Declaración Jurada

La declaración jurada simple consiste en un documento legal que no necesita contar con la firma de un notario para ser válido o exigible. Cuando una persona firma el escrito, certifica, declara saber o asume que es responsable de una situación, hecho o suceso en específico. En ese sentido, este documento sirve para formalizar una declaración jurada y tiene como finalidad recoger una manifestación o declaración personal de la persona que la realiza, donde ésta asegura que la manifestación contenida es veraz o cierta. Como consecuencia, se presume como cierto lo declarado hasta que se pueda acreditar lo contrario.

La declaración jurada podría ser solicitada en procedimientos o trámites tanto ante autoridades públicas y organismos o instituciones, y su importancia se debe a que genera una responsabilidad legal para el declarante, es decir, el declarante puede ser sancionado en caso que la declaración jurada resulte ser falsa.

Cuando la declaración jurada es realizada por un representante, ¿cuál es la diferencia entre contar con poderes a través de una carta poder sin legalización, carta poder con legalización, un poder notarial fuera de registro y un poder por escritura pública?

• La carta poder o poder simple sin legalización de firma, es un documento en el que no se legaliza el contenido ni la identidad de la persona que lo firma, frecuentemente se utiliza para trámites sencillos que no sean de disposición sino únicamente requerimientos de información no confidencial y/o orientación para trámites, entre otros. Por lo general la entidad ante quien se presenta se queda el documento, es por esto que se utiliza una sola vez.
• La carta poder legalizada o poder simple con legalización de firma, no se legaliza el contenido pero sí la identidad de la persona firmante, frecuentemente se utiliza para trámites ante municipalidades, colegios, servicios de agua, luz, telefonía, entre otros. Por lo general la entidad ante quien se presenta se queda el documento, es por esto que se utiliza una sola vez. Tiene hasta tres (3) meses de vigencia, desde la fecha en la que se otorga.
• El poder notarial fuera de registro se utiliza principalmente para cobros de dinero de pensiones (alimentos, viudez, cesantías, jubilaciones, orfandad); cobros de dinero entre media UIT a tres UIT (valor UIT en el 2022 es S/. 4,600.00 soles; rectificaciones de oficio de partidas de nacimientos (según la Municipalidad), entre otros. Tiene hasta un (1) año de vigencia.
• El poder por escritura pública es un documento que se utiliza para cualquier trámite de carácter legal y/o actos de disposición de propiedad. Ejemplo: Comprar o vender inmuebles o vehículos, rectificación de partidas de nacimiento, administración de inmuebles, juicios de cualquier tipo, entre otros. Este documento no tiene vigencia establecida, salvo que el poderdante lo estipule en el documento; sin perjuicio de ello, el Apoderado(a) puede renunciar al otorgamiento de poder y/o el mismo puede ser revocado por el poderdante.

¿Cómo utilizar este documento?

Al tratarse de una declaración jurada, este documento contiene en todo caso:

• Identificación de la persona que realiza la declaración o juramento (nombre completo, documento de identidad, domicilio);
• Cuando se realiza a través de un representante, la identidad del representante y la información de cómo se le otorgaron poderes;
• Declaración en sí misma; y
• Firma de la persona que realiza la declaración o juramento.

Con la firma de la declaración jurada, la persona que la realiza se convierte en responsable de las afirmaciones contenidas en el documento. Cabe mencionar que, esta firma puede ser legalizada notarialmente para así tener mayor certeza de que la firma corresponde verdaderamente a la persona que se ha identificado para realizarla.

Cuando la declaración se realiza a través de un representante, en el caso de una persona jurídica se acompaña la declaración jurada con una copia de la vigencia de poder del representante; mientras que, cuando se trata del representante de una persona natural, se acompaña con el original del poder simple sin legalización de firma o con legalización de firma, una copia del poder notarial fuera de registro o una copia de la escritura pública donde se le otorgaron poderes.

Legislación aplicable

Realizar una declaración jurada falsa, es un delito penal según el artículo 411 del Código Penal, sancionado con pena privativa de libertad no menor de uno ni mayor de cuatro años.

¿Cómo modificar el modelo?

Completas un formulario. El documento se va redactando ante tus ojos, con base en tus respuestas.

Al finalizar, lo recibirás en los formatos Word y PDF. Puedes modificarlo y volver a utilizarlo.