Приказ о переводе работника на удаленную работу в связи с COVID-19/коронавирусом

Приказ о переводе работника на удаленную работу в связи с коронавирусом (далее "Приказ") - внутренний нормативный акт работодателя, на основании которого работник переводится на удаленную (дистанционную) работу на весь период эпидемии коронавируса (COVID-19) для недопущения его распространения на территории Российской Федерации.

Если (1) работодатель обнаружил симптомы коронавируса у работника (к примеру, повышенная температура тела в результате проведения термоскрининга); и/или (2) работодателем введен режим карантина в организации в связи с коронавирусом на основании отдельного приказа и/или по требованию федеральных властей, в таком случае работодатель может рассмотреть вариант перевода работника на удаленную (дистанционную) работу.

Организация удаленной работы возможна только в том случае, если ее выполнение допускается на дому (т.е. вне рабочего места, зафиксированного ранее в трудовом договоре). Если перевод работника на удаленную (дистанционную) работу организовать невозможно, работодатель может рассмотреть один из следующих вариантов:

(1) отправить такого работника на оплачиваемый больничный (при условии, что у работника есть основания для получения листка о нетрудоспособности); или

(2) отстранить работника от выполнения работы на основании отдельного приказа об отстранении от работы в связи с коронавирусом (с сохранением или без сохранения такой заработной платы); или

(3) отправить работника в ежегодный оплачиваемый отпуск (при условии получения предварительного согласия от работника, а также при наличии у него неиспользованных дней ежегодного оплачиваемого отпуска) или в дополнительный оплачиваемый отпуск, или в неоплачиваемый отпуск (однако только при согласии работника).

(4) объявить оплачиваемый простой в организации/на предприятии по причинам, не зависящим от воли сторон трудовых отношений, на основании отдельного приказа.

Чтоб детальнее разобраться в ситуации, предлагаем воспользоваться специально созданной для работодателей дорожной картой "Что делать Работодателю в условиях эпидемии коронавируса?", где детально проанализированы все возможные сценарии, от организации дистанционной работы или объявления простоя, до отправки на больничный, в отпуск за свой счет и многое другое.

Как использовать документ

Настоящий Приказ может быть использован юридическими лицами (любой организационно-правовой формы и формы собственности) и индивидуальными предпринимателями, которые осуществляют наемный труд. Приказ должен быть опубликован на официальном бланке и подписан руководителем предприятия, учреждения или организации.

Приказ вступает в юридическую силу в дату его подписания. В тексте настоящего документа нужно также определить должностное лицо, которое будет ответственным за выполнение предписаний Приказа. Обращаем внимание, что такие ответственные лица должны быть ознакомлены с текстом настоящего Приказа под личную подпись. В условиях сложившейся чрезвычайной ситуации ознакомление может быть проведено ТАКЖЕ посредством обмена подписанными электронными копиями данного Приказа ИЛИ посредством использования специальной электронной подписи.

Обращаем внимание, что данный Приказ является основанием для внесения изменений в трудовые договора с работниками посредством заключения специальных дополнительных соглашений о переводе на удаленную работу в связи с эпидемией коронавируса (при этом заключение нового трудового договора об удаленной работе не требуется).

Применимое законодательство

Настоящий Приказ о переводе работника на удаленную работу в связи с коронавирусом подготовлен в соответствие с Главой 49 и 49.1 Трудового кодекса Российской Федерации, а также текущими распоряжениями федеральных властей.

Как изменить шаблон

Вы заполняете форму. Документ создается у вас на глазах по мере того, как вы отвечаете на вопросы.

В конце вы получите его бесплатно в форматах Word и PDF. Вы можете изменять его и использовать его повторно.