Arbeidsavtale for Tilkallingsvikariat

Hva er en arbeidsavtale om et tilkallingsvikariat?

En arbeidsavtale om et tilkallingsvikariat er en arbeidsavtale der arbeidstakeren ikke har faste arbeidstider, men blir tilkalt ved behov – typisk for å dekke opp ved fravær, sykdom eller ekstra arbeidstopper. Arbeidsavtalen regulerer plikter, rettigheter og rammer for arbeidet.

Arbeidsmiljøloven krever at alle ansettelser skal formaliseres med skriftlig avtale.

Hva er forskjell mellom en midlertidlig ansettelse og et tilkallingsvikariat?

Et tilkallingsvikariat er formelt sett en form for midlertidig ansettelse. Det er likevel flere viktige forskjeller som tilsier at det bør inngås en særskilt arbeidsavtale ved bruk av tilkallingsvikar.

Midlertidig ansettelse

• Arbeidstakeren har en avtale om arbeid i en bestemt periode eller for et bestemt oppdrag
• Arbeidstakeren har rett og plikt til å arbeide i avtalt omfang i perioden – f.eks. 100 % stilling i seks måneder
• Dersom arbeidsgiver ønsker å si opp arbeidstakeren før den avtale sluttdato, kreves det en saklig grunn

Tilkallingsvikariat (ekstrahjelp)

• Arbeidstakeren har ikke fast arbeidstid eller rett til arbeid – jobber kun når arbeidsgiver har behov
• Arbeidsavtalen trer i kraft når arbeidstakeren aksepterer tilbud om arbeid, og opphører automatisk ved oppdragets avslutning
• Det gjelder ingen oppsigelsestid
• Det foreligger ingen forpliktelse for arbeidsgiver til å tilby arbeid, og ingen plikt for arbeidstakeren til å takke ja
• Brukes ofte i virksomheter med uforutsigbart behov, som butikk, helse og servering

Hva er forskjellen mellom en fast og midlertidig ansettelse?

Fast ansettelse betyr at arbeidsforholdet varer på ubestemt tid, altså uten sluttdato. Dette er hovedregelen i norsk arbeidsliv. Fast ansettelse krever saklig grunn for oppsigelse fra arbeidsgiveren sin side.

Midlertidig ansettelse er et arbeidsforhold som gjelder for en bestemt periode eller et bestemt prosjekt og opphører automatisk ved avtalens slutt. Dersom arbeidsgiver ønsker å si opp arbeidstakeren før den avtale sluttdato, kreves det en saklig grunn. For å kunne ansette noen på en midlertidig basis må man ha et lovlig grunnlag. Tilkallingsvikariat er en form for midlertidig ansettelse.

Eksempler av lovlig grunnlag for en midlertidig ansettelse:

Arbeid av midlertidig karakter (prosjekt, sesong, vikariat), vikariat (f.eks. ved sykdom, permisjon eller ferie), praksisarbeid eller opplæring, arbeid for ideelle organisasjoner etter særskilt hjemmel i tariffavtale.

Midlertidig ansettelse er ikke tillatt dersom det ikke foreligger et reelt midlertidig behov. Det anses ulovlig når det brukes for å dekke et varig arbeidskraftsbehov.

Hva er forskjellen mellom en fulltidsansettelse og en deltidsansettelse?

Ved en fulltidsansettelse han ansatte en 100 % stilling, altså med en heltidsarbeidstid som vanligvis tilsvarer 37,5 timer per uke.

Dersom man arbeider mindre enn 100%, kalles det en deltidsansettelse. Denne kan være både fast og midlertidig.

Hva er forskjellen mellom en arbeidsavtale og en tjenesteavtale?

• Arbeidsavtale:
  • Arbeidstakeren utfører arbeid under arbeidsgivers ledelse og kontroll
  • Arbeidstaker har rett til lønn, feriepenger, sykepenger, pensjon og oppsigelsesvern
  • Arbeidsgiver har arbeidsgiveransvar, inkludert plikt til å betale arbeidsgiveravgift og trekke skatt
  • Typisk for faste eller midlertidige ansettelser
• Tjenesteavtale:
  • Tjenesteyteren utfører oppdraget selvstendig, uten å være underlagt arbeidsgivers styring
  • Ingen rett til lønn under sykdom, feriepenger, eller oppsigelsesvern
  • Tjenesteyter fakturerer for arbeidet og betaler selv skatt og avgifter
  • Brukes ofte for konsulenter, håndverkere, rådgivere, frilansere

Kan det avtales en prøvetid ved et tilkallingsvikariat?

