Договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности

Разработанный проект Договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности представляет собой двустороннее юридическое соглашение, которое заключается между Работодателем и коллективом сотрудников (бригадной), и являет собой взаимную договоренность о привлечении коллектива сотрудников (бригады) к полной материальной (денежной) ответственности за ущерб, причиненный имуществу Работодателя (далее "Имущество").

Действующее трудовое законодательство устанавливает правило, согласно которому возмещение такого ущерба осуществляется (1) только в пределах среднемесячного заработка провинившегося сотрудника; и (2) только за прямой действительный ущерб, причиненный имуществу Работодателя (упущенная выгода и/или непрямой ущерб не подлежат возмещению).

На практике не редкими являются случаи, когда Имущество вверяются не одному, а сразу нескольким сотрудникам (заранее установленной группе лиц). Как следствие, в процессе выполнения такими сотрудниками своих должностных обязанностей, они имеют одновременный доступ к Имуществу. В случае же обнаружения недостачи, утери или повреждения указанного Имущества, разграничение материальной ответственности каждого из сотрудников является крайне сложным, а в некоторых случаях - невозможным.

Потому трудовое законодательство Российской Федерации позволяет Работодателю заключать договора о полной коллективной материальной ответственности. Так, коллектив сотрудников (бригада) совместно несут ответственность перед Работодателем за утрату или повреждение Имущества, к которому коллектив сотрудников (бригада) совместно имели доступ в процессе выполнения трудовых обязанностей.

Заключение Договора о коллективной (бригадной) материальной ответственности (далее "Договор об ответственности") допускается при совокупном соблюдении следующих условий:

(1) выполняемые работниками коллектива работы, должны быть отнесены обязательно к Списку должностей и работ, с которыми Работодатель может заключать письменные договора о полной материальной ответственности). Отсутствие названия должности/работы в указанном Списке не дает права Работодателю заключать подобные письменные договора; и

(2) каждый член коллектива, подписывающий настоящий Договор об ответственности, должен быть в возрасте 18 лет и старше. Заключение данного вида Договора с несовершеннолетним Сотрудником не допускается.

(3) члены коллектива обязательно должны осуществлять совместный доступ к Имуществу, в связи с чем разграничение их индивидуальной ответственности при нанесении ущерба Имуществу не представляется возможным.

Стоит отметить, что Договор об ответственности подписывается между Работодателем и каждым членом коллектива, данные о котором (ФИО, ИНН, место постоянного проживания) вносятся в текст самого Договора. Подписание Договора об ответственности (1) руководителем коллектива (бригады) от имени остальных работников коллектива; и/или (2) путем ознакомления членов коллектива с текстом Договора об ответственности под роспись не считается заключением данного Договора.

Срок действия Договора об ответственности

Договор об ответственности заключается на бессрочной основе и действует до момента наступления одного из следующих обстоятельств (вместе или по отдельности, в зависимости от того, которое из них наступит ранее):

(1) смена руководителя коллектива (бригады); и/или

(2) смена состава коллектива (бригады) на 50 % и более; и/или

(3) исключение работы, выполняемой работниками коллектива (бригады), из Списка должностей и работ, с которыми Работодатель может заключать письменные договора о полной материальной ответственности).

Отличие от Договора о полной индивидуальной материальной ответственности

В случаях, когда каждый отдельный сотрудник имеет право на доступ к Имуществу, Работодателю не составит труда установить степень причиненного ущерба такому Имуществу. Однако, согласно общего правила такой сотрудник будет нести ответственность в пределах среднего месячного заработка.

Вместе с этим Трудовой кодекс Российской Федерации содержит ряд исключений, при которых сотрудник обязуется возместить причиненный Работодателю ущерб в полном объеме (т.е. не ограничиваясь размером среднего месячного заработка самого Сотрудника). Таким исключением, в частности, является право каждого Работодателя заключить со своим сотрудником письменный Договор о полной индивидуальной материальной ответственности.

Однако указанное законодательное исключение может быть реализовано с одной важной оговоркой - должность, которую занимает Сотрудник в штате Работодателя, или работа, которую выполняет Сотрудник для Работодателя, должна быть в обязательном порядке включена в Список должностей и работ, с которыми Работодатель может заключать письменные договора о полной материальной ответственности (далее именуемый как "Список"). Отсутствие названия должности/работы в указанном Списке не дает права Работодателю заключать подобные письменные договора о полной материальной ответственности с Сотрудником.

При довольной схожести, на первый взгляд, указанных документов, их ключевое и разительное отличие заключается в следующем:

(1) возможно ли определить степень вины каждого сотрудника отдельно при нанесении ущерба Имуществу? и

(2) возможно ли разграничить или индивидуализировать доступ каждого сотрудника к Имуществу в процессе выполнения трудовых обязанностей?

Если один или оба ответа на поставленные вопросы отрицательны, в таком случае Работодатель может воспользоваться Договором о коллективной (бригадной) материальной ответственности. Если же оба ответа положительны - тогда Работодатель может воспользоваться Договором об индивидуальной материальной ответственности с каждым отдельным сотрудником.

Как использовать документ

Указанный проект Договора может быть использован в работе предприятий, учреждений и организаций всех форм собственности, которые осуществляют свою деятельность на территории Российской Федерации и осуществляют наем сотрудников. Договор вступает в юридическую силу от даты его подписания Работодателем и всеми работниками коллектива (бригады).

Важно отметить, что на стороне Работодателя может выступать юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, а на стороне Работника - только физические лица, которые официально трудоустроены в штат Работодателя.

Действующее трудовое законодательство не требует нотариального удостоверения такого Договора об ответственности.

Применимое законодательство

Проект настоящего Договора об ответственности подготовлен в соответствие с положениями Раздела 11 Трудового кодекса Российской Федерации, Постановления Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 31.12.2002 года № 85, а также типовыми формами договоров такого вида.

Как изменить шаблон

Вы заполняете форму. Документ создается у вас на глазах по мере того, как вы отвечаете на вопросы.

В конце вы получите его бесплатно в форматах Word и PDF. Вы можете изменять его и использовать его повторно.