Политика об удаленной работе в связи с эпидемией COVID-19/коронавируса

Политика об удаленной работе в связи с COVID-19/коронавирусом (далее "Политика") означает внутренний документ работодателя, регламентирующий порядок перевода работников на удаленную (дистанционную) работу в связи с эпидемией коронавируса на территории Российской Федерации. Целью настоящего документа является:

(1) определить порядок технического обеспечения работников необходимым оборудованием (к примеру, компьютерами/ноутбуками, мониторами) на весь период выполнения ими работы удаленно; и

(2) установить график и режим работы, а также выходные дни; и

(3) определить как происходит коммуникация между работниками во время удаленной работы (к примеру, Skype, электронная почта, Hangout и т.п.); и

(4) установить ответственность работника за повреждение им вверенного оборудования для удаленной (дистанционной) работы; и

(5) установить перечень правил безопасности, которых в обязательном порядке должен придерживаться работник (к примеру, можно ли работнику подключать рабочий ноутбук к публичной сети Wi-F; имеет ли право работник печатать рабочие файлы и документы дома; имеет ли право работник подключать к рабочему ноутбуку какие-либо USB-носители и т.д.); и

(6) определить категории работников, которые будут отправлены на удаленную работы (к примеру, только те, у кого обнаружены симптомы заболевания).

Политика может быть использована юридическими лицами любой организационно-правовой формы и формы собственности, а также индивидуальными предпринимателями, у которых есть работники, которых нужно отправить на удаленную (дистанционную) работу.

Важно отметить, что перевод работника на удаленную (дистанционную) работу в связи с эпидемией коронавируса (COVID-19) не является изменением трудовой функции работника или существенных условий ранее заключенного с ним трудового договора (контракта). В данном случае речь идет исключительно о смене рабочего места работника и введении дополнительных правил организации рабочего процесса. По своей сути, настоящая Политика является видом документа о трудовом распорядке, однако действующим исключительно для работающих удаленно (дистанционно).

В тексте настоящего документа работодатель может предусмотреть выплату компенсации работнику за мобильную связи и интернет, используемые во время работы удаленно (дистанционно). Кроме этого, если у Работодателя нет возможности предоставить оборудование (к примеру, ноутбук) работнику для работы удаленно, такое оборудование работник может приобрести самостоятельно с обязательной последующей компенсацией работнику таких трат в полном объеме.

Введение режима удаленной (дистанционной) работы является временной мерой и утверждается на основании отдельного приказа об организации удаленной работы. Помимо этого, режим удаленной работы может быть частью комплексных мер по предотвращению распространения коронавируса, вводимых работодателем отдельным приказом о введении режима карантина в связи с коронавирусом.

Как использовать документ

Настоящая Политика должна быть в обязательном порядке утверждена соответствующим приказом руководителя юридического лица или индивидуального предпринимателя.

Режим удаленной (дистанционной) работы вводится в дату, указанную в документе, и продолжает действовать по выбору работодателя (1) без определения срока действия; или (2) на весь период эпидемии коронавируса на территории Российской Федерации; или (3) до определенной даты; или (4) в течение определенного периода времени.

Политика является обязательной для всех работников, которые выполняют работу удаленно (дистанционно), а также для Работодателя. Стоит отметить, что на все время выполнения удаленной (дистанционной) работы за работниками сохраняются прежние социальные, экономические и трудовые гарантии, закрепленные в трудовом законодательстве (к примеру, размер заработной платы не меняется, график работы должен быть четко определен, право на ежегодные оплачиваемые отпуска и больничный остается без изменений и т.д.).

Перечень работников, которые переводятся на удаленную (дистанционную) работу, утверждается отдельным приказом о переводе работников на удаленную работу, а с каждым таким работником заключается соответствующее дополнительное соглашение к трудовому договору (контракту).

Если у работодателя нет возможности ввести режим удаленной работы, представляется возможным воспользоваться следующими вариантами:

(1) отстранить работников от выполнения работы на весь срок введения карантина с сохранением или без сохранения такой заработной платы. Такое решение принимается работодателем посредством выдачи соответствующего приказа об отстранении от выполняемой работы в связи с коронавирусом; или

(2) отправить работников в ежегодный оплачиваемый отпуск (при условии, что у работника остались неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска и дает свое согласие на такой отпуск) или в дополнительный оплачиваемый отпуск, или в неоплачиваемый отпуск (при условии получения соответствующего согласия от работника); или

(3) отправить работника на больничный (при условии, что у работника есть основания для получения листка о нетрудоспособности); или

(4) объявить оплачиваемый простой в организации/на предприятии по причинам, не зависящим от воли сторон трудовых отношений, на основании отдельного приказа.

Применимое законодательство

Настоящая Политика об удаленной работе в связи с COVID-19/коронавирусом подготовлена в соответствие с положениями трудового кодекса Российской Федерации.

Как изменить шаблон

Вы заполняете форму. Документ создается у вас на глазах по мере того, как вы отвечаете на вопросы.

В конце вы получите его бесплатно в форматах Word и PDF. Вы можете изменять его и использовать его повторно.