Prøvetid er en avtalt periode i starten av ansettelsen hvor oppsigelsesfristen er kortere, og terskelen for oppsigelse noe lavere.

Som hovedregel bør det ikke avtales prøvetid ved tilkallingsvikariat. Når arbeidstid og omfang varierer, er det ofte ikke mulig å oppfylle vilkårene for gyldig prøvetid – at arbeidstakeren får en reell mulighet til å vise sin egnethet i stillingen innenfor en sammenhengende arbeidsperiode.

Hva er ikke tillatt i en arbeidsavtale om et tilkallingsvikariat?

En arbeidsavtale om et tilkallingsvikariat kan ikke inneholde:

• Garanti om arbeid – det skal ikke loves et fast antall timer eller vakter
• Fast arbeidstid eller vaktplan – tilkallingsvikarer skal ikke føres opp på faste vaktlister
• Varig eller forutsigbart behov – avtalen kan ikke brukes dersom behovet er regelmessig og langvarig
• "Stillingsprosent" eller fast arbeidsforpliktelse – tilkallingsvikarer skal kun jobbe ved konkret, uforutsett behov, ikke etter fast stillingsandel
• Automatisk pålagt arbeid – vikarer må alltid ha mulighet til å takke nei til tilbudte vakter

Videre kan man generelt ikke avtale seg bort fra rettigheter gitt i arbeidsmiljøloven, f.eks:

• Kan ikke avtales farlige arbeidsforhold (arbeid uten nødvendige verne- og sikkerhetstiltak)
• Kan ikke avtales lengre arbeidstid enn det loven tillater
• Det er ikke lov å avtale at man ikke har rett til å si opp
• Diskriminerende vilkår er forbudt
• Avtale om å fraskrive seg rett til lovlig fravær er forbudt (ikke få fri ved sykdom, foreldrepermisjon, eller barns sykdom)

Hvem kan ikke inngå en arbeidsavtale?

Det er ikke mulig for virksomheter som ikke har registrert seg som arbeidsgiver hos Skatteetaten eller Enhetsregisteret å inngå arbeidsavtale. Videre er det ikke mulig for personer under 18 år å inngå arbeidsavtale uten samtykke fra sine foresatte.

Hva bør gjøres når arbeidsavtalen om et tilkallingsvikariat er klar?

Avtalen skal signeres av begge parter før oppstart, og hver part skal ha én kopi.

• Ved fysisk oppmøte skal begge partene signere begge kopier samtidig.
• Ved digital signering kan man bruke elektronisk signatur eller signere for hånd og skanne. Etter signering av den ene part, bør avtalen sendes som kopi på e-post til den andre part for signering. Mottakeren bør deretter returnere den signerte avtalen slik at begge parter har hver sin kopi med signaturer.

Arbeidsgiver bør videre innhente opplysninger fra arbeidstakeren, som fødselsnummer og kontonummer, for å kunne ferdigstille ansettelsen.

Partene skal også opprette et eget skjema for registrering av arbeid som skal dokumentere tidspunkt, varighet og art av arbeidet, og fungerer som grunnlag for lønnsutbetaling.

Hvilke andre dokumenter bør vedlegges arbeidsavtalen om et tilkallingsvikariat?

Det skal vedlegges et eget skjema for registrering av arbeid. Hver gang arbeidstakeren utfører arbeid for bedriften, skal skjemaet fylles ut i fellesskap av arbeidsgiver og arbeidstaker, og signeres av begge. Skjemaet skal dokumentere tidspunkt, varighet og art av arbeidet, og fungerer som grunnlag for lønnsutbetaling. I tillegg er det et viktig bevis på at det faktisk er tale om et tilkallingsvikariat – og ikke fast delitdsansettelse eller en annen form for midlertidig stilling – noe som kan ha betydning ved en eventuell tvist om arbeidsforholdets karakter.

