Дополнительное соглашение о переводе на удаленную работу

Дополнительное соглашение о переводе на удаленную работу (далее "Соглашение") - документ, которым вносятся изменения в ранее заключенный трудовой договор (контракт) между работодателем и работником, целью которого является перевод работника на удаленную (дистанционную) работу.

Соглашение заключается между работодателем (юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем) и работником. В тексте Соглашения сторонами фиксируются следующие договоренности:

(1) новое рабочее место работника (т.е. его домашний адрес или другой адрес, по которому работник будет выполнять свою работу на дому); и

(2) сторона трудового договора, уполномоченная на обеспечение работника всем необходимым (к примеру, ноутбук/компьютер) для выполнения работы дистанционно (по общему правилу такое обеспечение осуществляется за счет работодателя, однако если работник использует личное имущество для выполнения работы - в тексте Соглашения нужно предусмотреть дополнительную денежную компенсацию); и

(3) порядок и периодичность предоставления работником отчета о проделанной работе; и

(4) возможность компенсации трат работника на оплату Интернета и мобильной связи в течение всего периода удаленной (дистанционной) работы; и

(5) график работы.

Как использовать документ

Как уже было упомянуто выше, настоящее Дополнительное соглашение используется исключительно для внесения в трудовой договор изменений, касающихся перевода сотрудника на удаленную работу. Если же работник принимается на роботу впервые, и такая работа осуществляется в удаленном (дистанционном) режиме, в таком случае нужно воспользоваться отдельным Трудовым договором о дистанционной работе (обращаем внимание, что предложенный шаблон подходит как для заключения договоров об удаленной работе в период пандемии коронавирусной инфекции, так и в любых других ситуациях).

Настоящее Соглашение заключается в двух идентичных экземплярах (по одному для работника и работодателя) и начинает действовать от момента его подписания (если только более поздняя дата не предусмотрена в тексте самого документа). Работник может быть переведен на удаленную работу (1) на бессрочной основе; или (2) на определенный период времени; или (3) до наступления определенной даты.

Соглашение представляет собой результат взаимного согласия работника и работодателя о переводе работника на дистанционную работу. Стоит отметить, что при этом за работником сохраняется прежняя заработная плата. Факт перевода работника на удаленную работу дополнительно должен быть зафиксирован отдельным Приказом о переводе работника на удаленную работу. В отдельных случаях, которые специально предусмотрены действующим законодательством, перевод на удаленную работу может быть произведен без согласия работника (к примеру, эпидемии и эпизоотии).

Обращаем внимание, что организации удаленной работы на предприятии является комплексным процессом, который требует подготовки Работодателем соответствующей внутренней нормативной базы. Так, аналогом правил трудового распорядка для работников, работающих удаленно, является внутренняя Политика об организации удаленной работы.

Применимое законодательство

Настоящее Дополнительное соглашение о переводе на удаленную работу подготовлено в соответствие с Главой 49 и 49.1 Трудового кодекса Российской Федерации.

Как изменить шаблон

Вы заполняете форму. Документ создается у вас на глазах по мере того, как вы отвечаете на вопросы.

В конце вы получите его бесплатно в форматах Word и PDF. Вы можете изменять его и использовать его повторно.