Положение о защите персональных данных работников

Положение о защите персональных данных работников (далее "Положение") - обязательный документ, который определяет порядок обработки, передачи, хранения и защиты персональных данных работников. Настоящее Положение представляет собой локальный нормативно-правовой акт, который должен быть утвержден в обязательном порядке в каждой организации, учреждении и на предприятии не зависимо от формы собственности, которое осуществляет свою деятельность на территории Российской Федерации.

Персональные данные являются конфиденциальной информацией, доступ работодателя к которой ограничен и предоставляется исключительно на основании соответствующего согласия работника на обработку, передачу, хранение и защиту таких данных. Работодатель имеет право на обработку и доступ только к тем персональным данным работника, которые касаются его трудоустройства на должность и оформления в штат работодателя.

Обращаем внимание, что персональные данные представляют собой информацию о личной и семейной жизни работника, а также о состоянии его здоровья и социальном статусе, а потому не следует путать персональные данные с коммерческой тайной, которая также является конфиденциальной информацией, однако предполагает совершенно иной режим регулирования. Если требуется подготовить положение о защите коммерческой тайны работодателя, в таком случае нужно воспользоваться шаблоном другого документа.

Структура предложенного документа является следующей: (1) понятия, используемые в тексте Положения; и (2) перечень персональных данных работника и порядок предоставления к ним доступа работодателю; и (3) порядок обработки, передачи, хранения и защиты персональных данных работника; и (4) права и обязанности работодателя и работника в области защиты персональных данных; и (5) ответственность, применяемая за раскрытие персональных данных третьим лицам.

Как использовать документ

Для того, чтоб Положение вступило в юридическую силу, оно должно быть утверждено приказом директора и введено в действие. Настоящее Положение действует бессрочно или до момента его отмены (аннулирования) на основании соответствующего приказа директора.

Каждый работник при приеме на работу в обязательном порядке должен быть ознакомлен под личную подпись с содержанием настоящего Положения. Кроме этого, в тексте заключаемых трудовых договоров (контрактов) в обязательном порядке вносится обязанность работника по недопущению раскрытия вверенных ему персональных данных. Также, работник в обязательном порядке должен дать свое личное письменное согласие на обработку его персональных данных работодателем.

Проект данного Положения может быть использован индивидуальным предпринимателем или юридическим лицом, которые выступают на стороне работодателя. Обращаем внимание, что настоящее Положение является односторонним документом, который может быть изменен или дополнен в одностороннем порядке работодателем (согласие работников в данном случае не требуется, однако их в любом случае придется уведомить под роспись с обновленным содержанием документа).

Применимое законодательство

Настоящее Положение о защите персональных данных работников подготовлено в соответствие с действующими положениями гражданского законодательства Российской Федерации, нормами Трудового кодекса Российской Федерации, а также нормами Федерального закона "О персональных данных".

Как изменить шаблон

Вы заполняете форму. Документ создается у вас на глазах по мере того, как вы отвечаете на вопросы.

В конце вы получите его бесплатно в форматах Word и PDF. Вы можете изменять его и использовать его повторно.