Arbeidsavtale for Midlertidig Ansettelse

Hva er en arbeidsavtale om en midlertidig ansettelse?

En arbeidsavtale om midlertidig ansettelse er en arbeidsavtale hvor det fremgår at ansettelsen gjelder for en begrenset periode eller for et konkret oppdrag. Dette i motsetning til en fast ansettelse som løper på ubestemt tid. Arbeidsavtalen regulerer plikter, rettigheter og rammer for arbeidet.

Arbeidsmiljøloven krever at alle ansettelser skal formaliseres med skriftlig avtale.

Hva er forskjellen mellom en fast og midlertidig ansettelse?

Fast ansettelse betyr at arbeidsforholdet varer på ubestemt tid, altså uten sluttdato. Dette er hovedregelen i norsk arbeidsliv. Fast ansettelse krever saklig grunn for oppsigelse fra arbeidsgiveren sin side.

Midlertidig ansettelse er et arbeidsforhold som gjelder for en bestemt periode eller et bestemt prosjekt. For å kunne ansette noen på en midlertidig basis må man ha et lovlig grunnlag.

Eksempler av lovlig grunnlag:

Arbeid av midlertidig karakter (prosjekt, sesong), vikariat (f.eks. ved sykdom, permisjon eller ferie), praksisarbeid eller opplæring, arbeid for ideelle organisasjoner etter særskilt hjemmel i tariffavtale.

Midlertidig ansettelse er ikke tillatt dersom det ikke foreligger et reelt midlertidig behov. Det anses ulovlig når det brukes for å dekke et varig arbeidskraftsbehov.

Hvis midlertidig ansettelse varer mer enn 3 år sammenhengende (eller 3 år i vikariat), har arbeidstaker krav på fast ansettelse.

Dersom arbeidsgiver, ved midlertidig ansettelse ønsker å si opp arbeidstakeren før den avtale sluttdato, kreves det en saklig grunn.

Hva kan anses som saklig grunn for oppsigelse:

Virksomhetens forhold: nedbemanning grunnet økonomi, omorganisering eller driftsendringer, flytting av virksomheten, stillingen faller bort ved automatisering, tjenesten settes ut (outsourcing), avdeling eller virksomhet legges ned.

Arbeidstakerens forhold: gjentatt forsentkomming eller fravær, svake arbeidsprestasjoner, brudd på arbeidsavtalen eller regler, illojal opptreden, nekter å utføre oppgaver, vedvarende samarbeidsproblemer, rusmisbruk uten forbedring, trusler eller vold på jobb.

Hva er forskjellen mellom en fulltidsansettelse og en deltidsansettelse?

Ved en fulltidsansettelse har ansatte en 100 % stilling, altså med en heltidsarbeidstid som vanligvis tilsvarer 37,5 timer per uke.

Dersom man arbeider mindre enn 100%, kalles det en deltidsansettelse.

Hva er forskjell mellom en midlertidlig ansettelse og et tilkallingsvikariat?

Et tilkallingsvikariat er formelt sett en form for midlertidig ansettelse. Det er likevel flere viktige forskjeller som tilsier at det bør inngås en særskilt arbeidsavtale ved bruk av tilkallingsvikar.

Midlertidig ansettelse

• Arbeidstakeren har en avtale om arbeid i en bestemt periode eller for et bestemt oppdrag
• Det foreligger gjerne en kontrakt med klart start- og slutttidspunkt
• Arbeidstakeren har rett og plikt til å arbeide i avtalt omfang i perioden – f.eks. 100 % stilling i seks måneder

Tilkallingsvikariat (ekstrahjelp)

• Arbeidstakeren har ikke fast arbeidstid eller rett til arbeid – jobber kun når arbeidsgiver har behov
• Arbeidsgiver tar kontakt ("kaller inn") ved behov, og arbeidstakeren kan normalt si ja eller nei
• Det foreligger ingen forpliktelse for arbeidsgiver til å tilby arbeid, og ingen plikt for arbeidstakeren til å takke ja, med mindre annet er avtalt
• Brukes ofte i virksomheter med uforutsigbart behov, som butikk, helse og servering

Hva er forskjellen mellom en arbeidsavtale og en tjenesteavtale?

