Согласие на обработку персональных данных работника

Согласие на обработку персональных данных (далее "Согласие") официальный документ, которым физическое лицо (т.е. "субъект персональных данных") дает свое согласие на использование его персональных (личных) данных для конкретных целей.

Настоящий документ может быть использован в следующих случаях:

(1) для предоставления работником согласия на обработку персональных данных работодателем в связи с заключением трудового договора (контракта).

(2) для предоставления согласия каким-либо третьим лицам (т.е. "операторам") для последующей обработки ими персональных данных.

Согласие на обработку персональных данных должно быть четким, информированным и добровольным. В связи с этим в документе указываются конкретный перечень данных, подлежащих обработке, а также конкретные цели обработки таких данных.

Действующее законодательство Российской Федерации выделяет три основных категории персональных данных:

(1) общие персональные данные (к примеру, ФИО, дата рождения);

(2) специальные категории данных (к примеру, национальная принадлежность, философские и религиозные убеждения); и

(3) биометрические данные (к примеру, отпечатки пальцев).

На обработку каждой из трех категорий персональных данных указанных выше требуется получить отдельное согласие. В тексте Согласия субъект персональных данных также указывает перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие. Обращаем внимание, что Роскомнадзор устанавливает особые требования к тексту Согласия, которое кроме общей обработки персональных данных, допускает также распространение персональных данных неопределенному кругу лиц.

Как использовать документ

Если речь идет о трудовых отношениях, Согласие в обязательном порядке оформляется при трудоустройстве на работу вместе с подписанием трудового договора (контракта). Дополнительно при приеме на работу, работник также должен быть ознакомлен с принятым в организации Положением о защите персональных данных работников.

Если речь идет о предоставлении Согласия для каких-либо других целей (кроме трудовых), в таком случае Согласие должно быть дано непосредственно перед началом какой-либо обработки данных.

Согласие должно быть собственноручно подписано лицом, дающим такое согласие. Действующее законодательство также предусматривает возможность дачи такого согласия через представителя на основании отдельно выданной доверенности.

Как правило, в тексте Согласия определяется срок его действия. Если Согласие выдается работником, в таком случае оно должно действовать в течение всего периода трудоустройства такого работника в компании. Однако если Согласие на обработку персональных данных выдается вне трудовых отношений, в таком случае лицо может самостоятельно определить срок его действия.

Срок действия Согласия истекает в последнею дату его срока или в случае отзыва такого согласия субъектом персональных данных.

Применимое законодательство

Настоящее Согласие на обработку персональных данных подготовлено в соответствие с положениями Главы 14 Трудового кодекса Российской Федерации, нормами Федерального закона "О защите персональных данных", а также Приказом Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций от 24 февраля 2021 года № 18 "Об утверждении требований к содержанию согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения".

Как изменить шаблон

Вы заполняете форму. Документ создается у вас на глазах по мере того, как вы отвечаете на вопросы.

В конце вы получите его бесплатно в форматах Word и PDF. Вы можете изменять его и использовать его повторно.