Recibo

¿Qué es un Recibo?

Un recibo o constancia de pago o recibo de entrega de dinero es un documento mediante el cual una persona reconoce o deja constancia de haber recibido una cantidad de dinero de otra persona.

El recibo puede servir como evidencia del pago de cualquier cantidad. Sin embargo, si el propietario de una vivienda desea entregar al inquilino un justificante del pago la renta del alquiler o de otros gastos relacionados con el mismo (luz, agua, mejoras, etc.), se debe utilizar el recibo de pago de la renta de alquiler o arrendamiento de vivienda.

Generalmente, el recibo puede ser utilizado por la persona que ha pagado, por ejemplo, para hacer valer sus derechos (por ejemplo, un intercambio o un reembolso) y/o evitar que se le realice un doble cobro.

Nota: Cabe mencionar que el recibo sirve para relaciones de naturaleza civil o administrativa (es decir, relaciones entre particulares o encargos a terceros), no para las relaciones de consumo (es decir, para realizar la venta de bienes o prestación de servicios). En casos de consumo, se deben entregar comprobantes de pago electrónico de acuerdo con los lineamientos y a través del sistema de la Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria (SUNAT).

¿Cuáles son los diferentes tipos de Recibo?

Los tipos de recibo pueden clasificarse según su uso:

• Recibo simple: Es un documento que sirve para demostrar que se realizó o se recibió un pago determinado.
• Recibo de renta de alquiler: Es un documento que sirve para demostrar que se realizó o se recibió el pago de la renta, este puede ser un recibo de renta de alquiler residencial o comercial.
• Recibo por honorarios: Es un comprobante de pago que emite una persona por prestar servicios de su ocupación o profesión a través de la plataforma web de la Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria (SUNAT).

¿Cuál es la diferencia entre un Recibo y un Comprobante de Pago?

El recibo es un documento que sirve para demostrar que se realizó o se recibió un pago determinado, es una constancia. Mientras que, el comprobante de pago es el documento que acredita, es decir, que sirve como evidencia válida de la transferencia de bienes, la entrega en uso o la prestación de servicios. Para ser considerado como tal debe ser emitido y/o impreso conforme a las normas del Reglamento de Comprobantes de Pago de la Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria (SUNAT).

Es importante no confundir el recibo con los comprobantes de pago, ya que, aunque ambos documentos son emitidos por el acreedor, las consecuencias legales y tributarias de cada uno de ellos son totalmente diferentes.

¿Es obligatorio tener un Recibo?

Aunque no es obligatorio entregar un Recibo para que el pago sea válido, es necesario e importante para asegurar que se ha realizado un pago o se ha recibido una cantidad de dinero.

¿Quién puede suscribir un Recibo?

Tanto personas jurídicas como naturales pueden emitir un Recibo.

En el caso de personas jurídicas, debe firmar el contrato un apoderado que tenga los poderes para firmar recibos.

En el caso de personas naturales, cualquier mayor de edad, es decir, un adulto de 18 o más años cuya capacidad de firmar contratos no haya sido restringida.

Cuando el firmante es mayor de 75 años usualmente requiere acompañar a los contratos que firma un Certificado Médico Psiquiátrico, este no es un requisito legal pero sí una práctica común para evitar que surja una controversia sobre si el adulto mayor puede comprender o no el documento que ha firmado.

¿Qué se debe hacer cuando el Recibo está listo?

El recibo deberá ser firmado por la persona que entrega el dinero y la persona que lo recibe. El documento original firmado deberá quedarse con la persona que hace la entrega del dinero, en calidad de constancia de haberlo entregado, y la persona que lo ha recibido puede tener una copia si así lo desea.

Dependiendo del monto de dinero entregado, para mayor seguridad, se pueden legalizar las firmas ante Notario Público con lo que se garantiza la identidad de los firmantes.

¿A qué documento se debe adjuntar el Recibo?

Cuando el Recibo esté vinculado al pago de un préstamo o pagaré, puede adjuntarse al documento que origina la obligación de dar el dinero.

¿Es necesario legalizar las firmas de un Recibo notarialmente para que sea válido?

No es necesario legalizar las firmas de los participantes para que el Recibo tenga validez; sin embargo, cuando se quiere mayor seguridad de la identidad de quien recibe el dinero, se sugiere que se firme ante Notario.

Ejemplo: Si se hace el pago total de un préstamo de S/ 50,000.00, es razonable que se legalice la firma del recibo.

¿Cuáles son los costos involucrados en la finalización del Recibo?

Los costos involucrados son los costos notariales (cuando se decida legalizar la firma del recibo) los cuales dependerán de la Notaría que hayan elegido para la legalización.

¿Qué debe contener un Recibo?

Para poder celebrar un Recibo de forma adecuada, es necesario contar con la siguiente información:

• Datos de identificación de quien efectúa el pago: DNI, Carné de Extranjería o Pasaporte de la persona que realiza el pago.
• Datos de identificación de quien recibe el pago: DNI, Carné de Extranjería o Pasaporte de la persona que recibe el pago.
• Monto del pago: Precisar cuánto dinero se ha pagado.
• Motivo del pago: Precisar por qué se está recibiendo el pago.
• Fecha del pago: Precisar la fecha en la que se recibe el pago.
• Forma del pago: Precisar la forma en la que se recibe el pago efectivo, transferencia bancaria, etc.

¿Qué leyes se aplican al Recibo?

La norma aplicable es el Código Civil Peruano (art. 1200, art. 1230 y art. 1256 entre otros).

¿Cómo modificar el modelo?

Completas un formulario. El documento se va redactando ante tus ojos, con base en tus respuestas.

Al finalizar, lo recibirás en los formatos Word y PDF. Puedes modificarlo y volver a utilizarlo.