Политика об удаленной работе в связи с эпидемией COVID-19/коронавируса

УТВЕРЖДЕНО

Приказом директора ________ от ________

______________________________

(подпись и печать директора)

ПОЛИТИКА ОБ УДАЛЕННОЙ (ДИСТАНЦИОННОЙ) РАБОТЕ РАБОТНИКОВ В СВЯЗИ С ЭПИДЕМИЕЙ КОРОНАВИРУСА (COVID-19)

СТРУКТУРА ДОКУМЕНТА

1. ОПРЕДЕЛЕНИЕ ПОНЯТИЙ

2. ЦЕЛИ ПОЛИТИКИ

2.1. Общие положения

2.2. Срок действия

3. ПОРЯДОК ПЕРЕВОДА РАБОТНИКА НА УДАЛЕННУЮ (ДИСТАНЦИОННУЮ) РАБОТУ

3.1. Общие положения

3.2. Требования к рабочему месту

4. ТЕХНИЧЕСКОЕ И ОРГАНИЗАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УДАЛЕННОЙ (ДИСТАНЦИОННОЙ) РАБОТЫ

4.1. Предоставление оборудования для выполнения работы

4.2. Требования безопасности

4.3. Иные компенсационные выплаты

4.4. Коммуникация во время удаленной (дистанционной) работы

5. ГРАФИК РАБОТЫ И РЕЖИМ РАБОТЫ. ВЫХОДНЫЕ ДНИ

5.1. Общие положения

5.2. Порядок отчетности о проделанной работе

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

7. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. ОПРЕДЕЛЕНИЕ ПОНЯТИЙ

"Удаленная (дистанционная) работа" означает выполнение Работником определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения Работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем Работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между Работодателем и Работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети "Интернет".

"Работник" означает физическое лицо, которое трудоустроено в штат Работодателя на основании соответствующего трудового договора (контракта), и которое переводится на режим удаленной (дистанционной) работы в связи с эпидемией коронавируса (COVID-19).

"Работодатель" означает следующее лицо: ________, код ОГРН: ________, адрес местонахождения: ________.

"Политика" означает настоящею Политику об удаленной (дистанционной) работе Работников в связи с эпидемией коронавируса (COVID-19), которая утверждена Приказом директора от ________

2. ЦЕЛИ ПОЛИТИКИ

2.1. Общие положения

2.1.1. Настоящая Политика предназначена для (1) определения порядка организации удаленной (дистанционной) работы у Работодателя; и (2) назначения лиц, ответственных за организацию такого режима работы; и (3) определения прав, обязанностей и гарантий для работников, переведенных на удаленную (дистанционную) работу; и (4) определения порядка, способов и методов коммуникации между Работником и Работодателем, а также взаимодействия Работника с сотрудниками и третьими лицами в ходе выполнения ими своих трудовых обязанностей удаленно (дистанционно); и (5) установления мер ответственности за нарушение условий настоящей Политики.

2.1.2. Политика подготовлена в соответствие с положениями действующего трудового законодательства Российской Федерации, а также лучшими мировыми практиками подготовки документов такого типа.

2.1.3. Политика является видом внутреннего (локального) нормативно-правого акта Работодателя, положения которого являются обязательными к исполнению всеми Работниками и должностными лицами Работодателя.

2.2. Срок действия

2.2.1. Политика утверждается соответствующим приказом Работодателя и продолжает действовать в течение всего срока действия режима удаленной (дистанционной) работы.

2.2.2. Режим удаленной (дистанционной) работы вводится с ________ и действует до следующей даты - ________.

2.2.3. Какие-либо изменения или дополнения в текст настоящей Политики вносятся только на основании соответствующего приказа Работодателя.

3. ПОРЯДОК ПЕРЕВОДА РАБОТНИКА НА УДАЛЕННУЮ (ДИСТАНЦИОННУЮ) РАБОТУ

3.1. Общие положения

3.1.1. Если условиями ранее заключенного трудового договора (контракта) с Работником не предусмотрено выполнение им трудовой функции удаленно (дистанционно), в таком случае (1) Работодателем издается соответствующий приказ о переводе Работника на удаленную (дистанционную) работу; и (2) между Работником и Работодателем заключается соответствующее дополнительное соглашение об изменении условий ранее заключенного договора в части перевода Работника на удаленную (дистанционную) работу.

3.1.2. Ознакомление Работников с текстом приказа о переводе на удаленную (дистанционную) работу допускается посредством направления подписанного скана приказа на рабочею электронную почту Работника и/или с помощью иных Средств связи.

3.1.3. Подписание дополнительного соглашения об изменении условий ранее заключенного трудового договора (контракта) в части перевода Работника на удаленную (дистанционную) работу допускается (1) посредством обмена сторонами подписанными экземплярами дополнительного соглашения по электронной почте; или (2) посредством подписания таких документов с использованием электронной подписи.

3.1.4. Работник приступает к удаленному (дистанционному) выполнению работы в дату, согласованную сторонами в тексте дополнительного соглашения к трудовому договору (контракту).