For utenlandske statsborgere kan det være aktuelt å legge ved kopi av gyldig legitimasjon og eventuell arbeidstillatelse.

Det kan også være aktuelt å legge ved kopi av relevante vitnemål eller dokumentasjon på utdanning og kvalifikasjoner. Dette gir arbeidsgiver bekreftelse på at arbeidstakeren har den kompetansen som kreves for stillingen, og kan være særlig viktig i stillinger hvor formell utdanning er et ansettelseskrav.

En arbeidsavtale kan også vedlegges en egen konfidensjalitetsavtale (NDA) dersom partene ønsker å regulere konfidensiell informasjon i mer detaljer.

Dersom arbeidsgiveren har utarbeidet gjeldende retningslinjer (policyer) for arbeidsplassen, bør disse også deles med arbeidstakeren. Retningslinjer fungerer som interne regler som gjelder for alle på arbeidsplassen.

Kan en arbeidsavtale om et tilkallingsvikariat inneholde klausuler om taushetsplikt og konkurranseforbud?

Ja, i utgangspunktet er det lov å egne bestemmelser om taushetsplikt og/eller konkurransebegrensninger i en arbeidsavtale om et tilkallingsvikariat.

Likevel, brukes en konkurranseklausul meget sjeldent ved tilkallingsvikariater ettersom en tilkallingsvikar har som regel ikke tilgang til sensitiv informasjon. Det er viktig å huske at konkurranseklausuler skal kompenseres økonomisk hvis de faktisk tas i bruk etter oppsigelse. Dersom man ønsker å avtale en konkurranseforbud, kan dette gjøres i en separat avtale.

Dersom man ønsker en mer detaljert regulering av taushetsplitken, kan en arbeidsavtale også vedlegges en egen konfidensjalitetsavtale (NDA).

Hva må en arbeidsavtale om et tilkallingsvikariat?

• Identitet til partene
• Arbeidssted – hvor arbeidet normalt skal utføres, eller hovedarbeidssted hvis det varierer
• Stillingstittel – beskrivelse av stillingen og/eller arbeidstakerens rolle og ansvar
• Ansettelsesform – det må tydelig fremgå at det er et tilkallingsvikariat
• Grunnen til midlertidig ansettelse – arbeidsmiljøloven krever at det oppgis konkret grunn, f.eks. vikariat, sesongarbeid eller prosjekt
• Startdato og opphør av ansettelsen – når arbeidsforholdet begynner og avslutter
• Arbeidstid – det må spesifiseres at arbeidstakeren tilkalles ved behov, og arbeidstid avtales fortløpende. Det gis ingen garanti for et fast antall arbeidstimer
• Lønn, tillegg og utbetalingsdato – angivelse av avtalt lønn, eventuelle tillegg (som overtid), og når lønn utbetales
• Ferie og fraværsrettigheter – informasjon om ferie, rett til feriepenger og eventuelle regler for fravær
• Oppsigelsesfrister – arbeidsforhold opphører automatisk ved oppdragets avslutning, uten behov for oppsigelse eller oppsigelsesfrist
• Eventuelle tariffavtaler som gjelder – om arbeidsforholdet er regulert av tariffavtale, og i så fall hvilken

Hvilke lover regulerer arbeidsavtaler om et tilkallingsvikariat?

• Arbeidsmiljøloven – Lov 17. juni 2005 nr. 62 om arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv.
• Ferieloven – Lov 29. april 1988 nr. 21 om ferie
• Folketrygdloven – Lov 28. februar 1997 nr. 19 om folketrygd
• Likestillings- og diskrimineringsloven – Lov 16. juni 2017 nr. 51 om likestilling og forbud mot diskriminering
• Eventuelle tariffavtaler – offentlig database

Hvordan endre malen?

Du fyller ut et skjema. Dokumentet blir skapt foran øynene dine mens du svarer på spørsmålene.

Til slutt får du det i Word og PDF formatene. Du kan modifisere det og gjenbruke det.