Договор поставки товаров

Настоящий договор разработан для целей урегулирования взаимоотношений между сторонами, которые возникают в связи с поставкой товаров между Поставщиком (т.е. лицом осуществляющим поставку) и Покупателем (т.е. лицом принимающим и оплачивающим товары).

Характерной чертой Договора поставки товара (далее "Договор") является его заключение для целей предпринимательской (хозяйственной) деятельности сторон. Так, заключение Договора в частных (личных) целях не допускается.

В связи с этим на стороне Покупателя и Поставщика могут выступать исключительно юридические лица или индивидуальные предприниматели. Заключение Договора между физическими лицами невозможно.

Договор поставки товаров может быть расторгнут по совместному согласию сторон, оформленным дополнительным соглашением о расторжении, или же в одностороннем порядке по инициативе Покупателя или Поставщика (одна из сторон направляет письменное уведомление другой стороне о расторжении договора поставки). В случае одностороннего расторжения Договора, инициатор обязуется направить другой стороне соответствующее уведомление о расторжении такого договора с указанием желаемой даты прекращения Договора, а также иных важных моментов.

Определение качества поставляемого товара

Поскольку предметом Договора поставки выступают товары, определенные родовыми признаками, крайне важным является указание их наименования, ассортимента и количества. Такие условия могут быть включены как в сам текст Договора, так и перечислены в отдельной Спецификации, прилагающейся к тексту Договора.

Кроме этого, стороны в Договоре на свое усмотрение могут обозначить один или несколько иных важных моментов характеристики поставляемого товара, включая, требования к качеству поставляемого товара и/или его комплектности и/или его таре и упаковке и/или к его маркировке и/или сопроводительной документации и сертификации.

Определение сроков и графика поставки

Проект шаблона Договора представляет возможным пользователю выбрать одну из двух моделей:

(1) поставка товаров по заказу

При выборе первой опции, Поставщик обязуется каждый раз поставлять Покупателю товары в ассортименте, количестве и к определенной дате, которые указываются Покупателем в направляемом письменном заказе. Такой заказ должен быть отправлен Покупателем заблаговременно перед желаемой датой поставки. В течение срока Договора Покупатель может отправлять неограниченное количество заказов.

(2) поставка товара согласно утвержденному графику

При выборе второй опции, Поставщик обязуется поставлять Покупателю товары по заранее указанному графику (к примеру, квартальный, посуточный), изменение которого допускается только по обоюдному согласию сторон. Нужный ассортимент и количество поставляемого товара определяется на основании направляемого Покупателем письменного заказа непосредственно перед началом очередной поставки согласно графика. Стороны имеют возможность определить количество дней до очередной поставки, за которое Покупатель должен успеть направить заказ с ассортиментом и количеством желаемого товара.

Лицо, ответственное за осуществление поставки

Разработанный проект Договора предлагает пользователю выбрать один из двух способов осуществления поставки:

(1) поставка товаров осуществляется посредством его выборки (самовывоза) Покупателем

Под выборкой товара подразумевают действия Покупателя, который за свой счет и средства осуществляет вывоз заказанного ранее товара со склада Поставщика. Такая выборка товара осуществляется следующим способом. С момента подготовки товара Поставщиком к отгрузке, Поставщик направляет письменное уведомление Покупателю о готовности товара к самовывозу и месте (адресе) его размещения.

Покупатель обязуется в течение срока, отдельно согласованного сторонами, осуществить самовывоз такого товара. За несвоевременный самовывоз товара с Покупателя может быть взыскана пеня. В случае 2 (двух) и более раз несвоевременного самовывоза товара Покупателем, Поставщик имеет право расторгнуть Договор в одностороннем порядке.

(2) поставка товаров осуществляется фактически Поставщиком

Наиболее распространенной опцией является поставка, которая осуществляется за счет и средства самого Поставщика. Стороны в Договоре имеют возможность отдельно согласовать вид транспорта, выбранного для поставки, влажность, температурный режим и иные условия, при которых товар должен транспортироваться. Такая поставка осуществляется согласно графику, отдельно согласованному сторонами, или в дату, указанную в непосредственном заказе (по выбору сторон). К Поставщику могут быть применены меры ответственности в виде штрафа или пени за нарушение согласованных сроков поставки товара.

