Положение о коммерческой тайне на предприятии

Утверждено приказом директора

Закрытого акционерного общества "________" № ________ от ________

ПОЛОЖЕНИЕ О КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЕ НА ПРЕДПРИЯТИИ

СТРУКТУРА ДОКУМЕНТА

1. Определение понятий

2. Предмет регулирования

3. Информация, которая составляет коммерческую тайну

3.1. Общие положения

3.2. Определение информации, относящейся к коммерческой тайне

3.3. Сведения, которые не могут составлять коммерческую тайну

4. Введение режима коммерческой тайны

4.1. Общие положения

4.2. Ответственность должностных лиц за разглашение

5. Порядок доступа работников к коммерческой тайне

5.1. Общие положения

5.2. Ответственность работников за разглашение

6. Порядок доступа контрагентов к коммерческой тайне

6.1. Общие положения

6.2. Ответственность контрагентов за разглашение

7. Предоставление доступа к коммерческой тайне

7.1. Предоставление доступа учредителям

7.2. Предоставление доступа государственным органам

Приложения

1. ОПРЕДЕЛЕНИЕ ПОНЯТИЙ

"Государственные органы" означает органы государственной власти, иные государственные органы, органы местного самоуправления, которые действуют в пределах своих полномочий, установленных действующим федеральным законодательством Российской Федерации.

"Доступ" означает ознакомление определенных лиц с Информацией, составляющей коммерческую тайну, с согласия Обладателя или на ином законном основании, при условии сохранения конфиденциальности этой информации.

"Информация, составляющая коммерческую тайну" означает сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых Обладателем введен Режим коммерческой тайны.

"Коммерческая тайна" означает режим конфиденциальности информации, позволяющий Обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду.

"Контрагент" означает лицо, которое (1) является стороной гражданско-правового договора, заключенного с Обществом, в результате чего получает доступ к Коммерческой тайне; или (2) ведет переговоры, сотрудничает или в иной форме взаимодействует с Обществом, в результате чего получает доступ к Коммерческой тайне.

"Обладатель" означает лицо, которое владеет Информацией, составляющей коммерческую тайну, на законном основании и ограничило к ней Доступ третьих лиц посредством введения Режима коммерческой тайны.

"Общество" означает Закрытое акционерное общество "________", код ОГРН: ________.

"Положение" означает настоящее Положение о коммерческой тайне на предприятии, утвержденное приказом директора № ________ от ________ со всеми последующими дополнениями и изменениями.

"Работник" означает физическое лицо, которое принято в штат работников Общества для выполнения определенной трудовой функции на основании отдельно заключаемого трудового договора (контракта), и которое в ходе выполнения своих трудовых обязанностей будет иметь Доступ к Информации, составляющей коммерческую тайну.

"Разглашение" означает умышленное или без такого умысла действие/бездействие Работника и/или Контрагента, следствием которого стало разглашение Информации, составляющей коммерческую тайну, в любой возможной форме (устной, письменной, электронной) неограниченному кругу третьих лиц. Разглашение всей или части Информации, составляющей коммерческую тайну, допускается только при условии получения предварительного письменного согласия от Обладателя.

"Режим коммерческой тайны" означает совокупность административных, правовых, технических и организационных мер, разработанных Обладателем для защиты Информации, составляющей коммерческую тайну, от несанкционированного доступа к ней третьих лиц.

"Учредитель" означает лицо, которому принадлежат акции Общества и который имеет право на управление таким Обществом.

2. ПРЕДМЕТ РЕГУЛИРОВАНИЯ

2.1. Настоящее Положение разработано в соответствие с нормами Гражданского кодекса Российской Федерации, Федерального закона "О коммерческой тайне", Федерального закона "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", а также иных нормативно-правовых актов.

2.2. Настоящее Положение устанавливает перечень Информации, составляющей коммерческую тайну, порядок Доступа к такой информации, определяет особенности Режима коммерческой тайны, а также устанавливает меры ответственности за Разглашение.

2.3. Действие настоящего Положения распространяется на (1) Работников; и (2) Контрагентов; и (3) Государственные органы; и (4) Учредителей; и (5) все структурные и обособленные подразделения Общества.

2.4. Настоящее Положение вступает в юридическую силу от даты его утверждения, указанной выше и действует без ограничения срока его действия.

