หนังสือชี้แจงกรณียื่นงบการเงินล่าช้า

 

หนังสือชี้แจงกรณียื่นงบการเงินล่าช้า หรือหนังสือชี้แจงกรณีนำส่งงบการเงินล่าช้า คือ หนังสือที่ผู้ชี้แจง (เช่น บริษัท ห้างหุ้นส่วนจดทะเบียน สมาคม หรือนิติบุคคลอื่นๆ) จัดทำขึ้นโดยฝ่ายเดียวเพื่อที่จะชี้แจงและอธิบายถึงรายละเอียดข้อเท็จจริงอันเป็นเหตุผลและความจำเป็นที่ไม่สามารถยื่นหรือนำส่งงบการเงินต่อหน่วยงานและ/หรือบุคคลที่ผู้ชี้แจงมีหน้าที่ต้องยื่นหรือนำส่งงบการเงินดังกล่าวนั้นได้ภายในระยะเวลาที่กำหนด

โดยทั่วไป นิติบุคคลมีหน้าที่ต้องจัดทำ และนำส่ง/ยื่นงบการเงินในกรณีต่างๆ เช่น

• บริษัทจำกัด ห้างหุ้นส่วนจำกัด ห้างหุ้นส่วนสามัญจดทะเบียน สมาคมการค้า หรือหอการค้า มีหน้าที่ต้องยื่นงบการเงินประจำปีต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้าภายในระยะเวลาที่กำหนด
• นิติบุคคลมีหน้าที่ต้องยื่นแบบแสดงรายการภาษีเงินได้นิติบุคคล (เช่น แบบ ภ.ง.ด. 50) และยื่นงบการเงินประกอบแบบต่อกรมสรรพากรภายในระยะเวลาที่กำหนด
• บริษัทจำกัดมีหน้าที่ต้องนำส่งสำเนางบการเงินของบริษัทให้แก่ผู้ถือหุ้นก่อนวันประชุมผู้ถือหุ้นล่วงหน้าไม่น้อยกว่าระยะเวลาที่กำหนด
  
  

การนำไปใช้

ในการจัดทำหนังสือชี้แจงกรณีนำส่งงบการเงินล่าช้าฉบับนี้ ผู้จัดทำ ควรมีข้อพิจารณา ดังต่อไปนี้

ผู้จัดทำควรระบุรายละเอียดและข้อความสำคัญในหนังสือฉบับดังกล่าว โดยละเอียดและครบถ้วน เช่น

• ผู้ชี้แจง เช่น ชื่อ ที่อยู่ เพื่อการอ้างอิง
• หน่วยงานหรือบุคคล เช่น ชื่อของหน่วยงาน/บุคคลที่ผู้ชี้แจงต้องการจะชี้แจงการยื่นหรือนำส่งงบการเงินล่าช้า
• เหตุการณ์/ข้อเท็จจริง เช่น รายละเอียด สาเหตุ และความจำเป็นที่ไม่สามารถยื่นหรือนำส่งงบการเงินได้ภายในระยะเวลาที่กำหนด
• เอกสาร/หลักฐาน (ถ้ามี) เช่น รายละเอียดอ้างอิงบันทึกข้อความ คำสั่งของทางราชการ หนังสือรับรองต่างๆ ที่เป็นสาเหตุหรือมีผลกระทบกับการยื่นหรือนำส่งงบการเงิน

ผู้จัดทำควรจัดทำหนังสือดังกล่าวเป็นลายลักษณ์อักษรและลงนามโดยผู้ชี้แจงหรือตัวแทนของผู้ชี้แจง โดยอาจจัดทำสำเนาไว้เพื่อการอ้างอิงในอนาคต

ผู้จัดทำควรแนบเอกสารแสดงตัวตนของผู้ชี้แจงที่ลงนามรับรองสำเนาถูกต้องประกอบหนังสือดังกล่าว เช่น หนังสือรับรองและบัตรประจำตัวประชาชนของผู้มีอำนาจกระทำการแทนนิติบุคคล หนังสือมอบอำนาจและบัตรประจำตัวประชาชนของผู้รับมอบอำนาจ (กรณีมอบอำนาจให้ดำเนินการแทน)

ผู้จัดทำควรจัดส่งหนังสือดังกล่าวพร้อมแนบเอกสาร/หลักฐาน (ถ้ามี) ให้แก่หน่วยงานหรือบุคคลตามวิธี สถานที่ และช่องทางการติดต่อที่จัดให้มี เพื่อหน่วยงานหรือบุคคลนั้นสามารถนำไปใช้พิจารณา อ้างอิง และดำเนินการต่อไป (เช่น ดำเนินการพิจารณายกเว้น/ลดค่าปรับกรณีนำส่งงบการเงินล่าช้า)

กฎหมายที่เกี่ยวข้อง

• กฎหมายนิติบุคคล ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์
• กฎหมายหุ้นส่วนและบริษัท ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์
• ประมวลรัษฎากร

ความช่วยเหลือจากทนายความ

คุณสามารถเลือกที่จะปรึกษาทนายความได้ในกรณีที่คุณต้องการความช่วยเหลือ

ทนายความสามารถช่วยคุณได้โดยทำการตอบคำถามของคุณหรือให้ความช่วยเหลือในกระบวนการต่าง ๆ จะมีการเสนอตัวเลือกดังกล่าวไว้ให้คุณในตอนท้ายของเอกสาร

แก้ไขแบบฟอร์มได้อย่างไร

คุณกรอกแบบสอบถามสำหรับป้อนข้อมูลแล้วจะเห็นได้ว่าระบบของเราจะค่อย ๆ สร้างเอกสารขึ้นเองโดยอัตโนมัติตามคำตอบที่คุณกรอกเข้าไป

ในตอนสุดท้าย คุณจะได้รับเอกสารในรูปแบบ Word และ PDF คุณสามารถแก้ไขและนำเอกสารไปใช้อีกได้