Carta Poder para Autorización de Actividad Comercial en Domicilio

¿Qué es una carta poder para autorización de actividad comercial en domicilio?

La carta poder para autorización de actividad comercial en domicilio, es una declaración escrita de voluntad que efectúa el dueño o arrendatario de un inmueble para autorizar el uso del inmueble para fines comerciales. Por medio de esta carta se autoriza a una persona natural o jurídica que inicia actividades económicas o comerciales para que pueda usar el inmueble en la actividad que declare al iniciar dichas actividades.

Esta carta, también llamada carta de autorización de uso de inmueble para fines comerciales, es emitida por el dueño o arrendatario de un inmueble y presentada ante el Servicio de Impuestos Internos por la persona autorizada a realizar la actividad comercial en el domicilio.

Las actividades comerciales para las cuales se autoriza el uso del inmueble corresponderán con las actividades declaradas en el inicio de actividades ante el Servicio de Impuestos Internos.

¿Qué es el inicio de actividades?

Las personas naturales o jurídicas que realicen cualquier tipo de negocios o labores susceptibles de producir rentas que deban pagar impuesto de primera o segunda categoría, deben comunicar esta situación mediante una declaración jurada al Servicio de Impuestos Internos, esto se conoce como inicio de actividades ante el Servicio de Impuestos Internos.

Esta carta poder se solicita cuando una persona natural o jurídica que desee iniciar actividades comerciales ante el Servicio de Impuestos Internos, deba acreditar el domicilio donde se llevarán a cabo las actividades comerciales. La autorización que se otorga por medio de esta carta debe ser emitida por el dueño o arrendatario del inmueble donde se realizará la actividad comercial.

Será necesario presentar esta carta poder cuando el domicilio que se acreditará para el uso de fines comerciales corresponda a un inmueble que no sea de su propiedad, ni de alguno de sus socios, ni tampoco sea su arrendataria (paga una renta a cambio de su uso), pero que le ha sido cedido bajo cualquier otro concepto, por ejemplo, a través de un contrato de préstamo de bienes.

¿Es obligatorio redactar una carta poder para autorización de actividad comercial en domicilio?

La carta poder para autorización de actividad comercial en domicilio es un documento necesario para acreditar un domicilio cuyo uso se encuentre destinado a fines comerciales al momento de iniciar las actividades en el Servicio de Impuestos Internos.

Será obligatorio redactar una carta poder para autorización de actividad comercial en domicilio para llevar a cabo actividades comerciales que generan rentas de capital y el inmueble en el cual se desarrolla la actividad comercial, no sea de propiedad de la persona que inicia actividades o haya sido cedido bajo un concepto distinto al arrendamiento.

¿Quién debe otorgar la carta poder para autorización de actividad comercial en domicilio?

La carta poder para autorización de actividad comercial en domicilio debe ser otorgada por el propietario o arrendatario del inmueble en el cual autorizará la realización de actividades comerciales.

Si la persona no es propietaria o arrendataria del inmueble, no podrá autorizar a que lleven a cabo actividades comerciales en él.

¿Qué se debe llevar a cabo una vez que la carta poder para autorización de actividad comercial en domicilio esté listo?

Una vez que la carta poder para autorización de actividad comercial en domicilio este listo, deberá ser firmado por el propietario o arrendatario del inmueble en el cual autorizará la realización de actividades comerciales. En el caso de que las partes actúen representadas, corresponderá a sus representantes firmar la carta poder para autorización de actividad comercial en domicilio.

Esta carta poder para autorización de actividad comercial en domicilio debe ser firmada ante Notario Público.

La carta firmada y autorizada debe ser presentada, junto a los demás antecedentes requeridos para iniciar actividades, en la Oficina del Servicio de Impuestos Internos correspondiente al domicilio de la persona que acreditará, cuyo uso se encuentre destinado a fines comerciales, o bien, en la página web del Servicio de Impuestos Internos, para lo cual se requiere contar con clave de acceso tributaria o con Clave Única.

¿Qué documentos deben acompañarse a la carta poder para autorización de actividad comercial en domicilio?

Se deben acompañar a la carta poder para autorización de actividad comercial en domicilio los documentos que den cuenta que se tiene la facultad para entregar el uso del inmueble, por ejemplo, un contrato de arriendo de local comercial o de casa o departamento o el certificado de dominio vigente de la propiedad.

¿Es necesario otorgar la carta poder para autorización de actividad comercial en domicilio ante notario?

Una vez que carta poder para autorización de actividad comercial en domicilio está lista, la persona que firmará esta carta poder para autorización de actividad comercial en domicilio debe concurrir al despacho de cualquier Notario Público del país con al menos una copia impresa de la misma, portando su cédula de identidad vigente u otro documento idóneo para acreditar su identidad.

La carta poder para autorización de actividad comercial en domicilio será firmada en presencia del Notario.

¿Qué debe contener la carta poder para autorización de actividad comercial en domicilio?

Esta carta poder para autorización de actividad comercial en domicilio debe contener los siguientes datos:

• Identificación de la persona natural o jurídica dueña o arrendataria del inmueble que otorga la autorización.
• Identificación de la persona natural o jurídica que iniciará actividades.
• Domicilio del inmueble en que se autorizará a realizar actividades comerciales.
• Rol de Avalúo del Inmueble en que se autorizará a realizar actividades comerciales.
• Fecha y lugar en que se firmará la carta.

Es posible incluir las actividades comerciales para las cuales se autoriza el uso del inmueble y que corresponden con las actividades declaradas ante el Servicio de Impuestos Internos.

¿Cuál es la normativa aplicable a carta poder para autorización de actividad comercial en domicilio?

Se aplican las normas del Código Tributario en relación con los requisitos exigidos para iniciar actividades y de la Ley de Impuesto a la Renta en cuanto a la descripción de actividades afectas al impuesto a la renta de primera categoría, específicamente los numerales 3, 4 y 5 de su artículo 20.

La síntesis de esta normativa y las instrucciones emitidas por el Servicio de Impuestos Internos se encuentran contenidas en la Circular N° 31 del año 2007, emitida por el referido Servicio que regula la forma de cumplir con las obligaciones de solicitar la inscripción en el Registro de Rol Único Tributario y de dar aviso de inicio de actividades.

¿Cómo modificar el modelo?

Completas un formulario. El documento se va redactando ante tus ojos, en base a tus respuestas.

Al finalizar, lo recibirás en los formatos Word y PDF. Puedes modificarlo y volver a utilizarlo.