Konfidensialitetsavtale

Hva er en konfidensialitetsavtale?

En konfidensialitetsavtale (også kalt taushetserklæring eller fra engelsk NDA) er en juridisk bindende avtale mellom to eller flere parter hvor partene forplikter seg til å ikke dele eller avsløre konfidensiell informasjon som de får tilgang til gjennom et samarbeid, forhandling eller annen relasjon.

Er det nødvendig å signere en konfidensialitetsavtale?

Å utarbeide en konfidensialitetsavtale er ikke nødvendig, men er sterkt anbefalt i tilfeller der:

• Man deler forretningshemmeligheter, oppfinnelser eller strategier
• Man samarbeider med noen om et nytt produkt eller prosjekt
• Man ansetter konsulenter, frilansere eller ansatte som får tilgang til sensitiv informasjon

En taushetsplikterklæring gir juridisk beskyttelse og kan tjene som et verktøy både for å forebygge og håndheve ved konfidensialitetsbrudd.

Hvilke typer konfidensialitetsavtaler finnes?

Det skilles mellom en ensidig og en gjensidig konfidensialitetsavtale:

I en ensidig konfidensialitetsavtale:

• Bare én part forplikter seg til å holde informasjon hemmelig
• Typisk brukt når kun én part deler konfidensiell informasjon, f.eks. en oppfinner som presenterer en idé til en potensiell investor, eller en arbeidsgiver som deler forretningshemmeligheter med en ny ansatt

I en gjensidig konfidensialitetsavtale:

• Begge parter forplikter seg til å holde den andres konfidensielle informasjon hemmelig
• Typisk brukt i forhandlinger eller samarbeid hvor begge deler sensitiv informasjon, f.eks. to selskaper som vurderer et samarbeid eller fusjon, samarbeid mellom en startup og et utviklerfirma

Hva er forskjellen mellom en konfidensialitetsavtale og en konkurranseklausul?

Konfidensialitetsavtale:

• Regulerer hva slags informasjon som må holdes hemmelig, både under og ofte etter et samarbeid
• Brukes for å beskytte konfidensiell informasjon, som forretningshemmeligheter, kundeinformasjon, tekniske data, økonomiske forhold osv.
• Forplikter mottakeren til ikke å dele, bruke eller utnytte informasjonen uten samtykke

Konkurranseklausul:

• Regulerer hva en person ikke kan gjøre etter at et samarbeid er avsluttet
• Brukes for å forhindre at en tidligere ansatt, konsulent eller samarbeidspartner konkurrerer med virksomheten innen et visst geografisk område og tidsrom
• Vanlige begrensninger kan gjelde:
  • Å starte eller jobbe i en konkurrerende virksomhet
  • Å kontakte tidligere kunder eller samarbeidspartnere

Er det nødvendig å registrere en konfidensialitetsavtale?

Konfidensialitetsavtale kreves ikke registrering for å være gjeldende.

Hva er ikke lov å avtale i en konfidensialitetsavtale?

Konfidensialitetsavtale må være rimelig for å være gyldige etter norsk rett. Det betyr at begrensningene i geografisk område, varighet og type virksomhet må være nødvendige for å beskytte oppdragsgivers legitime interesser. Dersom konfidensialitetsavtalen fremstår som urimelig, f.eks. ved å gjelde i en altfor lang periode eller dekke et for vidt geografisk område, kan den kjennes ugyldig av domstolen.

Videre er det ikke tillatt å bruke en konfidensialitetsavtale til å hindre noen i å varsle om straffbare eller alvorlige kritikkverdige forhold i arbeidsforhold.

Det kan heller ikke pålegges taushetsplikt for å skjule forhold som strider mot loven – for eksempel å pålegge noen å tie om brudd på menneskerettigheter eller miljøkriminalitet.

Hva bør gjøres etter at konfidensialitetsavtalemalen er ferdig utfylt?

Begge parter som konfidensialitetsavtalen gjelder for, må signere avtalen. Avtalen må signeres av autoriserte representanter for begge parter – personer som har rett til å forplikte hver part juridisk.

Det er viktig å få hvert sitt eksemplar av signert avtale (digitalt eller på papir).

• Ved fysisk oppmøte skal begge partene signere begge kopier samtidig.
• Ved digital signering kan man singere elektronisk eller for hånd og skanne. Etter signering av den ene part, bør avtalen sendes som kopi på e-post til den andre part for signering. Mottakeren bør deretter returnere den signerte avtalen slik at begge parter har hver sin kopi med signaturer.

Begge parter bør lagre en signert kopi av avtalen for fremtidig referanse og i tilfelle tvist eller uenighet. Det anbefales å oppbevare avtalen minst så lenge den gjelder – og gjerne noe lenger.

Hva skal en konfidensialitetsavtale inneholde?

• Identifikasjon av partene
• Definisjon av hva som er "konfidensiell informasjon"
• Formålet med informasjonsutvekslingen
• Varighet for taushetsplikten
• Unntak fra taushetsplikten (f.eks. offentlig kjent informasjon)
• Sanksjoner ved brudd

Hvilke lover er relevante for en konfidensialitetsavtale?

• Avtaleloven – Lov 31. mai 1918 nr. 4 om avslutning av avtaler, om fuldmagt og om ugyldige viljeserklæringer
• Markedsføringsloven – Lov 9. januar 2009 nr. 2 om kontroll med markedsføring og avtalevilkår mv.
• Straffeloven – Lov 20. mai 2005 nr. 28 om straff
• Aksjeloven – Lov 13. juni 1997 nr. 44 om aksjeselskaper
• Arbeidsmiljøloven – Lov 17. juni 2005 nr. 62 om arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv.
• Personopplysningsloven – Lov 15. juni 2018 nr. 38 om behandling av personopplysninger

Hvordan endre malen?

Du fyller ut et skjema. Dokumentet blir skapt foran øynene dine mens du svarer på spørsmålene.

Til slutt får du det i Word og PDF formatene. Du kan modifisere det og gjenbruke det.