3. ИНФОРМАЦИЯ, КОТОРАЯ СОСТАВЛЯЕТ КОММЕРЧЕСКУЮ ТАЙНУ

3.1. Общие положения

3.1.1. Право на отнесение информации к Информации, составляющей коммерческую тайну, принадлежит самому Обществу.

3.1.2. Коммерческая тайна, которая находится в распоряжении Общества, принадлежит ему исключительно на законных основаниях, и получена им (1) в результате самостоятельного проведения исследований, разработок, наблюдений или коммерческой (предпринимательской) деятельности; и/или (2) от Контрагентов на основании отдельно заключенных соглашений о неразглашении коммерческой тайны; и/или (3) от третьих лиц на основании договора или нормы закона.

3.1.3. Отнесение сведений к Коммерческой тайне осуществляется в соответствии с принципами обоснованности и своевременности. Обоснованность заключается в установлении целесообразности отнесения конкретных сведений к Коммерческой тайне. Своевременность заключается в установлении ограничений на Разглашение этих сведений с момента их получения (разработки) или заблаговременно до указанного момента.

3.2. Определение информации, относящийся к коммерческой тайне

3.2.1. Согласно условиям настоящего Положения под Информацией, составляющею коммерческую тайну, подразумевается следующая информация:

________

3.2.2. Перечень Информации, составляющей коммерческую тайну, может быть изменен или дополнен на основании решения коллегиального исполнительного органа Общества.

3.2.3. Если Информация, составляющая коммерческую тайну, содержится на материальном носителе (печатный документ, диск, дискета, флешка или иной объект), на таких носителях проставляется гриф "Коммерческая тайна" или "Конфиденциально" с указанием полного наименования и места нахождения Общества.

3.2.4. Если Информация, составляющая коммерческую тайну, хранится в электронном виде (документы, таблицы, рисунки, презентации и т. п.) в колонтитуле документа должна быть проставлена надпись "Коммерческая тайна" или "Конфиденциально" с указанием полного наименования и места нахождения Общества.

3.2.5. Если Информация, составляющая коммерческую тайну, передается в электронных сообщениях (через Интернет, электронную почту, мессенджеры), такие сообщения в обязательном порядке должны включать текст следующего содержания: "Это сообщение и все приложения к нему строго конфиденциальны и предназначены исключительно для использования получателем (адресатом), указанным выше. Если Вы не является получателем (адресатом) данного сообщения - немедленно удалите его из системы. Использование информации, содержащейся в настоящем сообщении, допускается с соблюдением требований законодательства Российской Федерации о защите коммерческой тайны и соглашений о коммерческой тайне".

3.3. Сведения, которые не могут составлять коммерческую тайну

3.3.1. Не могут быть отнесены к Информации, составляющей коммерческую тайну, следующие данные/сведения:

(1) которые содержатся в учредительных документах Общества или иных документах, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности или в Едином государственном реестре юридических лиц.

(2) о загрязнении окружающей среды, состоянии противопожарной безопасности, санитарно-эпидемиологической и радиационной обстановке, безопасности пищевых продуктов и других факторах, оказывающих негативное воздействие на обеспечение безопасного функционирования производственных объектов, безопасности каждого гражданина и безопасности населения в целом.

(3) о численности, о составе работников, о системе оплаты труда, об условиях труда, в том числе об охране труда, о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, и о наличии свободных рабочих мест.

(4) о задолженности по выплате заработной платы и социальным выплатам.

(5) о нарушениях законодательства Российской Федерации и фактах привлечения Общества (его должностных лиц) к ответственности за совершение этих нарушений.

(6) о перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени Общества.

(7) обязательство раскрытия которых или недопустимость ограничения Доступа к которым установлена федеральными законами Российской Федерации.

4. ВВЕДЕНИЕ РЕЖИМА КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЫ

4.1. Общие положения

4.1.1. Для целей защиты Коммерческой тайны в Обществе вводится специальный Режим коммерческой тайны посредством принятия следующих мер:

(1) определение исчерпывающего перечня Информации, составляющей коммерческую тайну.

(2) учет лиц, которые получают Доступ к Информации, составляющей коммерческую тайну.

(3) ограничение Доступа третьих лиц к Информации, составляющей коммерческую тайну, путем установления определенных технических мер защиты.

