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Carta de solicitud de licencia de paternidad

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¿Qué es una Carta de Solicitud de Licencia de Paternidad?

La licencia de paternidad es un derecho que permite a los trabajadores que serán padres tomar un tiempo libre remunerado para cuidar y atender a su hijo recién nacido o adoptado. Consiste en una licencia de 10 días naturales consecutivos, salvo en casos excepcionales donde puede ser hasta por 30 días naturales consecutivos, durante los cuales el padre puede ausentarse del trabajo sin perder su empleo ni sus beneficios laborales. El objetivo es fomentar la participación del padre en el cuidado del hijo y promover la igualdad de género.

El trabajador debe enviar su solicitud de licencia de paternidad con al menos 15 días de anticipación a la fecha probable de parto.

La Carta de Solicitud de Licencia de Paternidad solo debe ser usada por el trabajador que será padre, en el caso de la mujer que será madre y requiere tomar una licencia de maternidad, debe utilizar estos documentos: Carta de solicitud de licencia de maternidad prenatal, Carta de solicitud de licencia de maternidad postnatal o Carta de solicitud de licencia de maternidad por adopción.


¿Cuáles son los diferentes tipos de Licencia de Paternidad?

Los diferentes tipos de Licencia de Paternidad pueden dividirse según su duración:

  • Regular: Todos los trabajadores que van a ser padres tienen derecho a 10 días naturales consecutivos de permiso.
  • Extendida: Aquellos trabajadores que van a ser padres pero que durante la gestación y/o durante el parto descubrieron complicaciones en la salud del menor o de la madre, por lo que tienen derecho a más días de permiso.
    • Nacimiento prematuro: Los trabajadores que serán padres de recién nacidos que serán inducidos a parto antes de los 9 meses por razones médicas, tienen derecho a 20 días naturales consecutivos de permiso.
    • Parto múltiple: Los trabajadores que serán padres de más de un recién nacido, tienen derecho a 20 días naturales consecutivos de permiso.
    • Enfermedad congénita terminal: Los trabajadores que serán padres de recién nacidos que han sido diagnosticados con alguna enfermedad congénita terminal, tienen derecho a 30 días naturales consecutivos de permiso.
    • Discapacidad severa: Los trabajadores que serán padres de recién nacidos que han sido diagnosticados con alguna discapacidad severa, tienen derecho a 30 días naturales consecutivos de permiso.
    • Complicaciones graves en la salud de la madre: Los trabajadores que serán padres de recién nacidos cuyas madres tienen complicaciones graves de salud, tienen derecho a 30 días naturales consecutivos de permiso.


¿Cuál es la diferencia entre una Carta de Solicitud de Licencia de Paternidad y una Carta de Renuncia?

La diferencia radica en que, en una Carta de Renuncia, el trabajador solicita dar fin definitivo al vínculo laboral con el empleador. Mientras que, en la Carta de Solicitud de Licencia de Paternidad el trabajador no solicita que su vínculo laboral termine sino únicamente que el empleador le permita ausentarse del centro de labores. Ello, para que el trabajador pueda involucrarse en su calidad de padre en el cuidado de su recién nacido los días que le correspondan, sean 10, 20 o 30, según el caso

En resumen, la Carta de Renuncia pone fin a la relación laboral, mientras que la Carta de Solicitud de Licencia de Paternidad únicamente implica una ausencia temporal justificada.


¿Es obligatorio presentar la Carta de Solicitud de Licencia de Paternidad?

Sí es obligatorio presentar una carta escrita de Solicitud de Licencia de Paternidad para que la solicitud sea válida, pues si bien es un derecho y no está sujeto a aprobación previa del empleador, es necesario e importante para tener una constancia de que se realizó la solicitud y la fecha en la que se hizo la misma.


¿Cómo se realiza el cómputo de la Licencia de paternidad?

A diferencia de la licencia por maternidad postnatal, la cual se computa desde la fecha de parto, el plazo de la licencia de paternidad se computa a partir de la fecha que el trabajador indique entre las siguientes alternativas:

  • Desde la fecha de nacimiento del hijo.
  • Desde la fecha en que la madre o el hijo son dados de alta por el centro médico respectivo.
  • A partir del tercer día anterior a la fecha probable de parto, acreditada mediante el certificado médico correspondiente, suscrito por profesional debidamente colegiado.


¿Cómo se acumulan las vacaciones a la Licencia de Paternidad?

El trabajador puede utilizar las vacaciones acumuladas inmediatamente después del uso de su licencia de paternidad. En ese sentido, la voluntad de gozar del descanso vacacional deberá ser comunicada al empleador con una anticipación no menor 15 días calendario antes de la fecha probable de parto de la madre.

Este pedido de acumular vacaciones, sí estará sujeto a aprobación previa del empleador.


