Contrato de locación de servicios

¿Qué es un Contrato de Locación de Servicios?

Por medio del contrato de locación de servicios el locador se obliga, sin estar subordinado, a prestar sus servicios de manera personal al comitente por cierto tiempo o para un trabajo determinado, a cambio de una retribución. Este es un contrato donde el locador tiene autonomía en la ejecución de sus servicios, es decir, tiene independencia y libertad, no está sujeto a fiscalización por parte del comitente debiendo cumplir únicamente con entregar el producto o servicio establecido en el contrato.

Al existir autonomía, es decir, no estar subordinado ni sujeto a la fiscalización de otro, no existe una relación laboral propiamente dicha, y por lo tanto no se generan derechos laborales. En ese sentido, la persona que presta sus servicios recibe por ello los honorarios o retribución fijada, mas no una remuneración.

¿Cuáles son los diferentes tipos de Contrato de Locación de Servicios?

Los contratos de locación de servicio según la materia pueden dividirse en 2 tipos, en aquellos que prestan:

• Servicios materiales, es decir con respecto a un bien material, como servicios de instalación, reparación, mantenimiento, limpieza entre otros.
• Servicios intelectuales, es decir aquellos servicios cuyo objeto no es un bien material, como servicios de consejería, asesoría, consultoría, educación, publicidad, entre otros.

¿Cuál es la diferencia entre Contrato de Locación de Servicios y un Contrato de Trabajo?

La principal diferencia entre un Contrato de Locación de Servicios y un Contrato de Trabajo radica en que si bien el locador debe mantener una coordinación con el comitente sobre los productos o servicios a entregar, lo hace en un diálogo entre iguales, no existe la subordinación. Mientras que, en un Contrato de Trabajo, el trabajador está bajo la dirección y la supervisión del empleador, es decir, sí existe la subordinación.

Respecto a la contraprestación, en el Contrato de Locación de Servicios el comitente paga una retribución al locador, es decir, no paga ningún tipo de beneficios sociales sino únicamente el pago acordado. Mientras que, en un Contrato de Trabajo, el empleador paga una remuneración al trabajador que sí incluye beneficios sociales.

Respecto a la prestación de servicios, en el Contrato de Locación de Servicios el locador puede o no prestar los servicios de manera personal según lo que hayan acordado. Mientras que, en un Contrato de Trabajo, el trabajador debe prestar los servicios de manera personal, no puede pactarse que otra persona haga las tareas en lugar del trabajador.

Para más información, puede visitar la guía: "¿Qué se considera o no una relación laboral?".

¿Es obligatorio tener un Contrato de Locación de Servicios?

No es obligatorio pero sí es recomendable para evitar que el locador pueda demandar al comitente por la existencia de una relación de trabajo.

¿Qué significa la autonomía en un Contrato de Locación de Servicios?

La autonomía es la capacidad de actuar libremente que tiene el locador, quien no depende ni está subordinado al comitente, sino que únicamente debe cumplir con entregar el producto o servicio requerido y establecido en el contrato.

¿Qué no está permitido en un Contrato de Locación de Servicios?

No está permitido establecer un horario estricto o un sistema de infracciones y sanciones u obligaciones que simulen una relación laboral. Debido a que si la Autoridad de Trabajo realiza una inspección podría advertir que no se trata de una prestación de servicios sino de un vínculo laboral, lo cual tendría como consecuencia el reconocimiento de beneficios sociales a favor del locador y una multa a la empresa.

¿Quién puede suscribir un Contrato de Locación de Servicios?

Tanto personas jurídicas como naturales pueden celebrar un Contrato de Locación de Servicios.

En el caso de personas jurídicas, debe firmar el contrato un apoderado que tenga los poderes para firmar contratos.

En el caso de personas naturales, cualquier mayor de edad, es decir, un adulto de 18 o más años cuya capacidad de firmar contratos no haya sido restringida.

Cuando el firmante es mayor de 75 años usualmente requiere acompañar a los contratos que firma un Certificado Médico Psiquiátrico, este no es un requisito legal pero sí una práctica común para evitar que surja una controversia sobre si el adulto mayor puede comprender o no el documento que ha firmado.

¿Cuál puede ser la duración de un Contrato de Locación de Servicios?

No existe un límite máximo de duración de un Contrato de Locación de Servicios por lo que puede durar lo que acuerden las partes sea sin fecha de fin o con fecha de fin establecida.