• Arbeidsavtale:
  • Arbeidstakeren utfører arbeid under arbeidsgivers ledelse og kontroll
  • Arbeidstaker har rett til lønn, feriepenger, sykepenger, pensjon og oppsigelsesvern
  • Arbeidsgiver har arbeidsgiveransvar, inkludert plikt til å betale arbeidsgiveravgift og trekke skatt
  • Typisk for faste eller midlertidige ansettelser
• Tjenesteavtale:
  • Tjenesteyteren utfører oppdraget selvstendig, uten å være underlagt arbeidsgivers styring
  • Ingen rett til lønn under sykdom, feriepenger, eller oppsigelsesvern
  • Tjenesteyter fakturerer for arbeidet og betaler selv skatt og avgifter
  • Brukes ofte for konsulenter, håndverkere, rådgivere, frilansere

Hva betyr prøvetid?

Prøvetid er en avtalt periode i starten av ansettelsen (vanligvis inntil 6 måneder) hvor oppsigelsesfristen er kortere, og terskelen for oppsigelse noe lavere. I en midlertidig stilling, skal prøvetiden ikke overstige halvparten av ansettelsesperiodens varighet.

For eksempel hvis et vikariat på ti måneder, kan prøvetiden maksimalt være fem måneder.

Dersom arbeidstakeren har hatt fravær i løpet av prøvetiden, kan prøvetiden forlenges tilsvarende fraværsperioden. Det er ikke tillatt å forlenge prøvetiden utover den tiden arbeidstakeren faktisk har vært borte.

For at prøvetid skal gjelde, må det være skriftlig avtalt i arbeidsavtalen. For at prøvetiden lovlig skal kunne forlenges, må arbeidsgiver på forhånd ha informert skriftlig om denne muligheten ved ansettelsen. I tillegg må arbeidsgiver gi skriftlig beskjed om selve forlengelsen før prøvetiden utløper.

Hva er ikke tillatt i en arbeidsavtale om en midlertidig ansettelse?

Generelt, kan man ikke avtale seg bort fra rettigheter gitt i arbeidsmiljøloven, f.eks:

• Kan ikke avtales farlige arbeidsforhold (arbeid uten nødvendige verne- og sikkerhetstiltak)
• Kan ikke avtales lengre arbeidstid enn det loven tillater
• Det er ikke lov å avtale at man ikke har rett til å si opp
• Diskriminerende vilkår er forbudt
• Avtale om å fraskrive seg rett til lovlig fravær er forbudt (ikke få fri ved sykdom, foreldrepermisjon, eller barns sykdom)

Hvem kan ikke inngå en arbeidsavtale?

Det er ikke mulig for virksomheter som ikke har registrert seg som arbeidsgiver hos Skatteetaten eller Enhetsregisteret å inngå arbeidsavtale. Videre er det ikke mulig for personer under 18 år å inngå arbeidsavtale uten samtykke fra sine foresatte.

Hva bør gjøres når arbeidsavtalen om en midlertidig ansettelse er klar?

Avtalen skal signeres av begge parter før oppstart, og hver part skal ha én kopi.

• Ved fysisk oppmøte skal begge partene signere begge kopier samtidig.
• Ved digital signering kan man bruke elektronisk signatur eller signere for hånd og skanne. Etter signering av den ene part, bør avtalen sendes som kopi på e-post til den andre part for signering. Mottakeren bør deretter returnere den signerte avtalen slik at begge parter har hver sin kopi med signaturer.

Arbeidsgiver bør videre innhente opplysninger fra arbeidstakeren, som fødselsnummer og kontonummer, for å kunne ferdigstille ansettelsen.

