Kvittering for Leiebetaling

Hva er en kvittering for leiebetaling?

En kvittering for leiebetaling er et dokument som bekrefter at leietaker har betalt husleien til utleier. Den fungerer som bevis på at betalingen er gjennomført og kan være nyttig for både leietaker og utleier i tilfelle tvister eller spørsmål om betaling.

Er det påkrevd med en kvittering for leiebetaling?

Med mindre noe annet følger av leiekontrakten, er det i utgangspunktet ikke påkrevd at utleier må utstede en kvittering for leiebetaling. Likevel kan det være god praksis for begge parter, særlig dersom betalingen skjer kontant, og spesielt dersom det senere skulle oppstå tvister eller misforståelser knyttet til betalingen.

Hvilke opplysninger bør være avklart før det utstedes en bekreftelse på innbetalt leie?

Før det utstedes en bekreftelse på innbetalt leie, bør følgende forhold være tydelig avklart:

• leiebeløpet,
• dato for betalingen,
• betalingsmåte (kontant eller bankoverføring),

Disse opplysningene fremgår som regel av kontrakten og danner grunnlaget for betalingsforpliktelsen. Det bør derfor foreligge en skriftlig leieavtale mellom partene før leien betales. Et eksempel på en leiavtale finner man her.

Hvem kan signere en kvittering for leiebetaling?

Kvitteringen kan kun signeres av mottakeren av leien, slik det følger av leieavtalen mellom leietaker og utleieren.

Hvor lang gyldighetsperiode har en kvittering for leiebetaling?

Kvittering for leiebetaling har ingen tidsbegrensning.

Hva bør man gjøre etter at kvittering for leiebetaling er utfylt?

Kvitteringen bør skrives ut og signeres for at dokumentet skal være gyldig. Kvitteringen kan overleveres personlig til leietakeren, alternativt sendes per e-post eller som rekommandert post.

Leietakeren bør oppbevare kvitteringen for fremtidig referanse og i tilfelle tvist eller uenighet.

Kan en kvittering for leiebetaling utstedes digitalt?

Ja. Kvittering for leiebetaling kan utstedes elektronisk og sendes til leietakeren per e-post eller gjennom digitale signeringsverktøy. Det er ikke krav om fysisk signatur, men det bør klart fremgå hvem som har utstedt kvitteringen.

Er kvittering det samme som faktura?

Nei. En kvittering bekrefter at en betaling allerede er gjennomført, mens en faktura er en forespørsel om betaling. I leieforhold er det normalt ikke krav om faktura, men det kan benyttes dersom partene ønsker det, særlig når leien gjelder næringslokaler.

Hva må en kvittering for leiebetaling inneholde?

• Dato når betalingen ble utført
• Navn på den som betalte husleien
• Navn på personen eller selskapet som mottok betalingen
• Adresse på leieobjektet
• Hvilken måned eller periode betalingen dekker
• Det eksakte beløpet som ble betalt
• Betalingsmetode – for eksempel bankoverføring, kontant eller Vipps (ikke påkrevd)
• Fakturareferanse (ikke påkrevd) – I tilfelle utleieren utsender faktura for leien, kan det være nyttig å inkludere fakturareferansen i kvitteringen

Hvilke lover er relevante for kvittering for leiebetaling?

• Husleieloven – Lov 26. mars 1999 nr. 17 om husleieavtaler
• Bokføringsloven – Lov 19. november 2004 nr. 73 om bokføring
• Forsinkelsesrenteloven – Lov 17. desember 1976 nr. 100 om renter ved forsinket betaling m.m.

Hvordan endre malen?

Du fyller ut et skjema. Dokumentet blir skapt foran øynene dine mens du svarer på spørsmålene.

Til slutt får du det i Word og PDF formatene. Du kan modifisere det og gjenbruke det.