Sin perjuicio de ello, si las actividades que realiza el locador forman parte del giro habitual y permanente de la empresa y existe subordinación, se debe celebrar un Contrato de Trabajo. Pues de lo contrario, si la Autoridad de Trabajo realiza una inspección podría advertir que no se trata de una prestación de servicios sino de un vínculo laboral, lo cual tendría como consecuencia el reconocimiento de beneficios sociales a favor del locador y una multa a la empresa.

¿Qué se debe hacer cuando un Contrato de Locación de Servicios está listo?

Una vez terminado el contrato, deberá ser firmado tanto por el comitente como por el locador y ambos tendrán una copia firmada del mismo. En el caso de que la firma sea realizada por parte del representante de una persona jurídica, deberá verificarse antes del momento de la firma que el representante cuente con los permisos para firmar ese tipo de documentos, esto puede constatarse con un certificado de vigencia de poder que se obtiene de la Superintendencia Nacional de Registros Públicos (SUNARP).

Adicionalmente, de considerarlo pertinente, las partes pueden legalizar notarialmente las firmas de este contrato, si bien no es indispensable ni requisito de validez, puede ser adecuado si se busca garantizar la identidad de los firmantes debido a la dimensión o cuantía de la contratación.

¿Qué documentos se deben adjuntar a Contrato de Locación de Servicios?

Cuando una de las partes es una persona jurídica, puede acompañar al Contrato de Locación de Servicios un Certificado de Vigencia de Poder obtenido de la Superintendencia Nacional de los Registros Públicos (SUNARP) donde conste que el firmante tiene facultades para firmar contratos en nombre de la empresa o entidad que represente.

Asimismo, si por la naturaleza de los servicios el comitente quisiera añadir documentos de soporte que sirvan para el cumplimiento de los servicios por parte del locador puede adjuntarlos al contrato.

Ejemplo: El comitente contrata a un diseñador para que realice piezas gráficas para las redes sociales de su empresa y adjunta al Contrato de Locación de Servicios el Manual de Marca de la empresa donde se encuentran los colores y tipos de letra que pueden utilizarse en las piezas.

¿Es necesario legalizar las firmas de un Contrato de Locación de Servicios notarialmente para que sea válido?

No, no es necesario legalizar las firmas notarialmente para que un Contrato de Locación de Servicios sea válido. Sin embargo, de considerarlo pertinente, las partes pueden legalizar notarialmente las firmas de este contrato, si bien no es indispensable ni requisito de validez, puede ser adecuado si se busca garantizar la identidad de los firmantes debido a la dimensión o cuantía de la contratación.

¿Es necesario registrar el Contrato de Locación de Servicios?

No, no es necesario registrar el Contrato de Locación de Servicios ante ninguna entidad.

¿Cuáles son los costos involucrados en la finalización del Contrato de Locación de Servicios?

Los costos involucrados son los costos notariales (cuando se decida legalizar las firmas del contrato) los cuales dependerán de la Notaría que hayan elegido para dicha legalización.

¿Qué debe contener un Contrato de Locación de Servicios?

El documento puede ser utilizado por el locador o el comitente. En ese sentido será necesario contar con la siguiente información:

• Identificación de los servicios y su forma de prestación: El servicio o servicios que se contratan y la forma en la que deberán brindarse.
• Información de identificación del comitente: Los datos de identificación de la persona natural o jurídica que contrata los servicios del locador.
• Información de identificación del locador: Los datos de identificación de la persona natural o jurídica que brindará los servicios al comitente.
• Retribución: El pago que dará el comitente a cambio de los servicios del locador.
• Duración del contrato: El tiempo de duración en el cual se brindarán los servicios.
• Obligaciones del comitente: Las obligaciones que deberá o no hacer la persona que contrata los servicios del locador.
• Obligaciones del locador: Las obligaciones que deberá o no hacer la persona que prestará los servicios al comitente.

¿Qué leyes se aplican al Contrato de Locación de Servicios?

Las normas aplicables son el Código Civil, en específico los artículos 1764 al 1770.

¿Cómo modificar el modelo?

Completas un formulario. El documento se va redactando ante tus ojos, con base en tus respuestas.

Al finalizar, lo recibirás en los formatos Word y PDF. Puedes modificarlo y volver a utilizarlo.