หนังสือคำขอปรับเงินเดือน

หนังสือคำขอปรับเงินเดือน หรือหนังสือขอพิจารณาทบทวนค่าตอบแทนการทำงาน คือ หนังสือที่ลูกจ้าง/พนักงาน (เช่น บุคคลที่ทำงานให้กับนายจ้างเพื่อได้รับค่าตอบแทนเป็นค่าจ้าง) จัดทำขึ้นเพื่อแสดงความประสงค์ต่อนายจ้าง (เช่น บุคคลที่ว่าจ้างลูกจ้างให้ทำงานให้กับตน และจ่ายค่าจ้างให้แก่ลูกจ้าง) เพื่อขอให้นายจ้างหรือตัวแทนของนายจ้างที่จะเป็นผู้มีอำนาจพิจารณาอนุมัติการปรับเงินเดือน/ค่าตอบแทน (เช่น ผู้บังคับบัญชาสูงสุดของหน่วยงาน หัวหน้างาน ผู้จัดการฝ่ายบุคคล) พิจารณาทบทวนอัตราเงินเดือนหรือค่าตอบแทนการทำงาน (เช่น ปรับขึ้นเงินเดือน/ค่าจ้าง) ทั้งนี้ เพื่อให้สอดคล้องกับความรู้ ความสามารถ ประสบการณ์ ทักษะ ความชำนาญ ฝีมือการทำงาน การศึกษาที่สูงขึ้น หรือหน้าที่ความรับผิดชอบงานที่เพิ่มขึ้นของลูกจ้าง

การนำไปใช้

ในการจัดทำหนังสือคำขอปรับเงินเดือน หรือหนังสือขอพิจารณาทบทวนค่าตอบแทนการทำงาน ผู้จัดทำควรมีข้อพิจารณา ดังต่อไปนี้

ผู้จัดทำควรระบุรายละเอียดและข้อความสำคัญในหนังสือฉบับดังกล่าว โดยละเอียดและครบถ้วน เช่น

• ลูกจ้าง/พนักงาน เช่น ชื่อ นามสกุล ตำแหน่งงาน ฝ่าย/แผนก/ส่วนงานที่สังกัด หมายเลขประจำตัวพนักงาน เพื่อการอ้างอิงที่ถูกต้อง
• คำขอ เช่น อัตราเงินเดือนหรือค่าตอบแทนการทำงานที่ต้องการ
• สาเหตุ/เหตุผลในการขอปรับเงินเดือน/ค่าตอบแทน เช่น คุณสมบัติของตัวลูกจ้างสูงขึ้น (เช่น สำเร็จการศึกษาขั้นสูงขึ้น มีประสบการณ์/ความชํานาญงานมากขึ้น) หน้าที่ความรับผิดชอบงานเพิ่มขึ้น (เช่น ได้รับการเพิ่มขอบเขตงาน) โดยอาจอ้างอิงจากเอกสาร/หลักฐานจากหน่วยงานที่น่าเชื่อถือสนับสนุนเพื่อประกอบการพิจารณา

เมื่อผู้จัดทำระบุรายละเอียดและข้อความสำคัญในหนังสือครบถ้วนแล้ว ผู้จัดทำควรจัดทำหนังสือฉบับนี้เป็นลายลักษณ์อักษร และให้ลูกจ้าง/พนักงานผู้ร้องขอลงนามในหนังสือฉบับดังกล่าวให้เรียบร้อย โดยอาจจัดทำสำเนาไว้เพื่อการอ้างอิงในอนาคต

ผู้จัดทำควรจัดส่งหนังสือฉบับดังกล่าวให้แก่นายจ้างหรือตัวแทนของนายจ้าง รวมถึงแนบเอกสาร/หลักฐานอ้างอิง (ถ้ามี) เช่น สำเนาปริญญาบัตรขั้นสูง หนังสือแสดงผลการศึกษา (Transcript) เพื่อให้นายจ้างและ/หรือตัวแทนพิจารณาทบทวนการปรับเงินเดือน/ค่าตอบแทนต่อไป

ข้อพิจารณา

นายจ้างและลูกจ้างย่อมสามารถกำหนดตกลงอัตราค่าจ้างหรือค่าตอบแทนการทำงานของลูกจ้าง (เช่น เงินเดือน สิทธิประโยชน์ต่างๆ) กันได้ตามความพึงพอใจระหว่างนายจ้างและลูกจ้าง อย่างไรก็ดี อัตราค่าจ้างที่นายจ้างจ่ายให้แก่ลูกจ้างจะต้องไม่ต่ำกว่าอัตราค่าจ้างขั้นต่ำที่กฎหมายกำหนดในแต่ละพื้นที่และในแต่ละอาชีพ

การเปลี่ยนแปลงอัตราค่าตอบแทนการทำงาน (เช่น เงินเดือน/ค่าจ้าง) ถือเป็นการแก้ไขเปลี่ยนแปลงสภาพการจ้าง ในกรณีที่การแก้ไขเปลี่ยนแปลงนั้นเป็นประโยชน์แก่ลูกจ้าง (เช่น การปรับขึ้นเงินเดือน/ค่าจ้าง) นายจ้างสามารถดำเนินการได้โดยไม่จำต้องได้รับความยินยอมจากลูกจ้างก่อน อย่างไรก็ดี ในกรณีที่การแก้ไขเปลี่ยนแปลงนั้นไม่เป็นคุณแก่ลูกจ้างหรืออาจทำให้ลูกจ้างเสียประโยชน์ (เช่น การปรับลดเงินเดือน/ค่าจ้าง) นายจ้างจะต้องได้รับความยินยอมจากลูกจ้างเสียก่อน

กฎหมายที่เกี่ยวข้อง

• พระราชบัญญัติคุ้มครองแรงงาน
• พระราชบัญญัติแรงงานสัมพันธ์

ความช่วยเหลือจากทนายความ

คุณสามารถเลือกที่จะปรึกษาทนายความได้ในกรณีที่คุณต้องการความช่วยเหลือ

ทนายความสามารถช่วยคุณได้โดยทำการตอบคำถามของคุณหรือให้ความช่วยเหลือในกระบวนการต่าง ๆ จะมีการเสนอตัวเลือกดังกล่าวไว้ให้คุณในตอนท้ายของเอกสาร

แก้ไขแบบฟอร์มได้อย่างไร

คุณกรอกแบบสอบถามสำหรับป้อนข้อมูลแล้วจะเห็นได้ว่าระบบของเราจะค่อย ๆ สร้างเอกสารขึ้นเองโดยอัตโนมัติตามคำตอบที่คุณกรอกเข้าไป

ในตอนสุดท้าย คุณจะได้รับเอกสารในรูปแบบ Word และ PDF คุณสามารถแก้ไขและนำเอกสารไปใช้อีกได้