Уведомление о проведении собрания членов общественной организации

Настоящий проект документа подготовлен для целей направления уведомления членам Общественной организации о проведении собрания высшего органа управления организации (конференции, съезда, собрания).

Разработанный проект Уведомления дает возможность зафиксировать следующие моменты: (1) дату, время и место проведения собрания; (2) повестку дня собрания; а также (3) перечень материалов для ознакомления, которые прилагаются к такому Уведомлению.

Собрание высшего органа управления общественной организации созывается по инициативе:

(1) центрального исполнительного/руководящего органа, который управляет ежедневной деятельностью общественной организации;

(2) центральной ревизионной комиссией, которая контролирует показатели финансово-хозяйственной деятельности (в случае создания такого органа в составе органов управления общественной организации);

(3) действующих членов общественной организации (важно отметить, что положениями устава общественной организации определяется количество членов, которые должны выступить с такой инициативой, к примеру, 2/3 или 3/4 от общего количества членов);

(4) региональных или местных отделений (если структура общественной организации предполагает создание в ней территориальных подразделений - региональных или местных отделений, в таком случае такие подразделения могут выступать инициатором созыва общего собрания общественной организации, при условии, что такое право прямо предусмотрено положениями устава общественной организации).

Как использовать документ

Шаблон данного документа может быть использован для созыва собрания высшего органа управления общественной организации, зарегистрированной в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации. Настоящий документ подойдет для созыва собрания высшего органа управления местной, региональной, межрегиональной и общероссийской общественной организации.

Для того, чтоб документ имел юридическую силу, он должен соответствовать совокупно следующим требованиям:

(1) подписан лично одним из инициаторов проведения собрания, указанных выше; и

(2) направлен каждому члену общественной организации в порядке и сроки, предусмотренные уставом общественной организации (к примеру, уставом может быть предусмотрено, что уведомление направляется по электронной почте или на почтовый адрес каждого члена общественной организации).

Если речь идет о межрегиональной или общероссийской общественной организации, зачастую положениями устава может быть предусмотрено, что в собрании членов общественной организации принимают участие не все члены, а делегаты от каждого регионального отделения. В таком случае, данное уведомление направляется всем делегатам региональных отделений.

Применимое законодательство

Предложенный проект Уведомления о проведении собрания учредителей общественной организации разработан согласно требованиям Главы 4 Гражданского кодекса Российской Федерации и Федерального закона "Об общественных объединениях".

Как изменить шаблон

Вы заполняете форму. Документ создается у вас на глазах по мере того, как вы отвечаете на вопросы.

В конце вы получите его бесплатно в форматах Word и PDF. Вы можете изменять его и использовать его повторно.