Заявление на отпуск

Данный документ дает возможность каждому сотруднику (работнику) в письменном виде оформить свою просьбу по осуществлению права на отпуск, предусмотренного трудовым договором (контрактом), коллективным трудовым договором, а также действующим законодательством Российской Федерации.

Разработанный проект Заявления дает возможность сотруднику юридически правильно обратиться к своему работодателю для целей получения какого-либо вида отпуска, к примеру, для получения (1) ежегодного оплачиваемого отпуска или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска; (2) отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком в возрасте до 3х лет, или в связи с усыновлением ребенка; (3) отпуска без сохранения заработной платы (т.е. отпуска за свой счет), а также иных отпусков, которые прямо предусмотрены коллективным трудовым договором работодателя или внутренними политиками компании работодателя.

Получение ежегодного оплачиваемого отпуска/ежегодного дополнительного отпуска

Каждый сотрудник (работник) имеет право обратиться к работодателю за получением своего ежегодного основного оплачиваемого отпуска, длительность которого не может быть менее 28 календарных дней. В положениях коллективного трудового договора или в иных внутренних политиках работодателя, длительность ежегодного основного отпуска может быть увеличена. Сотрудник может воспользоваться своим ежегодным отпуском не в полном объеме, с последующим дроблением его на части, при условии, что хотя бы одна часть такого отпуска не должна быть менее 14 календарных дней подряд.

Отдельным категориям сотрудников, работающим по ненормированному рабочему графику, выполняющим работу особого характера, задействованным на работе с вредными и/или опасными факторами, а также на работах в отдаленных местностях и в районах Крайнего Севера, полагается получение ежегодного оплачиваемого дополнительного отпуска. По общему правилу, право на такой вид отпуска предусматривается действующим трудовым законодательством Российской Федерации, а его продолжительность определяется внутренними коллективными договорами работодателя.

Ключевыми особенностями указанных двух видов отпусков является сохранение средней заработной платы на весь период взятого отпуска, а также рабочего места за таким сотрудником (работником).

Получение отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком

Действующее трудовое законодательство предусматривает право сотрудника (работника) получить декретный отпуск по беременности и родам. По общему правилу, продолжительность такого отпуска исчисляется следующим образом: 70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов. В случае наступления отдельных обстоятельств как многоплодная беременность, рождение нескольких детей и/или осложнение при родах, длительность такого отпуска автоматически увеличивается до 84, 110 и 86 календарных дней соответственно.

Сотрудник (работник) также имеет право на получение отпуска по уходу за ребенком, не достигшим 3-летнего возраста. Такой отпуск может быть взят как матерью ребенка, так и другим родственником или опекуном, осуществляющим фактический уход за ребенком.

Ключевой особенностью указанных двух видов отпусков является обязательное сохранение рабочего места за таким сотрудником (работником), без последующего сохранения среднего месячного заработка на весь период такого отпуска.

Получение отпуска в связи с усыновлением ребенка

Сотрудникам (работникам) усыновившим ребенка, предоставляется отпуск длительностью в 70 календарных дней от даты усыновления такого ребенка (в случае усыновления нескольких детей, продолжительность отпуска достигает 110 календарных дней). В случае осуществления усыновления обоими супругами, такой вид отпуска предоставляется только одному из них.

На усмотрение сотрудника, ему может быть предоставлен отпуск по беременности и родам, вместо отпуска по усыновлению ребенка. Кроме этого, сотрудник также может потребовать дополнительного получения отпуска по уходу за усыновленным ребенком до достижения им 3-летнего возраста.

Получение отпуска за свой счет

В связи с наступлением определенных жизненных и семейных обстоятельств, каждый сотрудник (работник) имеет право обратиться к работодателю за получением отпуска без сохранения заработной платы, однако с обязательным сохранением рабочего места за сотрудником (работником). Продолжительность такого отпуска согласовывается совместно между работодателем и сотрудником.

Обращаем внимание, что действующее трудовое законодательство содержит перечень обстоятельств, при которых предоставление такого вида отпуска является обязательным для работодателя, в частности: (1) в случае рождения ребенка, регистрации брака или смерти близких родственников сотрудника (работника) - до 5 календарных дней; (2) работающим инвалидам - до 60 календарных дней в году; (3) работающим пенсионерам по старости (по возрасту) - до 14 календарных дней в году, а также в других ситуациях, предусмотренных Трудовым кодексом.

Получение других видов отпусков

Внутренними правилами трудового распорядка или внутренними политиками работодателя может быть предусмотрено предоставление сотруднику иных видов отпусков, чем были названы выше. Как правило, к таким видам отпусков относится творческий отпуск, саббатикал (sabbatical), отпуск в связи с обучением в высших учебных заведениях, а также иные виды отпусков. Основанием для предоставления других видов отпусков, а также их продолжительность определяются самостоятельно работодателем.

Как использовать документ

Документ может быть самостоятельно использован каждым сотрудником (работником), которые трудоустроены как в государственных, так и в частных предприятиях или компаниях, а также лицами, которые осуществляют трудовую деятельность у самозанятых лиц (нотариусов, адвокатов), у индивидуальных предпринимателей или у физических лиц. Кроме этого, настоящий документ подойдет для работы кадровых отделов компаний, которые могут предоставлять данный образец для заполнения сотрудникам.

Образец настоящего Заявления может быть использован также иностранным гражданином, который трудоустроен на территории Российской Федерации.

Для того, чтоб документ имел юридическую силу, он должен быть подписан собственноручно сотрудником (работником), который желает получить такой отпуск. Как правило, заявление об отпуске должно быть лично передано руководителю кадрового отдела или директору компании, в которой трудоустроен сотрудник (работник).

Обращаем внимание, что действующее трудовое законодательство не устанавливает каких-либо сроков, для заблаговременной подачи заявления на отпуск. Однако на практике такие сроки могут быть отдельно прописаны в трудовом коллективном договоре работодателя или в правилах трудового распорядка.

Применимое законодательство

Настоящее Заявление на отпуск подготовлено в полном соответствие с нормами Трудового кодекса Российской Федерации, а также с требованиями кадрового документооборота, которые выдвигаются к документам такого рода.

Как изменить шаблон

Вы заполняете форму. Документ создается у вас на глазах по мере того, как вы отвечаете на вопросы.

В конце вы получите его бесплатно в форматах Word и PDF. Вы можете изменять его и использовать его повторно.