Трудовой договор о дистанционной работе

Трудовой договор об удаленной (дистанционной) работе (далее "Договор") - вид соглашения по которому работник будет регулярно выполнять определенную работу (т.е. трудовую функцию) для Работодателя вне места его нахождения и контроля (т.е. за пределами офиса, компании, организации работодателя). Отличие настоящего Договора от обыкновенного трудового договора (контракта) заключается лишь в том, что работник будет выполнять свою работу удаленно (к примеру из дому). Данный документ является особо актуальным в период пандемии коронавирусной инфекции (COVID-19) по всему миру.

При заключении трудового договора об удаленной работе между работодателем и работником (1) возникают трудовые отношения; и (2) на работника распространяются социальные, экономические и иные гарантии, предусмотренные трудовым законодательством (к примеру, право на ежегодный оплачиваемый отпуск, на больничный, на ежемесячную заработную плату).

В тексте настоящего документа сторонам необходимо будет определить следующие важные условия:

(1) наименование занимаемой должности/выполняемой работы, а также перечень рабочих обязанностей; и

(2) продолжительность испытательного срока; и

(3) режим рабочей недели и график работы; и

(4) количество календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска; и

(5) размер ежемесячной заработной платы, а также возможность получения премий и дополнительных надбавок; и

(6) перечень конфиденциальной информации работодателя, к которой работник будет иметь доступ, а также многое другое.

Особый порядок заключения Договора

Согласно общему правилу трудовой договор заключается между работником и работодателем путем подписания соответствующего документа в двух экземплярах (по одному экземпляру для работника и работодателя). В данном случае подразумевается личное проставление подписи работника и работодателя внизу Договора.

Однако для договоров об удаленной (дистанционной) работе закон предоставляет дополнительную возможность их подписания путем обмена электронными документами. В данном случае местом заключения Договора будет считаться местонахождение работодателя. На первый взгляд может показаться, что обмен электронными документами подразумевает направление сторонами друг другу сканированных копий Договора, подписанных ими собственноручно, по электронной почте. Однако такое понимание является ложными и в данном случае трудовые отношения не возникают вовсе. Обмен электронными документами предполагает их подписание каждой из сторон с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи. Перед заключением Договора работник и работодатель обязаны обзавестись такой подписью, если приняли решение заключать Договор через обмен электронными документами. После подписания Договора через обмен электронными документами работодатель обязан в течение 3 (трех) рабочих дней отправить подписанный оригинал такого Договора работнику по почте.

Порядок организации удаленной работы

В тексте данного документа работодателю и работнику нужно будет определить следующие организационные и технические моменты удаленной работы, к примеру:

(1) какая из сторон предоставляет оборудование работнику для выполнения работы (монитор, ноутбук, процессор и т.п.)? Если такое оборудование предоставляется за счет работника, в таком случае в тексте документа предлагается предусмотреть размер ежемесячной компенсации за использование работником личного имущества для выполнения работы.

(2) будет ли работник получать ежемесячную денежную компенсацию расходов на мобильную связь и интернет?

(3) какие средства связи работник должен использовать для коммуникации с работодателем?

(4) разрешено ли работнику использовать публичные WI-FI сети при работе на рабочем компьютере?

Также немаловажно в тексте Договора прописать порядок отчетности работника за проделанную работу перед работодателем.

Довольно часто порядок организации удаленной работы на предприятии или в организации определяется работодателем в отдельной политики или положении об организации удаленной работы.

Как использовать документ

Договор НЕ МОЖЕТ БЫТЬ ЗАКЛЮЧЕН (1) с гражданами Российской Федерации, которые будут выполнять дистанционную работу за ее пределами; и (2) с иностранными гражданами и лицами без гражданства. Для заключения трудового договора с иностранным гражданином или лицом без гражданства, которые будут выполнять работу непосредственно на рабочем месте на территории Российской Федерации, нужно воспользоваться шаблоном Трудового контракта с нерезидентом.

Если работник в процессе выполнения работы будет иметь доступ к информации, составляющею коммерческую тайну для работодателя, стороны могут дополнительно заключить Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации.

Обращаем внимание, что действующее трудовое законодательство предусматривает особый порядок расторжения Договора, а именно по основаниям, предусмотренным в тексте самого Договора. Изменения в Договор вносятся в том же порядке, в котором был заключен основной Договор (т.е. если договор был изначально подписан посредством обмена электронными документами, значит изменения вносятся в такой же форме). Для внесения изменений работодатель и работник заключают дополнительное соглашение к трудовому договору.

Применимое законодательство

Трудовой договор об удаленной (дистанционной) работе подготовлен в соответствие с Главой 49.1. Трудового кодекса Российской Федерации.

Как изменить шаблон

Вы заполняете форму. Документ создается у вас на глазах по мере того, как вы отвечаете на вопросы.

В конце вы получите его бесплатно в форматах Word и PDF. Вы можете изменять его и использовать его повторно.