¿Qué debe contener una Carta de Solicitud de Licencia de Paternidad?

Para poder redactar una Carta de Solicitud de Licencia de Paternidad de forma adecuada, es necesario contar con la siguiente información:

  • Datos de identificación del trabajador: DNI o Carné de Extranjería o Pasaporte del trabajador.
  • Datos de identificación del empleador: DNI o Carné de Extranjería o Pasaporte cuando sea una persona natural o RUC cuando sea una persona jurídica (empresa, sociedad, fundación, entidad, etc.).
  • Tipo de licencia: Detallar el tipo de licencia que solicita el trabajador, precisando lo necesario en casos especiales donde deba extenderse el permiso (discapacidad, embarazo múltiple, complicaciones, etc.).
  • Fecha estimada de nacimiento del hijo del trabajador: Precisar la fecha estimada y adjuntar el Certificado de Incapacidad Temporal para el Trabajo o Certificado Médico de la madre del hijo del trabajador donde consta la misma.
  • Documentación médica adicional: En caso de que se trate de un feto que nacerá de forma prematura, sea más de un feto, que el feto haya sido diagnosticado una enfermedad congénita terminal o discapacidad severa y/o existan complicaciones graves en la salud de la madre, se deberá contar con un informe o certificado médico debidamente firmado y sellado por Médico con colegiatura vigente.


¿Cuáles son los requisitos previos de una Carta de Solicitud de Licencia de Paternidad?

Es un requisito indispensable la existencia de un vínculo laboral entre el empleador y el trabajador. Además, el trabajador debe contar con los certificados y/o informes médicos debidamente firmados y sellados por Médico con colegiatura vigente donde conste la gestación y/o el nacimiento del hijo del trabajador, antes de elaborar la carta.


¿Quién puede suscribir una Carta de Solicitud de Licencia de Paternidad?

La Carta de Solicitud de Licencia de Paternidad únicamente puede ser firmada por el trabajador.


¿Qué se debe hacer cuando la Carta de Solicitud de Licencia de Paternidad está lista?

Lo que se debe hacer con la Carta de Solicitud de Licencia de Paternidad dependerá de la forma en la que la entregará al empleador. En ese sentido:

  • Si la forma de entrega es en físico: El documento se imprime y firma por el trabajador, junto con los anexos que correspondan, y se entrega al empleador (sea personalmente o el área de recursos humanos o a recepción según corresponda). Se debe llevar 2 juegos, uno para entregar y el otro como cargo de recepción, en el cual se pone el sello o constancia o anotación de recibido, que servirá al trabajador como prueba de haber entregado la carta.
  • Si la forma de entrega es por correo electrónico: El documento se firma por el trabajador sea de forma manuscrita o digital, y junto con los anexos que correspondan, se envía al correo electrónico del empleador o del área de recursos humanos como documento adjunto en formato PDF y no se requiere mayor diligencia. Para asegurarse de su lectura, se puede configurar la confirmación de lectura.

Esta carta debe enviarse con al menos 15 días de anticipación a la fecha probable de parto.


¿Qué documentos se deben adjuntar a la Carta de Solicitud de Licencia de Paternidad?

Si el trabajador desea adjuntar evidencias de los hechos que motivan la Carta de Solicitud de Licencia de Paternidad, puede agregarlos como anexos de la carta.

Ejemplo: Certificado de Incapacidad Temporal para el Trabajo de la madre del recién nacido del trabajador, donde consta la fecha de parto y/o Informe médico sobre embarazo múltiple de la gestante de los hijos del trabajador.


¿Es necesario legalizar las firmas de una Carta de Solicitud de Licencia de Paternidad notarialmente para que sea válida?

No es necesario legalizar la firma del trabajador para que la Carta de Solicitud de Licencia de Paternidad tenga validez. Sin embargo, los certificados y/o informes médicos que se adjunten a la carta deben estar debidamente sellados y firmados por Médico con colegiatura vigente.


¿Cuáles son los costos involucrados en la finalización de la Carta de Solicitud de Licencia de Paternidad?

No hay costos involucrados en la finalización de la Carta de Solicitud de Licencia de Paternidad, únicamente aquellos involucrados con la obtención de los certificados médicos que correspondan que dependerán del hospital o clínica donde se esté monitoreando el embarazo o donde haya ocurrido el parto.


¿Qué leyes se aplican al Carta de Solicitud de Licencia de Paternidad?

Las normas aplicables son Ley N° 29409 modificada por la Ley N° 30807, y su Reglamento contenido en el Decreto Supremo Nº 014-2010-TR.


¿Cómo modificar el modelo?

Completas un formulario. El documento se va redactando ante tus ojos, con base en tus respuestas.

Al finalizar, lo recibirás en los formatos Word y PDF. Puedes modificarlo y volver a utilizarlo.

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