Положение об организации работы во время эпидемии COVID-19/коронавируса

Положение об организации работы во время эпидемии COVID-19/коронавируса (далее "Положение") - внутренний документ работодателя, определяющий особенности организации работы в компании/на предприятии, а также перечень проводимых работодателем внутренних мероприятий (технических, санитарных, административных) в период эпидемии коронавирусной инфекции на территории Российской Федерации. Положение представляет собой временный документ, в котором:

(1) определяется перечень вводимых дополнительных санитарных правил (к примеру, раздача защитных масок для лица, стерилизация рабочих мест специальными средствами по несколько раз в день, установка дезинфекторов для рук при входе в любое помещение/кабинет/цех); и

(2) устанавливается дополнительный комплекс административных мероприятий (к примеру, измерение температуры тела работника, организация дистанционной работы, компенсация работникам такси во время поездок на работу и обратно домой с работы); и

(3) устанавливается перечень дополнительных обязанностей для работников на рабочем месте в период пандемии (к примеру, запрет выходить на работу в случае недомогания или плохого самочувствия, соблюдение режима самоизоляции по прибытию из заграничной поездки); и

(4) предусматривается перечень дополнительных прав для работников (к примеру, безоговорочное предоставление больничного работнику на период обязательной самоизоляции, право работать удаленно).

Настоящее Положение будет полезным для (1) тех компаний или предприятий, которые не могут прекратить свою работу на время эпидемии коронавируса (к примеру, аптечные и медицинские организации, организации, обеспечивающие население продуктами питания) или (2) тех организаций, в которых организовать удаленную работу для всех сотрудников не представляется возможным.

Как использовать документ

Положение утверждается соответствующим приказом руководителя юридического лица или индивидуального предпринимателя и вступает в юридическую силу от даты такого приказа. Настоящий документ продолжает действовать до момента стабилизации эпидемической ситуации на территории Российской Федерации. Правила, изложенные в настоящем Положении, являются обязательными к исполнению всеми должностными лицами и работниками компании/предприятия.

Важно отметить, что каждый работник должен быть в обязательном порядке ознакомлен с условиями данного Положения в один из способов (по выбору работодателя): (1) посредством проставления личной подписи работника внизу документа; или (2) посредством направления копии Положения на электронный адрес каждого работника; или (3) посредством проставления личной подписи работника в специальном журнале.

Обращаем внимание, что Положение не является обязательным документом к утверждению работодателем, однако его наличие в компании/на предприятии существенно дополнит утвержденные ранее правила внутреннего трудового распорядка для работников.

Чтоб детальнее разобраться с тем, как работодателю вести себя в условиях пандемии и какие дополнительные меры предпринять в отношении организации рабочего процесса и работников, предлагаем воспользоваться специально созданной для работодателей дорожной картой "Что делать Работодателю в условиях эпидемии коронавируса?".

Применимое законодательство

Положение об организации работы во время эпидемии COVID-19/коронавируса подготовлено в соответствие с действующими нормами Трудового кодекса Российской Федерации, рекомендациями, изложенными в тексте Информационного письма Роскомнадзора от 10.03.2020 года, а также специальным руководством Международной организации труда.

Как изменить шаблон

Вы заполняете форму. Документ создается у вас на глазах по мере того, как вы отвечаете на вопросы.

В конце вы получите его бесплатно в форматах Word и PDF. Вы можете изменять его и использовать его повторно.