Arbeidsavtale for Fast Ansettelse

Hva er en arbeidsavtale om en fast ansettelse?

En arbeidsavtale om en fast ansettelse er en skriftlig avtale mellom en arbeidsgiver og en arbeidstaker hvor det fremgår at arbeidstakeren er fast ansatt i virksomheten. Det betyr at ansettelsesforholdet ikke er tidsbegrenset, og at det varer inntil en av partene sier det opp i henhold til gjeldende oppsigelsesregler. Arbeidsavtalen regulerer plikter, rettigheter og rammer for arbeidet.

Arbeidsmiljøloven krever at alle ansettelser skal formaliseres med skriftlig avtale.

Hva er forskjellen mellom en fast og midlertidig ansettelse?

Fast ansettelse betyr at arbeidsforholdet varer på ubestemt tid, altså uten sluttdato. Dette er hovedregelen i norsk arbeidsliv. Fast ansettelse krever saklig grunn for oppsigelse fra arbeidsgiveren sin side.

Midlertidig ansettelse er et arbeidsforhold som gjelder for en bestemt periode eller et bestemt prosjekt. For å kunne ansette noen på en midlertidig basis må man også ha et lovlig grunnlag.

Eksempler av lovlig grunnlag:

Arbeid av midlertidig karakter (prosjekt, sesong, vikariat), vikariat (f.eks. ved sykdom, permisjon eller ferie), praksisarbeid eller opplæring, arbeid for ideelle organisasjoner etter særskilt hjemmel i tariffavtale.

Midlertidig ansettelse er ikke tillatt dersom det ikke foreligger et reelt midlertidig behov. Det anses ulovlig når det brukes for å dekke et varig arbeidskraftsbehov.

Hvis midlertidig ansettelse varer mer enn 3 år sammenhengende (eller 3 år i vikariat), har arbeidstaker krav på fast ansettelse

Dersom arbeidsgiver ønsker å si opp arbeidstakeren før den avtale sluttdato, kreves det en saklig grunn

Hva kan anses som saklig grunn for oppsigelse:

Virksomhetens forhold: Nedbemanning grunnet økonomi, omorganisering eller driftsendringer, flytting av virksomheten, stillingen faller bort ved automatisering, tjenesten settes ut (outsourcing), avdeling eller virksomhet legges ned

Arbeidstakerens forhold: Gjentatt forsentkomming eller fravær, svake arbeidsprestasjoner, brudd på arbeidsavtalen eller regler, illojal opptreden, nekter å utføre oppgaver, vedvarende samarbeidsproblemer, rusmisbruk uten forbedring, trusler eller vold på jobb

Hva er forskjellen mellom en fulltidsansettelse og en deltidsansettelse?

Ved en fulltidsansettelse har ansatte en 100 % stilling, altså med en heltidsarbeidstid som vanligvis tilsvarer 37,5 timer per uke.

Dersom man arbeider mindre enn 100%, kalles det en deltidsansettelse.

Hva er forskjellen mellom en arbeidsavtale og en tjenesteavtale?

• Arbeidsavtale:
  • Arbeidstakeren utfører arbeid under arbeidsgivers ledelse og kontroll
  • Arbeidstaker har rett til lønn, feriepenger, sykepenger, pensjon og oppsigelsesvern
  • Arbeidsgiver har arbeidsgiveransvar, inkludert plikt til å betale arbeidsgiveravgift og trekke skatt
  • Typisk for faste eller midlertidige ansettelser
• Tjenesteavtale:
  • Tjenesteyteren utfører oppdraget selvstendig, uten å være underlagt arbeidsgivers styring
  • Ingen rett til lønn under sykdom, feriepenger, eller oppsigelsesvern
  • Tjenesteyter fakturerer for arbeidet og betaler selv skatt og avgifter
  • Brukes ofte for konsulenter, håndverkere, rådgivere, frilansere

Hva betyr prøvetid?

Prøvetid er en avtalt periode i starten av ansettelsen (vanligvis inntil 6 måneder) hvor oppsigelsesfristen er kortere, og terskelen for oppsigelse noe lavere.

Dersom arbeidstakeren har hatt fravær i løpet av prøvetiden, kan prøvetiden forlenges tilsvarende fraværsperioden. Det er ikke tillatt å forlenge prøvetiden utover den tiden arbeidstakeren faktisk har vært borte.

For at prøvetid skal gjelde, må det være skriftlig avtalt i arbeidsavtalen. For at prøvetiden lovlig skal kunne forlenges, må arbeidsgiver på forhånd ha informert skriftlig om denne muligheten ved ansettelsen. I tillegg må arbeidsgiver gi skriftlig beskjed om selve forlengelsen før prøvetiden utløper.

Hva er ikke tillatt i en arbeidsavtale om fast ansettelse?

