Положение о коммерческой тайне на предприятии

Настоящее Положение о коммерческой тайне на предприятии (далее "Положение") представляет собой внутренний документ организации, направленный на внедрение в организации порядка использования коммерческой тайны, а также ее охраны от несанкционированного доступа третьих лиц.

Коммерческая тайна - это режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду.

Положение представляет собой внутренний локальный нормативно-правовой акт, которым устанавливается (1) совокупность организационных, административных, правовых и технических мероприятий по регламентированию работы с коммерческой тайной; (2) порядок доступа работников, контрагентов организации, а также третьих лиц к коммерческой тайне; (3) ответственность работников и контрагентов за разглашение коммерческой тайны; (4) порядок предоставления доступа к коммерческой тайне государственным органам, а также другие важные положения.

Согласно общему правилу перечень информации, относящейся к коммерческой тайне, отображается в отдельном приложении к настоящему документу. Обращаем внимание, что право на отнесение информации к коммерческой тайне принадлежит исключительно самой организации. Срок, в течение которого не допускается разглашать тот или иной вид коммерческой тайны, также должен быть дополнительно прописан в указанном приложении к Положению.

Порядок допуска работников к коммерческой тайне

Каждый работник, который будет иметь доступ к коммерческой тайне, должен быть заблаговременно ознакомлен с текстом настоящего Положения под личную подпись, которая проставляется в специальном журнале. Перечень работников, которые будут иметь доступ к коммерческой тайне, излагается в отдельном приложении к Положению.

Важно отметить, что обязанность по недопущению разглашения коммерческой тайны работником должна быть дополнительно отражена в текстах трудовых договоров (контрактов), заключаемых с работниками, а также в отдельных соглашениях о неразглашении коммерческой тайны. За разглашение коммерческой тайны работник может быть привлечен к дисциплинарной, материальной, административной или уголовной ответственности в порядке, предусмотренном действующим законодательством.

Работник теряет право на доступ к коммерческой тайне в связи с (1) расторжением трудового договора (контракта); или (2) переводом его на другую должность/работу, на которой не требуется допуск к коммерческой тайне; или (3) выдачей соответствующего приказа директором организации о прекращении допуска такого работника к коммерческой тайне.

Порядок допуска контрагентов к коммерческой тайне

Контрагенты организации, которые в результате проведения переговоров или заключения определенных договоров/сделок получают доступ к коммерческой тайне, также должны быть ознакомлены под личную подпись с режимом коммерческой тайны на предприятии, изложенном в тексте данного Положения.

Кроме этого, с контрагентами также должно быть заключено заблаговременно отдельное соглашение о неразглашении коммерческой тайны, которое детализирует обязанности контрагента по неразглашению такой тайны. За разглашение коммерческой тайны контрагент может быть привлечен к гражданско-правовой, административной или уголовной ответственности в порядке, предусмотренном действующим законодательством.

Как использовать документ

Данное Положение может быть введено в организациях, учреждениях или предприятиях любой организационно-правовой формы. Кроме этого стоит отметить, что проект настоящего Положения также может быть использован индивидуальными предпринимателями.

Для того, чтоб документ вступил в юридическую силу для организации - он должен быть утвержден приказом директора такой организации. Если же режим коммерческой тайны нужно ввести в отношении конфиденциальной информации, находящейся в распоряжении индивидуального предпринимателя, в таком случае настоящее Положение должно быть утверждено приказом такого индивидуального предпринимателя. Обращаем внимание, что данное Положение не нужно подписать каждому работнику/сотруднику или контрагенту, который получает доступ к коммерческой тайне.

Положение действует без ограничения срока действия - т.е. до момента его отмены отдельным приказом директора организации или индивидуального предпринимателя.

Для более детального ознакомления со способами защиты коммерческой тайны на предприятии, предлагаем воспользоваться отдельным юридическим гидом "Как защитить коммерческую тайну?".

Применимое законодательство

Настоящее Положение о коммерческой тайне на предприятии подготовлено в соответствие в действующими нормами гражданского законодательства Российской Федерации, а также Федерального закона "О коммерческой тайне".

Как изменить шаблон

Вы заполняете форму. Документ создается у вас на глазах по мере того, как вы отвечаете на вопросы.

В конце вы получите его бесплатно в форматах Word и PDF. Вы можете изменять его и использовать его повторно.