Дополнительное соглашение о переводе на удаленную работу в связи с коронавирусом

Дополнительное соглашение о переводе на удаленную работу в связи с коронавирусом (далее "Соглашение") - документ, которым вносятся изменения в ранее заключенный трудовой договор (контракт) между работодателем и работником, целью которого является перевод работника на удаленную (дистанционную) работу на весь срок пандемии коронавируса (COVID-19) на территории Российской Федерации.

Соглашение заключается между работодателем (юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем) и работником. В тексте Соглашения сторонами фиксируются следующие договоренности:

(1) новое рабочее место работника (т.е. его домашний адрес или другой адрес, по которому работник будет выполнять свою работу на дому); и

(2) сторона трудового договора, уполномоченная на обеспечение работника всем необходимым (к примеру, ноутбук/компьютер) для выполнения работы дистанционно (по общему правилу такое обеспечение осуществляется за счет работодателя, однако если работник использует личное имущество для выполнения работы - в тексте Соглашения нужно предусмотреть дополнительную денежную компенсацию); и

(3) порядок и периодичность предоставления работником отчета о проделанной работе; и

(4) возможность компенсации трат работника на оплату Интернета и мобильной связи на весь период удаленной (дистанционной) работы.

Перевод работника на удаленную работу может осуществляться в рамках введенного на предприятии карантина в связи с коронавирусом или без такого введения. Если же работник принимается на работу впервые, и такая работа будет выполняться удаленно, в таком случае нужно воспользоваться отдельным трудовым договором о дистанционной работе.

Как использовать документ

Настоящее Соглашение заключается в двух идентичных экземплярах (по одному для работника и работодателя) и начинает действовать от момента его подписания (если только более поздняя дата не предусмотрена в тексте самого документа). В условиях сложившейся чрезвычайной ситуации подписание данного Соглашения может быть проведено ТАКЖЕ посредством обмена подписанными электронными копиями документа ИЛИ с использованием специальной электронной подписи.

В случае временного/постоянного изменения рабочего места (места работы) работника на другое для выполнения им работы удаленно, у работодателя может возникнуть следующий вопрос: стоило ли уведомлять уполномоченный федеральный орган по труду (его территориальное изменение) за 2 (два) месяца до даты заключения данного Соглашения о факте изменения существенных условий трудового договора? Обращаем внимание, что (1) изменение рабочего места (места работы) работника не является существенным изменением условий труда или трудовой функции; и (2) уведомление уполномоченного органа требуется лишь в том случае, когда такое изменение осуществляется в одностороннем порядке по инициативе работодателя (при этом настоящее Соглашение является результатом взаимного согласия обеих сторон трудовых отношений).

Кроме этого, Соглашение представляет собой результат взаимного согласия работника и работодателя о переводе работника на дистанционную работу. Стоит отметить, что при этом за работником сохраняется прежняя заработная плата. Факт перевода работника на удаленную работу дополнительно должен быть зафиксирован отдельным Приказом о переводе работника на удаленную работу в связи с коронавирусом.

Если работник отказывается от подписания данного Соглашения, у работодателя есть несколько возможных вариантов действий:

(1) отправить такого работника на оплачиваемый больничный (при условии, что существуют основания для оформления работником листка нетрудоспособности); или

(2) отстранить его от выполнения работы на основании отдельного приказа (с сохранением или без сохранения такой заработной платы); или

(3) отправить такого работника в ежегодный оплачиваемый отпуск (при условии получения предварительного согласия от работника, а также при наличии у него неиспользованных дней ежегодного отпуска) или в дополнительный оплачиваемый отпуск, или в отпуск за свой счет (при условии получения согласия от работника; или

(4) объявить простой в организации/на предприятии на основании отдельного приказа.

Чтоб детальнее разобраться в ситуации, предлагаем воспользоваться специально созданной для работодателей дорожной картой "Что делать Работодателю в условиях эпидемии коронавируса?", где детально проанализированы все возможные сценарии, от организации дистанционной работы или объявления простоя, до отправки на больничный, в отпуск за свой счет и многое другое.

Применимое законодательство

Настоящее Дополнительное соглашение о переводе на удаленную работу в связи с коронавирусом подготовлено в соответствие с Главой 49 и 49.1 Трудового кодекса Российской Федерации, а также текущими распоряжениями федеральных властей.

Как изменить шаблон

Вы заполняете форму. Документ создается у вас на глазах по мере того, как вы отвечаете на вопросы.

В конце вы получите его бесплатно в форматах Word и PDF. Вы можете изменять его и использовать его повторно.