Hvilke andre dokumenter bør vedlegges arbeidsavtalen om en midlertidig ansettelse?

For utenlandske statsborgere kan det være aktuelt å legge ved kopi av gyldig legitimasjon og eventuell arbeidstillatelse.

Det kan også være aktuelt å legge ved kopi av relevante vitnemål eller dokumentasjon på utdanning og kvalifikasjoner. Dette gir arbeidsgiver bekreftelse på at arbeidstakeren har den kompetansen som kreves for stillingen, og kan være særlig viktig i stillinger hvor formell utdanning er et ansettelseskrav.

En arbeidsavtale kan også vedlegges en egen konfidensjalitetsavtale (NDA) dersom partene ønsker å regulere konfidensiell informasjon i mer detaljer.

Dersom arbeidsgiveren har utarbeidet gjeldende retningslinjer (policyer) for arbeidsplassen, bør disse også deles med arbeidstakeren. Retningslinjer fungerer som interne regler som gjelder for alle på arbeidsplassen.

Kan en arbeidsavtale om en midlertidig ansettelse inneholde klausuler om taushetsplikt og konkurranseforbud?

Ja, mange stillinger har egne bestemmelser om taushetsplikt og/eller konkurransebegrensninger. En arbeidsavtale kan vedlegges en egen konfidensjalitetsavtale (NDA) dersom partene ønsker det.

Konkurranseklausuler reguleres særskilt i arbeidsmiljøloven og skal kompenseres økonomisk hvis de faktisk tas i bruk etter oppsigelse.

Ved korte midlertidige ansettelser kan det anses som ikke rimelig å ha en konkurranseklausul dersom det ansatte hadde begrenset tilgang til sensitive opplysninger.

Hva må en arbeidsavtale om en midlertidig ansettelse inneholde?

• Identitet til partene
• Arbeidssted – hvor arbeidet normalt skal utføres, eller hovedarbeidssted hvis det varierer
• Stillingstittel – beskrivelse av stillingen og/eller arbeidstakerens rolle og ansvar
• Ansettelsesform – det må tydelig fremgå at det er en midlertidig ansettelse, ikke fast stilling
• Grunnen til midlertidig ansettelse – arbeidsmiljøloven krever at det oppgis konkret grunn, f.eks. vikariat, sesongarbeid eller prosjekt
• Startdato og sluttdato av ansettelsen – når arbeidsforholdet begynner og slutter
• Prøvetid (om aktuelt) –hvis det avtales prøvetid, må dette stå i kontrakten, med varighet (maks 6 måneder)
• Arbeidstid – beskrivelse av arbeidstider, samt om det er en fulltids- eller deltidsstilling
• Lønn, tillegg og utbetalingsdato – angivelse av avtalt lønn, eventuelle tillegg (som overtid), og når lønn utbetales
• Ferie og fraværsrettigheter – informasjon om ferie, rett til feriepenger og eventuelle regler for fravær
• Oppsigelsesfrister – hvilke oppsigelsesfrister som gjelder for både arbeidsgiver og arbeidstaker – også under eventuelt prøvetid
• Eventuelle tariffavtaler som gjelder – om arbeidsforholdet er regulert av tariffavtale, og i så fall hvilken

Hvilke lover regulerer arbeidsavtaler om midlertidig ansettelse?

• Arbeidsmiljøloven – Lov 17. juni 2005 nr. 62 om arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv.
• Ferieloven – Lov 29. april 1988 nr. 21 om ferie
• Folketrygdloven – Lov 28. februar 1997 nr. 19 om folketrygd
• Likestillings- og diskrimineringsloven – Lov 16. juni 2017 nr. 51 om likestilling og forbud mot diskriminering
• Eventuelle tariffavtaler – offentlig database

Hvordan endre malen?

Du fyller ut et skjema. Dokumentet blir skapt foran øynene dine mens du svarer på spørsmålene.

Til slutt får du det i Word og PDF formatene. Du kan modifisere det og gjenbruke det.