31/07/2024
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Un Recibo de Pago o constancia de pago o recibo de entrega de dinero es un documento mediante el cual una persona reconoce o deja constancia de haber recibido una cantidad de dinero de otra persona.
El Recibo de Pago puede servir como evidencia del pago de cualquier cantidad. Sin embargo, si el propietario de una vivienda desea entregar al inquilino un justificante del pago la renta del alquiler o de otros gastos relacionados con el mismo (luz, agua, mejoras, etc.), se debe utilizar el recibo de pago de la renta de alquiler o arrendamiento de vivienda.
Generalmente, el recibo puede ser utilizado por la persona que ha pagado, por ejemplo, para hacer valer sus derechos (por ejemplo, un intercambio o un reembolso) y/o evitar que se le realice un doble cobro.
Nota: Cabe mencionar que el recibo sirve para relaciones de naturaleza civil o administrativa (es decir, relaciones entre particulares o encargos a terceros), no para las relaciones de consumo (es decir, para realizar la venta de bienes o prestación de servicios). En casos de consumo, se deben entregar comprobantes de pago electrónico de acuerdo con los lineamientos y a través del sistema de la Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria (SUNAT).
Los tipos de recibo pueden clasificarse según su uso:
El Recibo de Pago es un documento que sirve para demostrar que se realizó o se recibió un pago determinado, es una constancia y únicamente puede ser emitido tras haber recibido efectivamente el pago. Su uso es usual en relaciones entre particulares y/o situaciones que no generen implicancias tributarias adicionales.
Ejemplo: Una empresa le otorga un adelanto de sueldo a su trabajadora, quien firma un recibo de pago reconociendo haber recibido la suma de dinero.
Por otro lado, el comprobante de pago es el documento que acredita, es decir, que sirve como evidencia válida de la transferencia de bienes, la entrega en uso o la prestación de servicios. Para ser considerado como tal debe ser emitido y/o impreso conforme a las normas del Reglamento de Comprobantes de Pago de la Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria (SUNAT).
Ejemplo: Un profesional independiente (abogado, contador, etc.) debe emitir un recibo por honorarios a sus clientes a través del aplicativo gubernamental Personas de la SUNAT.
Es importante no confundir el recibo con los comprobantes de pago, ya que, aunque ambos documentos son emitidos por el acreedor, las consecuencias legales y tributarias de cada uno de ellos son totalmente diferentes.
Aunque no es obligatorio entregar un Recibo de Pago para que el pago sea válido, es necesario e importante para asegurar que se ha realizado un pago o se ha recibido una cantidad de dinero.
Tanto personas jurídicas como naturales pueden emitir un Recibo de Pago.
En el caso de personas jurídicas, debe firmar el contrato un apoderado que tenga los poderes para firmar recibos.
En el caso de personas naturales, cualquier mayor de edad, es decir, un adulto de 18 o más años cuya capacidad de firmar contratos no haya sido restringida.
Cuando el firmante es mayor de 75 años usualmente requiere acompañar a los contratos que firma un Certificado Médico Psiquiátrico, este no es un requisito legal pero sí una práctica común para evitar que surja una controversia sobre si el adulto mayor puede comprender o no el documento que ha firmado.
El Recibo de Pago deberá ser firmado por la persona que entrega el dinero y la persona que lo recibe. El documento original firmado deberá quedarse con la persona que hace la entrega del dinero, en calidad de constancia de haberlo entregado, y la persona que lo ha recibido puede tener una copia si así lo desea.
Dependiendo del monto de dinero entregado, para mayor seguridad, se pueden legalizar las firmas ante Notario Público con lo que se garantiza la identidad de los firmantes.
Cuando el Recibo de Pago esté vinculado al pago de un préstamo o pagaré, puede adjuntarse al documento que origina la obligación de dar el dinero.
No es necesario legalizar las firmas de los participantes para que el Recibo tenga validez; sin embargo, cuando se quiere mayor seguridad de la identidad de quien recibe el dinero, se sugiere que se firme ante Notario.
Ejemplo: Si se hace el pago total de un préstamo de S/ 50,000.00, es razonable que se legalice la firma del recibo.
Los costos involucrados son los costos notariales (cuando se decida legalizar la firma del recibo) los cuales dependerán de la Notaría que hayan elegido para la legalización.
Para poder celebrar un Recibo de Pago de forma adecuada, es necesario contar con la siguiente información:
La norma aplicable es el Código Civil Peruano (art. 1200, art. 1230 y art. 1256 entre otros).
Completas un formulario. El documento se va redactando ante tus ojos, con base en tus respuestas.
Al finalizar, lo recibirás en los formatos Word y PDF. Puedes modificarlo y volver a utilizarlo.
Una guía para ayudarte: ¿Cuándo y cómo legalizar o elevar a Escritura Pública ante Notario un documento?
Recibo de Pago - modelo, ejemplo en línea - Word y PDF
País: Perú
Word y PDF
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