, если только им не будет доказано, что такой перелимит был связан с выполнением трудовых обязанностей по трудовому договору (контракту).

Стационарный Интернет

4.3.5. Работодатель покрывает ежемесячные траты Работника на оплату стационарного Интернета в размере, который согласовывается отдельно между Работником и Работодателем.

4.3.6. Если в ходе использования Интернета Работником будет превышен установленный ежемесячный лимит компенсации, в таком случае Работник обязуется покрыть такую разницу за свой счет, если только им не будет доказано, что такой перелимит был связан с выполнением трудовых обязанностей по трудовому договору (контракту).

4.4. Коммуникация во время удаленной (дистанционной) работы

4.4.1. Для эффективного выполнения работы, обсуждения текущих деловых и рабочих вопросов, а также поддержания контакта между Работником и Работодателем в целом коммуникация между сторонами осуществляется посредством использования рабочей электронной почты, установленной на Оборудование каждого Работника, а также с использованием программы Skype для проведения аудио и видео звонков (далее "Средства связи").

4.4.2. Перед началом выполнения удаленной (дистанционной) работы Работник обязан убедиться, что Средства связи являются исправными, присутствует работающая камера, а также соответствующая гарнитура. Если Работником обнаружена какая-либо неисправность в работе Средств связи, Работник обязан немедленно сообщить об этом сотруднику ИТ-отдела или непосредственному руководителю.

4.4.3. Передача/пересылка и/или получение каких-либо рабочих файлов и документов осуществляется ИСКЛЮЧИТЕЛЬНО с использованием указанных Средств связи.

4.5. Порядок подписания документов

4.5.1. Ознакомление Работника со всеми внутренними (локальными) нормативно-правовыми актами Работодателя, действие которых распространяется на Работника, осуществляется путем проставления личной подписи Работника в офисе Работодателя (по адресу местонахождения Работодателя).

4.6. Защита коммерческой тайны

4.6.1. Время от времени в связи с выполнением должностных обязанностей, предусмотренных трудовым договором (контрактом), Работник может иметь доступ к информации, составляющею коммерческую тайну для Работодателя. Ввиду этого Работник обязуется соблюдать правила работы с такой коммерческой тайной, установленные внутренними (локальными) нормативно-правовыми актами Работодателя.

4.6.2. За разглашение коммерческой тайны Работодателя Работник несет ответственность в порядке и в объеме, установленных действующим гражданским законодательством Российской Федерации.

4.6.3. К коммерческой тайне Работодателя относится следующая информация (вместе или по отдельности):

(1) какая-либо информация, если перед непосредственной ее передачей Работодатель сообщил в письменном виде о ее конфиденциальном статусе; и

(2) сведения о существующих судебных, третейских и арбитражных спорах, исполнительных производствах, открытых как на территории Российской Федерации, так и за ее пределами, участником/стороной которых выступают Работодатель; и

(3) информация о стоимости активов бизнеса, о существующих займах, задолженностях, кредитах, а также каких-либо других финансовых (долговых) обязательствах Работодателя; и

(4) сведения о существующих арестах, ипотеках, залогах и прочих обременениях, возложенных/установленных в отношении имущества Работодателя решениями государственных или муниципальных органов Российской Федерации или любого другого иностранного государства; и

(5) сведения о структуре производства, о балансе, состоянии банковских счетов, о кругообороте средств, об уровне доходов и долговых обязательствах, о методах изучения рынка и осуществления продаж, о внутренних и зарубежных заказчиках, о клиентах, потребителях, покупателях и компаньонах Работодателя, информация о конкурентах, которая не содержатся в открытых источниках, о методах расчета, структуре и уровне цен на продукцию, услуги и товары Работодателя, о существующих объектах интеллектуальной собственности, которые принадлежат Работодателю, о целях, задачах и об особенностях разрабатываемых и используемых технологий.

5. ГРАФИК РАБОТЫ. ОТЧЕТНОСТЬ О ПРОДЕЛАННОЙ РАБОТЕ

5.1. Общие положения

5.1.1. Для всех Работников, выполняющих удаленную (дистанционную) работу, устанавливается следующий график работы: ________ (далее "График работы").

5.1.2. Выходными днями признаются следующие дни: ________.

5.1.3. Общая продолжительность рабочего времени в течение одной рабочей недели не может превышать 40 (сорока) часов.

5.1.4. Работнику устанавливается нормированный рабочий день.

5.1.5. В случае выполнения Работником работы сверхурочно (сверх установленной нормальной продолжительность рабочего дня/недели), Работник имеет право на получение соответствующей денежной компенсации, которая рассчитывается в порядке, предусмотренном действующим трудовым законодательством Российской Федерации и внутренними нормативно-правовыми актами Работодателя.

5.1.6. Работник выполняет работу сверхурочно только в случае получения соответствующего распоряжения от непосредственного руководителя или Работодателя.

5.1.7. Работник обязан в течение всего рабочего времени находится "в сети"/онлайн с тем, чтоб Работодатель и другие сотрудники могли с ним связаться в любой удобный им момент.

5.2. Порядок отчетности о проделанной работе

5.2.1. Работник отчитывается о проделанной работе перед непосредственным руководителем с помощью заполнения следующей программы по учету рабочего времени: ________ ежедневно.

5.2.2. Если в результате анализа количества фактически отработанных Работником часов за неделю будет установлен недобор (т.е. менее 40 (сорока) часов), такое недостающее количество часов признается прогулом Работника и является основанием для привлечения Работника к дисциплинарной ответственности в порядке, предусмотренном внутренними нормативно-правовыми актами Работодателя и действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

6.1. Работник обязан бережно относиться к вверенному ему Оборудованию для выполнения удаленной (дистанционной) работы. В случае повреждения или поломки Оборудования по вине Работника, Работник обязан провести компенсацию ремонта такого Оборудования и/или его замены в размере, не превышающим размер ежемесячного должностного оклада.

6.2. Если Работником будут нарушены какие-либо обязательства, возлагающиеся на него трудовым договором (контрактом), должностной инструкцией, правилами трудового распорядка и условиями настоящей Политики, Работник может быть привлечен к дисциплинарной, материальной и гражданско-правовой ответственности в порядке, предусмотренном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.