Сегодня многие юридические понятия становятся неотъемлемой частью разговорного обихода. Значение некоторых из них обывателю может быть досконально известно. В данной статье речь пойдет о термине "генеральная доверенность", который часто используется в повседневной жизни. Не смотря на его "понятность" большинство граждан порой считает, что в данном случае речь идет "об одном из видов доверенности", "о какой-либо главной, первоочередной доверенности" или даже "о передаче права собственности". Опасность такого непонимания довольно часто приводит к катастрофическим последствиям на практике, а также к нарушению законных прав и интересов граждан.
Доверенность - это письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами. Иными словами одно лицо (доверитель или принципал) на основании определенного письменного документа уполномочило другое лицо (доверенное лицо) представлять интересы доверителя перед третьими лицами.
Приведенное выше определение "доверенности" содержится в положениях Гражданского кодекса Российской Федерации, при этом само понятие "генеральная доверенность" в нем отсутствует вовсе. Это обусловлено тем, что понятие "доверенность" является общим и характеризует собой весь институт представительства, тогда как понятие "генеральная доверенность" представляет собой лишь вид доверенности с определенным объемом полномочий. На данный момент практикой выработано три основных вида доверенности:
Так, представляется возможным выделить следующие характеристики генеральной доверенности: (1) является одним из видов доверенности; и (2) полномочия доверенного лица в данном случае могут максимально приближаться к полномочиям самого доверителя и как правило не ограничиваются разовыми и/или однообразными действиями.
Генеральная доверенность довольно часто используется физическими лицами, которые по той или иной причине не могут временно осуществлять управление своим имуществом и/или выполнение каких-либо иных действий с таким имуществом, или же взаимодействовать с какими-либо государственными (муниципальными) учреждениями, банками, компаниями и т.д. Описанные ситуации могут быть обусловлены проживанием доверителя за пределами Российской Федерации, на территории которой находится имущество доверителя, отбыванием доверителем наказания за уголовное преступление в местах лишения свободы или по каким-либо иным причинам.
Гражданский оборот выделяет следующие наиболее распространенные виды генеральной доверенности среди физических лиц: (1) генеральная доверенность на управление транспортным средством; и (2) генеральная доверенность на управление недвижимым имуществом; и (3) генеральная доверенность на предоставление интересов доверителя в судах или перед другими государственными (муниципальными) органами; и (4) генеральная доверенность на управление корпоративными правами.
Стоит помнить, что использование генеральной доверенности для заключения сделок, требующих личного участия доверителя (к примеру, заключение брака, трудового договора или усыновление ребенка), запрещено.
К выдаче генеральных доверенностей также часто в своей деятельности прибегают юридические лица. Объем и вид полномочий, передаваемых доверенному лицу, в данном случае несколько отличается от объема и вида полномочий, которые предоставляются представителям по генеральным доверенностям от физических лиц.
Во многом такие отличия обусловлены спецификой предпринимательской деятельности, осуществляемой юридическим лицом, и касаются (1) передачи всех или части полномочий единоличного/коллегиального органа управления юридическим лицом представителю по доверенности; и/или (2) представительства интересов юридического лица перед какими-либо государственными (муниципальными) органами; и/или (3) заключения сделок и договоров от имени юридического лица; и/или (4) распоряжения имуществом и денежными средствами от имени юридического лица и многое другое.
Генеральные доверенности от имени юридических лиц в большинстве случае выдаются на имя сотрудников/работников, трудоустроенных в штат на основании трудового договора - к примеру, главный бухгалтер, начальник юридического отдела, заместитель генерального директора.
Ниже приведены существенные элементы генеральной доверенности, о которых важно помнить при составлении документа:
Доверителем может быть совершеннолетнее (18 лет и старше) полностью дееспособное физическое лицо. Доверенности от имени малолетних или недееспособных граждан выдают их законные представители (родители, опекуны или попечители). Закон ничего не говорит о гражданстве доверителя, потому им может выступать как гражданин Российской Федерации, так и иностранец.
На стороне доверителя также могут выступать юридические лица - в данном случае доверенности от их имени подписываются их руководителем (к примеру, директором, генеральным директором, президентом) или иным лицом, уполномоченным на подписание и выдачу доверенности учредительными документами такого юридического лица (к примеру, заместитель директора, вице-президент). Право выдачи доверенности наделены все без исключения юридические лица - компании, предприятия, учреждения (не зависимо от организационно-правовой формы или формы собственности).
