Политика об удаленной работе

Политика об удаленной работе (далее "Политика") означает внутренний документ работодателя, регламентирующий порядок организации режима дистанционной работы на предприятии, в организации или в компании. По своей сути настоящая Политика является видом документа о трудовом распорядке, однако действующим исключительно для сотрудников, работающих удаленно.

Дистанционная работа не ограничивает какие-либо права работника или социальные, экономические или трудовые гарантии, предоставленные ему трудовым законодательством, в сравнении с работой в нормальных условиях (т.е. на рабочем месте). Для эффективной организации удаленной работы в компании Работодателю в тексте данной Политики требуется определить следующие важные условия:

(1) порядок технического обеспечения работников необходимым оборудованием (к примеру, компьютерами/ноутбуками, мониторами) для выполнения ими работы удаленно; и

(2) график и режим работы, а также выходные дни; и

(3) способы коммуникации, используемые для связи с работником (к примеру, Skype, электронная почта, Hangout и т.п.); и

(4) ответственность работника за повреждение им вверенного оборудования для удаленной (дистанционной) работы; и

(5) перечень правил безопасности, которых в обязательном порядке должен придерживаться работник (к примеру, можно ли работнику подключать рабочий ноутбук к публичной сети Wi-Fi; имеет ли право работник печатать рабочие файлы и документы дома; имеет ли право работник подключать к рабочему ноутбуку какие-либо USB-носители и т.д.); и

(6) возможность выплаты работнику ежемесячной компенсации расходов на Интернет, мобильную связь.

Если работник изначально трудоустраивается для выполнения работы дистанционно, в таком случае с ним требуется сразу заключить особый вид трудового договора - Трудовой договор о дистанционной работе. Если же работник выполнял работу ранее в офисе, однако по каким-либо причинам переводится на удаленную работу, в таком случае нужно лишь заключить дополнительное соглашение к действующему трудовому договору.

Как использовать документ

Настоящая Политика должна быть в обязательном порядке утверждена соответствующим приказом руководителя юридического лица или индивидуального предпринимателя. Политика может быть использована юридическими лицами любой организационно-правовой формы и формы собственности, а также индивидуальными предпринимателями, у которых есть работники, которых нужно отправить на удаленную (дистанционную) работу.

Режим удаленной (дистанционной) работы вводится в дату, указанную в документе, и продолжает действовать по выбору работодателя (1) без определения срока действия; или (2) до определенной даты; или (3) в течение определенного периода времени.

Политика является обязательной для всех работников, которые выполняют работу удаленно (дистанционно), а также для Работодателя. Для этого перед началом работы каждый работник должен быть под личную подпись ознакомлен с правилами удаленной работы, которые изложены в тексте настоящей Политики. Такая подпись может быть проставлена в специальном журнале или в отдельном дополнении, которое прилагается к тексту данной Политики. Обращаем внимание, что настоящая Политика НЕ ЗАМЕНЯЕТ собой основной трудовой договору (контракт), который заключается между работником и работодателем.

Применимое законодательство

Настоящая Политика об удаленной работе подготовлена в соответствие с положениями трудового кодекса Российской Федерации.

Как изменить шаблон

Вы заполняете форму. Документ создается у вас на глазах по мере того, как вы отвечаете на вопросы.

В конце вы получите его бесплатно в форматах Word и PDF. Вы можете изменять его и использовать его повторно.