Carta de autorización de mudanza

¿Qué es una carta de autorización de mudanza?

Una carta de autorización de mudanza es un documento mediante el cual el propietario de un inmueble (como un apartamento, casa o local comercial), o una persona autorizada por este, informa a la administración del conjunto residencial o copropiedad sobre la realización de una mudanza o trasteo. Esta carta puede ser utilizada tanto para informar sobre la mudanza del propio propietario como para autorizar la de otra persona, por ejemplo, un arrendatario o inquilino.

La administración de las copropiedades o conjuntos residenciales pueden requerir la autorización para el ingreso o salida de mudanzas o trasteos, sin la cual pueden negar su realización.

¿Es obligatorio tener una carta de autorización de mudanza?

No existe una ley que obligue de forma general a tener una carta de autorización de mudanza para todos los casos. Sin embargo, la obligatoriedad de presentar este documento suele depender de los reglamentos internos de cada conjunto residencial o copropiedad. Muchos reglamentos de propiedad horizontal exigen esta carta para permitir el ingreso o salida de enseres.

El conjunto o copropiedad puede negar la realización de la mudanza si, requiriendo la autorización, esta no es presentada.

¿Quién puede otorgar la autorización?

La carta de autorización de mudanza debe ser otorgada por el propietario del inmueble o una persona autorizada por este.

¿Se pueden realizar mudanzas el día de las elecciones?

No, las autoridades en Colombia prohíben la realización de mudanzas en las fechas de elecciones presidenciales y de congreso, por lo que esos días no se puede realizar este proceso.

¿Cuáles son los prerrequisitos de la autorización?

Para otorgar la autorización de mudanza se deben cumplir los siguientes requisitos:

• Estar al día con la administración, es decir, no tener cuotas de administración vencidas o sanciones.
• Que la autorización sea otorgada por el propietario del inmueble o una persona autorizada por este.
• Que la autorización se otorgue para un horario autorizado por la administración.
• Que no se trate de un día de elecciones presidenciales o de congreso, en los cuales las mudanzas o trasteos se encuentran prohibidos.

¿Qué hacer después de diligenciada la autorización?

Una vez que la carta de autorización de mudanza está diligenciada y firmada por el propietario o la persona autorizada por este y se debe entregar a la administración de la copropiedad.

Si la entrega es personal o física, se debe llevar dos copias: una para que la reciba la administración y otra para que el propietario conserve con un sello de recibido o una firma como constancia de la entrega.
Si la carta se envía por medios electrónicos (como correo electrónico o WhatsApp, si la administración lo permite), bastará con el envío.

La carta de autorización de mudanza no requiere ser autenticada para su validez.

¿Es necesario autenticar la autorización?

No, la carta de autorización de mudanza no requiere ser autenticada para su validez.

¿Qué debe contener una carta de autorización de mudanza?

Para su validez la carta de autorización de mudanza debe contener:

• Nombre y datos de contacto del propietario del inmueble en el cual se realizará la mudanza.
• Nombre de la copropiedad (conjunto residencial, edificio, agrupación, etc) para la cual se autoriza la mudanza.
• Tipo de inmueble para el cual se autoriza la mudanza: apartamento, casa, local comercial u otros.
• Número que identifica al inmueble dentro de la copropiedad, por ejemplo, apartamento 101.
• Fecha de realización de la mudanza.
• Nombre de la persona que se mudará
• Indicar si la mudanza es de ingreso o salida, es decir, si los enseres se sacan o ingresan al inmueble.

¿Qué leyes regulan la autorización de mudanza?

Si bien no hay una ley específica sobre mudanzas, la Ley 675 de 2001 regula las facultades de la administración en las propiedades horizontales, que a su vez pueden regular las condiciones en que se puede realizar la mudanza:

• Ley 675 de 2001: crea el régimen de propiedad horizontal

¿Cómo modificar el modelo?

Completas un formulario. El documento se va redactando ante tus ojos, con base en tus respuestas.

Al finalizar, lo recibirás en los formatos Word y PDF. Puedes modificarlo y volver a utilizarlo.