3.1.5. На удаленную (дистанционную) работу переводятся все Работники без исключения.

3.2. Требования к рабочему месту

3.2.1. Работник обязан выполнять работу удаленно (дистанционно) только по адресу места своего постоянного проживания, информация о котором имеется у Работодателя.

3.2.2. На все время выполнения удаленной (дистанционной) работы Работник должен позаботиться о том, чтоб (1) такое место было чистым и опрятным; и (2) такое место не относилось к каким-либо публичным местам, включая, однако не ограничиваясь, кафе, рестораны, торгово-развлекательные центры, коворкингы (общественные места, отведенные для работы), парки, скверы, лобби отелей, помещения аэропортов, вокзалов (морских и речных) и станций метро.

4. ТЕХНИЧЕСКОЕ И ОРГАНИЗАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УДАЛЕННОЙ (ДИСТАНЦИОННОЙ) РАБОТЫ

4.1. Предоставление оборудования для выполнения работы

4.1.1. Для выполнения удаленной (дистанционной) работы Работник должен быть обеспечен следующим оборудованием (далее "Оборудование"):

________

Перечень указанного Оборудования может быть скорректирован непосредственным руководителем Работника или начальником отдела (департамента), за которым закреплен Работник, в отдельном распоряжении.

4.1.2. Оборудование для выполнения работы на дому предоставляется за счет и средства Работодателя. Работодатель отвечает за качество и техническую исправность Оборудования, передаваемого Работнику для удаленной (дистанционной) работы. Указанное Оборудование передается Работнику на основании акта приема-передачи, который подписывается в двух экземплярах для каждой из сторон. Работник обязан возвратить переданное ему Оборудование обратно после окончания удаленной (дистанционной) работы в нормальном состоянии с учетом износа.

4.2. Требования к безопасности

4.2.1. Перед началом удаленной (дистанционной) работы Работник должен убедиться, что на Оборудовании установлены следующие программы:

________

Если такие программы отсутствуют, то Работник должен немедленно сообщить об этом сотрудникам ИТ отдела или непосредственному руководителю. Работодатель обязан за свой счет обеспечить Работника всеми необходимыми программами для использования Оборудования и эффективного выполнения работы удаленно (дистанционно).

4.2.2. Работнику запрещено подключать Оборудование к Интернету через публичные (общедоступные) WI-FI сети.

4.2.3. Работнику разрешено осуществлять при необходимости распечатку каких-либо рабочих документов в течение всего времени удаленной (дистанционной) работы, при условии соблюдения следующих правил: (1) третьи лица (включая членов семьи Работника) не смогут иметь доступа к таким распечатанным документам; и (2) распечатанные документы должны быть немедленно уничтожены (так, чтобы было невозможно определить содержание или часть такого документа) сразу после выполнения задания/достижения цели, для которой они были распечатаны.

4.2.4. Работнику разрешено использовать и/или подключать к Оборудованию во время удаленной (дистанционной) работы какие-либо USB-носители, при условии соблюдения следующих ограничений: (1) такое использование и/или подключение необходимо для выполнения трудовых обязанностей; и (2) используемый USB-носитель не содержит каких-либо вирусов и/или вредоносных программ, которые могут повредить Оборудование и/или установленные на нем программные файлы (проверка осуществляется с помощью специальной анти-вирусной программы).

4.2.5. Хранение электронных документов и файлов, создаваемых и/или получаемых Работником в ходе выполнения удаленной (дистанционной) работы, осуществляется с помощью следующей программы: ________.

4.3. Иные компенсационные выплаты

Мобильная связь и мобильный интернет

4.3.1. Работодатель покрывает ежемесячные траты Работника на мобильную связь и мобильный интернет в размере ________ рос. рублей (________).

4.3.2. Работник обязан использовать мобильную связь и/или мобильный интернет исключительно в связи с выполнением своих трудовых обязанностей. Работнику запрещено (1) использовать их для посещения социальных сетей и мессенджеров, если только такое посещение не связано с выполнением трудовых обязанностей по трудовому договору (контракту); и (2) использовать их для ведения частных разговоров (за исключением коротких звонков - до 1 минуты и/или непредвиденных (форс-мажорных) обстоятельств).

4.3.3. Если в ходе анализа распечаток телефонных звонков будут установлены нарушения ограничений, указанных в предыдущем пункте, Работодатель имеет право пропорционально уменьшить сумму компенсации за мобильную связь и мобильный интернет.

4.3.4. Если в ходе использования мобильной связи или мобильного интернета Работником будет превышен установленный ежемесячный лимит компенсации, в таком случае Работник обязуется покрыть такую разницу за свой счет, если только им не будет доказано, что такой перелимит был связан с выполнением трудовых обязанностей по трудовому договору (контракту).

Стационарный Интернет

4.3.5. Работодатель покрывает ежемесячные траты Работника на оплату стационарного Интернета в размере ________ рос. рублей (________).

4.3.6. Если в ходе использования Интернета Работником будет превышен установленный ежемесячный лимит компенсации, в таком случае Работник обязуется покрыть такую разницу за свой счет, если только им не будет доказано, что такой перелимит был связан с выполнением трудовых обязанностей по трудовому договору (контракту).