(4) регулирование отношений по порядку использования Коммерческой тайны с Работниками в трудовых договорах (контрактах), а с Контрагентами - в соответствующих гражданско-правовых договорах и соглашениях о неразглашении коммерческой тайны.

(5) внедрение средств и методов технической защиты Коммерческой тайны.

4.1.2. В отношении Коммерческой тайны, которая находится в распоряжении Общества, Общество имеет право выполнять следующие действия:

(1) устанавливать, изменять и отменять в письменной форме Режим коммерческой тайны.

(2) использовать Информацию, составляющую коммерческую тайну, для собственных нужд и/или в тех целях, в которых такая информация получена.

(3) разрешать и запрещать Доступ к Коммерческой тайне, определять порядок и условия Доступа к ней третьих лиц, Работников и Контрагентов.

(4) вводить Коммерческую тайну, в гражданский оборот, и/или раскрывать ее полностью либо частично Контрагентам, Работникам или третьим лицам на основании договоров, предусматривающих включение в них условий об охране конфиденциальности этой информации.

(5) требовать от Контрагентов, Государственных органов и Работников, получивших Доступ к Коммерческой тайне на законных основаниях (норма федерального закона или заключение соответствующего договора), соблюдения обязанностей по охране ее конфиденциальности.

(6) требовать от третьих лиц, получивших Доступ к Информации, составляющей коммерческую тайну, в результате действий, осуществленных случайно или по ошибке, охраны конфиденциальности такой информации.

(7) защищать в установленном законом порядке свои права в случае Разглашения, незаконного получения или незаконного использования третьими лицами Коммерческой тайны, в том числе требовать возмещения убытков, упущенной выгоды, а также привлечения к другим видам юридической ответственности, предусмотренным действующим федеральным законодательством Российской Федерации.

4.1.3. Уничтожение материальных и/или электронных носителей, на которых содержится Коммерческая тайна, допускается только при условии получения предварительного письменного согласия от Обладателя. По результатам проведения такого уничтожения составляется соответствующий Акт об уничтожении.

4.2. Ответственность должностных лиц за разглашение

4.2.1. Директор является ответственным лицом за защиту Режима коммерческой тайны и уполномочен для этого организовывать разработку и выполнение мероприятий в области защиты Коммерческой тайны.

4.2.2. Трудовым договором (контрактом) с Директором Общества должно быть предусмотрено его обязанности по обеспечению охраны конфиденциальности Информации, составляющей коммерческую тайну.

4.2.3. Директор несёт предусмотренную законодательством ответственность за непредоставление Государственным органам Информации, составляющей коммерческую тайну.

4.2.4. Директор возмещает Обществу убытки, причинённые его виновными действиями в связи с нарушением законодательства Российской Федерации о коммерческой тайне. Определение размера убытков проводится в порядке, предусмотренном действующим гражданским законодательством Российской Федерации.

4.2.5. Директор и главный бухгалтер Общества имеют свободный (несанкционированный) доступ к Коммерческой тайне.

5. ПОРЯДОК ДОСТУПА РАБОТНИКОВ К КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЕ

5.1. Общие положения

5.1.1. Работники, занимающие следующие должности, получают право Доступа к Коммерческой тайне:

________

5.1.2. Перечень должностей, которые имеют Доступ к Коммерческой тайне, может быть изменен или дополнен на основании приказа директора.

5.1.3. Работник, занимающий должность, которая имеет Доступ, получает такой Доступ путем: (1) ознакомления Работника с настоящим Положением, что подтверждается личной подписью Работника в соответствующем журнале, фиксирующим факт ознакомления работников с Режимом коммерческой тайны; и (2) подписания соответствующего соглашения о неразглашении коммерческой тайны.

5.1.4. Работник теряет Доступ в одной из следующих ситуаций: (1) расторжение трудового договора (контракта); или (2) перевод Работника на другую должность, выполнение работы на которой не требует Доступа к Коммерческой тайне; или (3) привлечение Работника к дисциплинарной ответственности за факт нарушения обязательства по неразглашению Коммерческой тайны, предусмотренного настоящим Положением, соглашением о неразглашении коммерческой тайны с Работником или иными локальными нормативно-правовыми актами; или (4) по отдельной инициативе директора Общества; или (5) в случае исключения должности, которую занимает Работник, из перечня должностей, которые имею право Доступа к Коммерческой тайне; или (6) в случае отстранения Работника от выполнения его трудовых обязанностей на основании отдельного приказа.