На стороне представителя по доверенности может выступать (а) совершеннолетнее (18 лет и старше) полностью дееспособное физическое лицо, а также (б) юридическое лицо (не зависимо от организационно-правовой формы или формы собственности). Обращаем внимание, что подпись доверенного лица на тексте выданной генеральной доверенности не требуется.
Гражданский кодекс устанавливает некоторые ограничения, которых обязано придерживаться доверенное лицо при осуществлении представительства. Во-первых, доверенное лицо не может совершать сделки от имени доверителя в отношении себя лично. Так, гражданин Б., который уполномочен гражданином А. на основании доверенности продать его квартиру, не может заключить договор купли-продажи с самим собой - иными словами, гражданин Б. не может быть представителем продавца квартиры с одной стороны и покупателем такой квартиры с другой стороны.
Во-вторых, доверенное лицо не может совершать сделки от имени доверителя в отношении другого лица, представителем которого он одновременно является. К примеру, гражданин Б. не может одновременно в сделке купли-продажи квартиры выступать представителем продавца и покупателя.
Количество доверенных лиц, указанных в генеральной доверенности, не ограничивается законом и определяется на усмотрение доверителя исходя из объема действий, которые нужно будет совершить в интересах доверителя по доверенности. Закон гласит, что в случае выдачи генеральной доверенности на нескольких лиц, каждый представитель обладает полномочиями, указанными в доверенности, если только доверитель прямо не указал, что представители обязаны действовать совместно.
Еще одно немаловажное требование, которое не прописывается в законодательстве, это непосредственное доверие к самому доверенному лицу, на имя которого выдается доверенность. Ведь при выдачи генеральной доверенности только доверитель впоследствии будет нести все риски, связанные с недобросовестностью кандидатуры выбранного представителя.
При составлении генеральной доверенности важно помнить, что доверитель не может передать представителю больше прав, чем имеет сам. Иными словами, невозможно уполномочить представителя по генеральной доверенности продать дом, который доверителю не принадлежит.
Генеральная доверенность, касающаяся предоставления представителю прав по управлению и/или распоряжению имуществом, может быть выдана в отношении одного, нескольких объектов имущества или всего имущества доверителя. Вместе с тем практика идет тем путем, что генеральные доверенности выдаются на конкретные объекты имущества, поскольку выдача доверенности на "все имущество" является довольно рискованной (доверенное лицо может оказаться недобросовестным, воспользоваться "широтой" предоставленных полномочий и продать имущество с последующим присвоением себе доходов от продажи).
При составлении генеральной доверенности важно избегать двусмысленных или общих фраз, распространенных формулировок по типу "все без исключения права", "включая, однако не ограничиваясь" или "права, которые обычно предоставляются доверенному лицу" и т.д. Доверителю стоит четко прописать исчерпывающий перечень тех полномочий, которые действительно нужно делегировать доверенному лицу. Как показывает практика, в отличии от разовых или специальных доверенностей, в тексте генеральных доверенностей не рекомендуется оставлять "открытым" перечень полномочий доверителя во избежание предоставления ему большего объема права, чем требует сама доверенность.
Действующее законодательство не устанавливает граничного (максимального) срока действия генеральной доверенности. Если срок в тексте генеральной доверенности не указан, значит она автоматически считается выданной сроком на 1 (один) год. В тексте любой генеральной доверенности крайне важно указать дату ее составления, ведь от такой даты будет отсчитываться срок ее действия. Без указания даты заключения - генеральная доверенность является ничтожной.
Действующее законодательство содержит перечень оснований, при наступлении которых генеральная доверенность прекращается:
Речь идет об идентификационных данных представителей, на имя которых выдается доверенность. В данном случае важно помнить о двух вещах:
Генеральная доверенность от физическим лиц подлежит обязательному нотариальному удостоверению. Если граждане Российской Федерации находятся за ее пределами, нотариальное удостоверение генеральной доверенности представляется возможным провести в консульском отделе при посольстве Российской Федерации в иностранном государстве, на территории которого пребывает гражданин.
Согласно нормам гражданского кодекса Российской Федерации к нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются:
Генеральная доверенность от юридических лиц выдается на официальном бланке предприятия, организации или учреждения за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного учредительными документами на подписание такой генеральной доверенности. Однако из этого правила есть исключения, если по генеральной доверенности юридическое лицо передает представителю полномочия (1) на совершение сделок, требующих нотариальной формы, (2) на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на (3) распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами, в таком случае генеральная доверенность также должна быть нотариально удостоверена.