Акт об отсутствии работника на рабочем месте

Акт об отсутствии работника на рабочем месте (далее "Акт") это официальный документ, который составляется работодателем для подтверждения факта отсутствия работника на работе. Шаблон документа может быть использован как юридическими лицами, так и индивидуальными предпринимателями (работодателями).

Отсутствие работника на рабочем месте - серьезный проступок, который является основанием для привлечения такого работника к дисциплинарной ответственности на основании отдельного приказа.

Прогулом признается отсутствие на рабочем месте только в том случае, если

(1) работник отсутствует на рабочем месте в течение 4 (четырех) часов подряд и более (или в течение всего рабочего дня, не зависимо от его продолжительности); и

(2) работник отсутствует на рабочем месте в РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ, которое указано в его трудовом договоре (контракте) и правилах внутреннего трудового распорядка; и

(3) работник отсутствует на рабочем месте БЕЗ УВАЖИТЕЛЬНЫХ ПРИЧИН. Важно отметить, что прогулом не могут считаться форс-мажорные обстоятельства (к примеру, погодные условия, арест сотрудниками правоохранительных органов и т.п.)

Если прогул возник впервые, в таком случае к провинившемуся работнику может быть применено замечание или выговор. Последующие прогулы являются основанием для расторжения трудового договора (контракта) в порядке, предусмотренном пп. (а) п. 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса, и увольнением такого работника на основании отдельного приказа.

Как использовать документ

Документ может быть составлен непосредственным руководителем работника, сотрудником кадровой службы или юристом предприятия - действующее законодательство не определяет конкретных субъектов, уполномоченных на подписание и составление данного Акта.

В тексте данного документа очень важно указать дату, в которую отсутствовал работник, количество часов его отсутствия, а также период такого отсутствия (к примеру, с 14:00 до 18:00). Кроме этого, работник должен предоставить пояснения (указать причины) своего отсутствия, которые также фиксируются в тексте данного Акта.

Документ должен быть распечатан на официальном бланке предприятия (при наличии) с последующим присвоением номера такому Акту. Обращаем внимание, что Акт должен быть подписан в обязательном порядке (1) лицом, которое его составило, а также (2) тремя свидетелями (другими сотрудниками).

Применимое законодательство

Настоящий Акт об отсутствии работника на рабочем месте подготовлен в соответствие с действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

Как изменить шаблон

Вы заполняете форму. Документ создается у вас на глазах по мере того, как вы отвечаете на вопросы.

В конце вы получите его бесплатно в форматах Word и PDF. Вы можете изменять его и использовать его повторно.