5.1.5. Работник, получивший Доступ, обязуется придерживаться следующих правил:

(1) не допускать Разглашения без предварительного письменного согласия от директора Общества.

(2) придерживаться норм, правил и предписаний, касающихся Режима коммерческой тайны, установленных локальными нормативно-правовыми актами Общества.

(3) использовать Коммерческую тайну исключительно для достижения целей и задач Общества, а также в интересах такого Общества.

(4) незамедлительно ставить в известность непосредственного руководителя о факте Разглашения и/или о попытках несанкционированного доступа третьих лиц к Коммерческой тайне.

(5) в случае расторжения трудового договора (контракта) немедленно вернуть непосредственному руководителю все без исключения материальные носители, которые находятся в распоряжении Работника и содержат Коммерческую тайну.

(6) в течение всего срока действия трудовых отношений и в течение определенного срока после расторжения трудового договора (контракта), предусмотренного отдельным соглашением о неразглашении коммерческой тайны с Работником, не допускать Разглашение или использование Коммерческой тайны в личных целях или целях третьих лиц, включая, однако не ограничиваясь, в трудовой или предпринимательской деятельности, при написании научных или иных публицистических работ, при публикациях в сети Интернет или СМИ.

(7) не выносить Информацию, содержащею коммерческую тайну, за пределы рабочего места Работника (не зависимо от того, на каком носителе содержится такая информация).

(8) не допускать других Работников и/или Контрагентов, не имеющим Доступ, к Информации, содержащей коммерческую тайну.

(9) сдавать документы, содержащие Коммерческую тайну, своему непосредственному руководителю перед уходом в отпуск, отъездом в служебную командировку и/или уходом на больничный/декрет.

(10) соблюдать порядок работы и хранения в отношении документов, содержащих Коммерческую тайну, порядок сдачи помещений под охрану, порядок Доступа и работы с персональными компьютерами и иной электронной техникой Общества.

(11) обеспечивать сохранность Коммерческой тайны, полученной от Контрагентов.

(12) не вести служебные междугородные или международные переговоры или переписки (почтовые и/или электронные) по незащищенным каналам связи по вопросам, содержащим Информацию, составляющею коммерческую тайну.

5.1.6. Обладателем Информации, составляющей коммерческую тайну, и созданной в результате выполнения Работником своих должностных обязанностей по трудовому договору (контракту), является Общество.

5.2. Ответственность работников за разглашение

5.2.1. В случае выявления факта Разглашения по вине Работника, Работник может быть привлечен к дисциплинарной, материальной, уголовной или административной ответственности в порядке, предусмотренном действующим законодательством Российской Федерации и локальными нормативно-правовыми актами Общества.

5.2.2. Дисциплинарная ответственность применяется к Работнику в виде увольнения его по основаниям, предусмотренным пп. (в) пунктом 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации. Работник должен быть ознакомлен с приказом о привлечении его к дисциплинарной ответственности в виде увольнения под личную подпись.

5.2.3. Материальная ответственность применяется к Работнику в виде возмещения им в полном объеме прямых убытков, причиненных Обществу допущенным Разглашением (на основании пункта 7 части 1 статьи 243 Трудового кодекса Российской Федерации). Компенсация Работником причиненных убытков может быть проведена в добровольном или принудительном порядке (т.е. на основании решения суда).

6. ПОРЯДОК ДОСТУПА КОНТРАГЕНТОВ К КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЕ

6.1. Общие положения

6.1.1. Контрагент получает Доступ в результате (1) заключения определенного гражданского-правового договора с Обществом на выполнение работ/оказание услуг или поставку товаров; или (2) в результате начала переговоров с Обществом о возможном/потенциальном сотрудничестве или о заключении в будущем гражданско-правовых договоров на выполнение работ/оказание услуг или поставку товаров.

6.1.2. Контрагент получает фактический Доступ только после (1) заключения соглашения о неразглашении коммерческой тайны с Обществом; и (2) его ознакомления с текстом данного Положения, что подтверждается личной подписью Контрагента в соответствующем журнале, фиксирующим факт ознакомления Контрагентов с Режимом коммерческой тайны.