4.4. Коммуникация во время удаленной (дистанционной) работы

4.4.1. Для эффективного выполнения работы, обсуждения текущих деловых и рабочих вопросов, а также поддержания контакта между Работником и Работодателем в целом во время эпидемии коронавируса (COVID-19), коммуникация между сторонами осуществляется посредством использования рабочей электронной почты, установленной на Оборудование каждого Работника, а также с использованием программы Skype для проведения аудио и видео звонков (далее "Средства связи").

4.4.2. Перед началом выполнения удаленной (дистанционной) работы Работник обязан убедиться, что Средства связи являются исправными, присутствует работающая камера, а также соответствующая гарнитура. Если Работником обнаружена какая-либо неисправность в работе Средств связи, Работник обязан немедленно сообщить об этом сотруднику ИТ-отдела или непосредственному руководителю.

4.4.3. Передача/пересылка и/или получение каких-либо рабочих файлов и документов осуществляется ИСКЛЮЧИТЕЛЬНО с использованием указанных Средств связи.

5. ГРАФИК РАБОТЫ И РЕЖИМ РАБОТЫ. ВЫХОДНЫЕ ДНИ

5.1. Общие положения

5.1.1. Для всех Работников, выполняющих удаленную (дистанционную) работу, устанавливается следующий график работы: ________ (далее "График работы").

5.1.2. Выходными днями признаются следующие дни: ________.

5.1.3. Общая продолжительность рабочего времени в течение одной рабочей недели не может превышать 40 (сорока) часов.

5.1.4. Работнику устанавливается нормированный рабочий день.

5.1.5. В случае выполнения Работником работы сверхурочно (сверх установленной нормальной продолжительность рабочего дня/недели), Работник имеет право на получение соответствующей денежной компенсации, которая рассчитывается в порядке, предусмотренном действующим трудовым законодательством Российской Федерации и внутренними нормативно-правовыми актами Работодателя.

5.1.6. Работник выполняет работу сверхурочно только в случае получения соответствующего распоряжения от непосредственного руководителя или Работодателя.

5.1.7. Работник обязан в течение всего рабочего времени находится "в сети"/онлайн с тем, чтоб Работодатель и другие сотрудники могли с ним связаться в любой удобный им момент.

5.2. Порядок отчетности о проделанной работе

5.2.1. Работник отчитывается о проделанной работе перед непосредственным руководителем с помощью заполнения следующей программы по учету рабочего времени: ________ ежедневно.

5.2.2. Если в результате анализа количества фактически отработанных Работником часов за неделю будет установлен недобор (т.е. менее 40 (сорока) часов), такое недостающее количество часов признается прогулом Работника и является основанием для привлечения Работника к дисциплинарной ответственности в порядке, предусмотренном внутренними нормативно-правовыми актами Работодателя и действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

6.1. Работник обязан бережно относиться к вверенному ему Оборудованию для выполнения удаленной (дистанционной) работы. В случае повреждения или поломки Оборудования по вине Работника, Работник обязан провести компенсацию ремонта такого Оборудования и/или его замены в размере, не превышающим размер ежемесячного должностного оклада.

6.2. Если Работником будут нарушены какие-либо обязательства, возлагающиеся на него трудовым договором (контрактом), должностной инструкцией, правилами трудового распорядка и условиями настоящей Политики, Работник может быть привлечен к дисциплинарной, материальной и гражданско-правовой ответственности в порядке, предусмотренном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

7. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

7.1. На все время выполнения удаленной (дистанционной) работы:

(1) на Работника распространяются все без исключения социальные, экономические и трудовые гарантии, предусмотренные действующим трудовым законодательством Российской Федерации, однако с учетом особенностей данной Политики; и

(2) должностные и трудовые обязанности Работника, предусмотренные в трудовом договоре (контракте) и должностной инструкции, остаются без изменений, однако с учетом возможных особенностей, предусмотренных положениями данной Политики.

7.2. Стороны понимают, что перевод Работника на удаленную (дистанционную) работу является временной мерой для недопущения распространения эпидемии коронавируса (COVID-19) на территории Российской Федерации, и не является существенным изменением основных условий трудового договора (контракта) и/или трудовой функции Работника.

7.3. Поскольку Работник выполняет работу удаленно (дистанционно) в связи с эпидемией коронавируса (COVID-19), Работник обязуется придерживаться дополнительно следующих правил:

(1) избегать ненужных поездок в другие населенные пункты; и

(2) соблюдать правила карантина, установленные решением федеральных властей; и

(3) избегать посещения мест с массовым скоплением людей (за исключение мест приобретения продуктов питания и/или медикаментов); и

(4) сообщать немедленно непосредственному руководителю или Работодателю об ухудшении состояния здоровья, выявления симптомов коронавируса и/или помещения на карантин.

7.4. Размер ежемесячного должностного оклада, зафиксированного ранее в трудовом договоре (контракте) с Работником, остается без изменений.