Стороны устанавливают количество дней от момента поставки товара Покупателю, в течение которого такой товар должен быть принят Покупателем. Если такой товар полностью или частично не принят Покупателем (в связи с обнаружением его недостатков или дефектов), Покупатель обязуется в течение определенного срока осуществить его ответственное хранение до момента вывоза такого товара Поставщиком. Если по прошествии такого срока Поставщик не совершил вывоз товара, Покупатель имеет право самостоятельно его доставить Поставщику и потребовать возмещения трат, связанных с таким возвратом, или реализовать такой товар третьим лицам.

Порядок проведения расчетов за поставленный товар

Текст предложенного шаблона Договора дает возможность выбрать два способа оплаты за поставляемый товар.

Первая опция позволяет Поставщику потребовать 100% предварительной оплаты за товар, количество и ассортимент которого указан в определенном заказе Покупателя. При выборе такой опции, Поставщик обязуется направить счет со стоимостью товара, определенного ранее Покупателем в заказе. Такой счет должен быть оплачен Покупателем до даты отгрузки Поставщиком товара к поставке. Если оплата не был проведена Покупателем, Поставщик по своему усмотрению имеет возможность придержать очередную поставку товара до осуществления Покупателем его полной предварительной оплаты.

Вторая опция дает возможность Поставщику требовать оплаты за товар только после его фактической поставки Покупателю.

Если ни один из предложенных вариантов не подходит, стороны Договора имеют возможность самостоятельно описать график совершения оплаты за товар, поставляемый по Договору. Кроме этого, Поставщик имеет возможность применить к Покупателю меры ответственности, в случае просрочки оплаты в виде штрафа или пени.

Выявление недостатков и дефектов в поставленном товаре

Нередко на практике случаются ситуации, когда Поставщик поставляет Покупателю товар, в котором обнаруживаются определенные недостатки или дефекты, которые не соответствуют условиям качества, установленных для определенного товара сторонами в Договоре.

В тексте Договора на Покупателя возлагается обязанность в течение установленного срока принять поставленный товар и проверить его на предмет наличия недостатков или дефектов. В случае их обнаружения в течение указанного срока, Покупатель должен составить акт о наличии претензии и передать его Поставщику.

Если же в течение указанного срока принятия поставленного товара Покупатель не обнаружит недостатков и не составит указанный акт, товар считается таким, который поставлен без недостатков и дефектов.

Срок годности поставляемого товара

Если по Договору осуществляется поставка скоропортящегося товара или пищевой продукции, важным условием является определение срока годности такого товара. Так, стороны Договора могут определить количество календарных дней до окончания срока годности, за которое такой товар должен быть поставлен Покупателю.

Гарантийное обслуживание

Стороны могут дополнительно предусмотреть срок, в течение которого Поставщик гарантирует соответствие качества поставленного товара условиям, указанным в договоре (т.е. Поставщик дает гарантию). В течение такого гарантийного срока Поставщик обязуется провести замену товара, в котором обнаружены дефекты, или же его ремонт за свой счет и средства.

Как использовать документ

Настоящий Договор пригодится в работе крупных государственных (муниципальных) предприятий или юридических лиц (не зависимо от организационно-правовой формы и формы собственности) для осуществления поставки различных видов продукции для хозяйственной деятельности.

Договор должен быть оформлен в простой письменной форме и вступает в юридическую силу от даты его подписания обеими сторонами и продолжает действовать в течение срока, отдельного согласованного Покупателем и Поставщиком. Важно отметить, что действующее законодательство не требует нотариального удостоверения такого Договора. Кроме этого, изменение условий настоящего Договора не допускается в одностороннем порядке.

Также важно отметить, что ГОСТами и отдельными техническими условиями могут быть предусмотрены особые требования для поставки определенного вида продукции/товаров. Кроме этого, возможны случаи, когда поставляемая продукция должна соответствовать определенным требованиям качества и/или безопасности, что подтверждается специальными сертификатами качества.

Применимое законодательство

Проект Договора поставки товара составлен в соответствии с действующими нормами Гражданского кодекса Российской Федерации (статьями 506-524), а также устоявшейся практикой заключения договоров такого вида.

Как изменить шаблон

Вы заполняете форму. Документ создается у вас на глазах по мере того, как вы отвечаете на вопросы.

В конце вы получите его бесплатно в форматах Word и PDF. Вы можете изменять его и использовать его повторно.