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Última revisión: 14/07/2024
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Completar el modeloEl acta de constitución es uno de los documentos requeridos para la creación y registro de una corporación o asociación. Las asociaciones o corporaciones son entidades sin ánimo de lucro que se crean para el beneficio de sus afiliados. El acta de constitución es un documento en que se registra la decisión de crear la entidad sin ánimo de lucro, la identidad de sus fundadores así como los nombramientos de distintos cargos a los que haya lugar.
El acta de constitución, como su nombre lo indica, es el acta de la reunión en que se decide crear la entidad. Este documento y los estatutos de la entidad son los requeridos para realizar el registro de esta ante las cámaras de comercio.
Corporación o asociación son nombres que se dan al mismo tipo de entidad: aquella destinada al beneficio de sus miembros, pero sin ánimo de lucro o repartición de utilidades. La selección de uno u otro nombre no tiene efecto alguno en el tipo de entidad o sus obligaciones.
Corporación o asociación son el mismo tipo de entidad.
Si bien ambos tipos de entidad tienen en común que generan beneficios para sus miembros o socios, la forma de estos beneficios y el origen de los recursos con que se prestan son diferentes. En una sociedad comercial el principal beneficio para sus socios son las utilidades o rendimientos generados por la empresa. Estos rendimientos o utilidades provienen del desarrollo de la actividad comercial o económica para la cual se haya creado la sociedad.
Así, el objetivo en una sociedad comercial los socios buscan obtener utilidades o dividendos destinando una parte de su patrimonio al desarrollo de una actividad comercial a través de una empresa o sociedad. Por su parte, en las corporaciones o asociaciones los beneficios suelen ser servicios prestados por estas entidades a sus afiliados. La fuente de financiamiento de estos beneficios o servicios es generalmente una cuota de dinero o afiliación pagada por los miembros de la entidad.
Así, el objetivo de una corporación o asociación es brindar servicios o beneficios a sus miembros, los cuales destinan un aporte económico para el sostenimiento de la entidad.
Por ejemplo, una sociedad comercial se puede dedicar a la construcción y alquiler canchas de tenis y fútbol, generando con ello ganancias que se reparten entre sus miembros. Por su parte, un grupo de deportistas puede crear una corporación o asociación que, con los aportes de sus miembros, construya una sede deportiva para el uso de sus asociados. Las sedes y demás gastos de la corporación se financian con los aportes de los miembros de la entidad.
Las corporaciones o asociaciones se constituyen para el beneficio de sus miembros, pero no reparten utilidades o sumas de dinero entre estos. Generalmente se financian con cuotas o aportes de sus mismos asociados.
Las sociedades comerciales se constituyen con el objetivo de generar ganancias o utilidades que luego se repartan entre sus socios. Generalmente se crean con un aporte inicial de sus fundadores, pero se espera que su actividad comercial genere los ingresos necesarios para su funcionamiento futuro.
Si bien ambas son entidades sin ánimo de lucro, las fundaciones son entidades dedicadas a la promoción de un bien de interés general o comunitario. Así, por ejemplo, se puede constituir una fundación para la atención de adultos mayores, la promoción de la educación en sectores rurales o la atención de animales abandonados. Por su parte, las asociaciones o corporaciones promueven el bienestar de sus afiliados. Así, por ejemplo, se puede constituir una asociación de egresados para brindar beneficios a sus afiliados, o una asociación de deportistas para facilitar la práctica deportiva entre ellos. Entonces, si la actividad sin ánimo de lucro que se realizará sólo beneficiará a las personas que sean miembros de la entidad, se tratará de una asociación o corporación. Si la actividad será frente a problemáticas o temas de interés general, se tratará de una fundación.
Las corporaciones o asociaciones promueven el bienestar de sus afiliados o miembros, mientras que las fundaciones tienen fines de interés general o social.
Si bien formalmente este documento es el acta de una reunión en que los fundadores de la entidad manifiestan su voluntad de crearla y realizan los nombramientos de representante legal, suplente, revisor y junta directiva si aplica, la práctica general es que los fundadores se ponen de acuerdo en el contenido del acta para que sea firmada por el presidente y secretario que se disponga.
Para diligenciar este documento se debe proporcionar la siguiente información:
Una vez diligenciado el formulario deberá ser firmado por el secretario y presidente. Una vez firmada el acta, esta deberá llevarse a la cámara de comercio junto con los estatutos para realizar el registro de la entidad. Para ello:
Estos requisitos son los más comunes, pero la documentación y requisitos específicos pueden variar en las cámaras de comercio, por lo que se deberá consultar la información con la cámara de comercio en la que se vaya a realizar el registro de la entidad.
Código Civil, Título XXXVI — Regulación de las personas jurídicas.
Decreto 2150 de 1995 — Requisitos de reconocimiento de las personas jurídicas.
Decreto 427 de 1996 — Regulación del registro de las personas jurídicas sin ánimo de lucro.
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País: Colombia