Generelt, kan man ikke avtale seg bort fra rettigheter gitt i arbeidsmiljøloven, f.eks:

• Kan ikke avtales farlige arbeidsforhold (arbeid uten nødvendige verne- og sikkerhetstiltak)
• Kan ikke avtales lengre arbeidstid enn det loven tillater
• Det er ikke lov å avtale at man ikke har rett til å si opp
• Diskriminerende vilkår er forbudt
• Avtale om å fraskrive seg rett til lovlig fravær er forbudt (ikke få fri ved sykdom, foreldrepermisjon, eller barns sykdom)

Hvem kan ikke inngå en arbeidsavtale?

Det er ikke mulig for virksomheter som ikke har registrert seg som arbeidsgiver hos Skatteetaten eller Enhetsregisteret å inngå en arbeidsavtale. Videre er det ikke mulig for personer under 18 år å inngå arbeidsavtale uten samtykke fra sine foresatte.

Hva bør gjøres når arbeidsavtalen om fast ansettelse er klar?

Avtalen skal signeres av begge parter før oppstart, og hver part skal ha én kopi.

• Ved fysisk oppmøte skal begge partene signere begge kopier samtidig.
• Ved digital signering kan man bruke elektronisk signatur eller signere for hånd og skanne. Etter signering av den ene part, bør avtalen sendes som kopi på e-post til den andre part for signering. Mottakeren bør deretter returnere den signerte avtalen slik at begge parter har hver sin kopi med signaturer.

Arbeidsgiver bør videre innhente opplysninger fra arbeidstakeren, som fødselsnummer og kontonummer, for å kunne ferdigstille ansettelsen.

Hvilke andre dokumenter bør vedlegges arbeidsavtalen om fast ansettelse?

For utenlandske statsborgere kan det være aktuelt å legge ved kopi av gyldig legitimasjon og eventuell arbeidstillatelse.

Det kan også være aktuelt å legge ved kopi av relevante vitnemål eller dokumentasjon på utdanning og kvalifikasjoner. Dette gir arbeidsgiver bekreftelse på at arbeidstakeren har den kompetansen som kreves for stillingen, og kan være særlig viktig i stillinger hvor formell utdanning er et ansettelseskrav.

En arbeidsavtale kan også vedlegges en egen konfidensjalitetsavtale (NDA) dersom partene ønsker å regulere konfidensiell informasjon i mer detaljer.

Dersom arbeidsgiveren har utarbeidet gjeldende retningslinjer (policyer) for arbeidsplassen, bør disse også deles med arbeidstakeren. Retningslinjer fungerer som interne regler som gjelder for alle på arbeidsplassen.

Kan en arbeidsavtale om fast ansettelse inneholde klausuler om taushetsplikt og konkurranseforbud?

Ja, mange stillinger har egne bestemmelser om taushetsplikt og/eller konkurransebegrensninger. Vår mal for konfidensialitetsavtale kan benyttes ved behov.

Konkurranseklausuler reguleres særskilt i arbeidsmiljøloven og skal kompenseres økonomisk hvis de faktisk tas i bruk etter oppsigelse.

Hva må en arbeidsavtale om fast ansettelse inneholde?

• Identitet til partene
• Arbeidssted – hvor arbeidet normalt skal utføres, eller hovedarbeidssted hvis det varierer
• Stillingstittel – beskrivelse av stillingen og/eller arbeidstakerens rolle og ansvar
• Ansettelsesform – det må tydelig fremgå at det er en fast ansettelse, ikke midlertidig stilling
• Startdato av ansettelsen – når arbeidsforholdet begynner
• Prøvetid (om aktuelt) –hvis det avtales prøvetid, må dette stå i kontrakten, med varighet (maks 6 måneder)
• Arbeidstid – beskrivelse av arbeidstider, samt om det er en fulltids- eller deltidsstilling
• Lønn, tillegg og utbetalingsdato – angivelse av avtalt lønn, eventuelle tillegg (som overtid), og når lønn utbetales
• Ferie og fraværsrettigheter – informasjon om ferie, rett til feriepenger og eventuelle regler for fravær
• Oppsigelsesfrister – hvilke oppsigelsesfrister som gjelder for både arbeidsgiver og arbeidstaker – også under eventuelt prøvetid
• Eventuelle tariffavtaler som gjelder – om arbeidsforholdet er regulert av tariffavtale, og i så fall hvilken

Hvilke lover regulerer arbeidsavtaler om fast ansettelse?

• Arbeidsmiljøloven – Lov 17. juni 2005 nr. 62 om arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv.
• Ferieloven – Lov 29. april 1988 nr. 21 om ferie
• Folketrygdloven – Lov 28. februar 1997 nr. 19 om folketrygd
• Likestillings- og diskrimineringsloven – Lov 16. juni 2017 nr. 51 om likestilling og forbud mot diskriminering
• Eventuelle tariffavtaler – offentlig database

Hvordan endre malen?

Du fyller ut et skjema. Dokumentet blir skapt foran øynene dine mens du svarer på spørsmålene.

Til slutt får du det i Word og PDF formatene. Du kan modifisere det og gjenbruke det.