6.1.3. Контрагент, получивший Доступ, обязуется придерживаться следующих правил:

(1) не допускать Разглашения без предварительного письменного согласия от Общества.

(2) использовать полученную Коммерческую тайну исключительно для достижения целей и задач, для которых такая информация предоставляется Контрагенту.

(3) уведомить незамедлительно внутренних сотрудников Контрагента, которые будут иметь Доступ к полученной Коммерческой тайне, о конфиденциальном статусе получаемой информации, о запрете ее Разглашения, а также заключить с ними соответствующие отдельные соглашения о неразглашении коммерческой тайны.

(4) не вести служебные междугородные или международные переговоры или переписки (почтовые и/или электронные) по незащищенным каналам связи по вопросам, содержащим Информацию, составляющею коммерческую тайну.

(5) уведомить незамедлительно Общество о всех известных Контрагенту фактах разглашения полученной Коммерческой тайны и/или о попытках третьих лиц получить несанкционированный доступ к такой информации.

6.1.4. Контрагент, получивший доступ к Информации, составляющей коммерческую тайну, обязуется не допускать ее Разглашения и соблюдать режим ее конфиденциальности в течение срока, установленного соответствующим соглашением о неразглашении коммерческой тайны, заключенным между Обществом и таким Контрагентом.

6.2. Ответственность контрагентов за разглашение

6.2.1. В случае выявления факта Разглашения по вине Контрагента, Контрагент может быть привлечен к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, предусмотренном действующим законодательством Российской Федерации.

6.2.2. Гражданско-правовая ответственность применяется к Контрагенту в виде возмещения им причиненных прямых убытков и упущенной выгоды Обществу в добровольном порядке или на основании судебного решения, вступившего в законную силу.

7. ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ДОСТУПА К КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЕ

7.1. Предоставление доступа учредителям

7.1.1. Учредитель имеет право на ознакомление с Информацией, содержащею коммерческую тайну, только после выдачи Учредителем письменной расписки, подтверждающей факт уведомления Учредителя о конфиденциальном статусе получаемой информации и недопущения ее Разглашения.

Расписка, кроме прочего, обязательно должно содержать следующею информацию: (1) перечень с полным наименованием всех документов, получаемых в распоряжение Учредителем; и (2) подтверждение ознакомления Учредителя с конфиденциальным статусом получаемых документов; и (3) подтверждение Учредителя о принятии на себя обязательства по недопущению Разглашения; и (4) актуальную дату подписания расписки.

7.1.2. Учредитель предоставляет расписку перед каждым отдельным получением документов от Общества.

7.1.3. Учредитель имеет право ознакомиться только лично с документами, которые содержат Коммерческую тайну, и только в помещении Общества, с обязательным соблюдением следующих правил:

(1) запрещено копировать полностью или частично документы, которые содержат Коммерческую тайну.

(2) запрещено передавать полностью или частично документы, которые содержат Коммерческую тайну.

7.1.4. Учредитель за Разглашение привлекается к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, предусмотренном действующим законодательством Российской Федерации.

7.2. Предоставление доступа государственным органам

7.2.1. Общество обязано по мотивированному требованию Государственных органов предоставить на безвозмездной основе Информацию, составляющую коммерческую тайну. Мотивированное требование должно быть подписано уполномоченным должностным лицом, содержать указание цели и правового основания затребования Информации, составляющей коммерческую тайну, и срок предоставления этой информации, если иное не установлено федеральными законами.

7.2.2. Перед получением фактического Доступа представитель Государственного органа обязуется взять на себя обязательство по недопущению Разглашения, что подтверждается подписью в соответствующем журнале, фиксирующим факт ознакомления третьих лиц с Режимом коммерческой тайны и данным Положением.

7.2.3. В случае отказа Общества от предоставления Доступа, требуемая Информация, составляющая коммерческую тайну, должна быть предоставлена Государственным органам на основании решения суда, вступившего в законную силу.

ПРИЛОЖЕНИЯ

Неотъемлемой частью настоящего Положения являются следующие документы:

(1) Приложение № 1 "Об утверждении образца расписки учредителя".

(2) Журнал, фиксирующий факт ознакомления работников с режимом коммерческой тайны.

(3) Журнал, фиксирующий факт ознакомления контрагентов с режимом коммерческой тайны.

(4) Журнал, фиксирующий факт ознакомления третьих лиц с режимом коммерческой тайны.