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Un recibo de pago de alquiler o constancia de pago de alquiler es un documento mediante el cual el arrendador reconoce o deja constancia de haber recibido una cantidad de dinero del arrendatario. Es decir, es un requisito indispensable haber celebrado previamente un Contrato de Arrendamiento de Inmueble, sea residencial o comercial.
El recibo de pago de alquiler es la constancia de que el pago de la renta, ya sea de uno o más meses, ha sido efectuado, así como de otros pagos adicionales vinculados al inmueble (servicios básicos, mantenimiento, etc.). El recibo de pago de alquiler puede servir como constacia del pago de cualquier cantidad; sin embargo, si la persona desea de una entregar un justificante por un pago distinto al de la renta del alquiler o de otros gastos relacionados con un Contrato de Arrendamiento, se debe utilizar el recibo de pago.
Generalmente, el recibo de pago de alquiler puede ser utilizado por el arrendatario, quien ha efectuado el pago de la renta o ha hecho pagos adicionales, por ejemplo, para evitar que se le realice un doble cobro o pedir un reembolso.
Los tipos de recibo pueden clasificarse según su uso:
El recibo es un documento que sirve para demostrar que se realizó o se recibió un pago determinado, es una constancia. Mientras que, el comprobante de pago es el documento que acredita, es decir, que sirve como evidencia válida de la transferencia de bienes, la entrega en uso o la prestación de servicios. Para ser considerado como tal debe ser emitido y/o impreso conforme a las normas del Reglamento de Comprobantes de Pago de la Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria (SUNAT).
El recibo de pago de alquiler sirve tanto para contratos de arrendamiento de vivienda como arrendamientos comerciales. Este documento no es una declaración ni un pago de impuesto ni un comprobante de pago de alquiler ante la Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria (SUNAT).
Importante: Si el arrendatario requiere para fines tributarios la emisión de un comprobante de pago por renta de alquiler, se debe obtener el mismo a través del sistema de la Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria (SUNAT).
Aunque no es obligatorio entregar un Recibo de pago de alquiler para que el pago sea válido, es necesario e importante para asegurar que se ha realizado un pago o se ha recibido una cantidad de dinero.
Es un requisito indispensable haber celebrado previamente un Contrato de Arrendamiento de Inmueble, sea residencial o comercial.
El Recibo de pago de alquiler únicamente puede ser firmado por el arrendador y el arrendatario.
Este documento deberá ser firmado por la persona que realiza el pago de la renta (el arrendatario) y la persona que recibe dicho pago (el arrendador). El documento original firmado deberá quedarse con el arrendatario, en calidad de constancia de haber pagado. De forma opcional, se podría firmar un juego original para cada uno de los firmantes, ya sea el arrendador o el arrendatario.
Dependiendo del monto de la renta, para mayor seguridad, se pueden legalizar las firmas ante Notario Público con lo que se garantiza la identidad de los firmantes; sin embargo, esto no es requisito para su validez.
El Recibo de pago de alquiler se puede adjuntar al Contrato de Arrendamiento, sea este residencial o comercial.
No es necesario legalizar las firmas de los participantes para que el Recibo de pago de alquiler tenga validez; sin embargo, cuando se quiere mayor seguridad de la identidad de quien recibe el dinero, se sugiere que se firme ante Notario.
Ejemplo: Si se hace el pago adelantado de la renta de un año de alquiler, que mensualmente asciende a S/ 3,000.00, es decir, S/ 36,000.00, es razonable que se legalice la firma del recibo de alquiler.
Los costos involucrados son los costos notariales (cuando se decida legalizar la firma del recibo) los cuales dependerán de la Notaría que hayan elegido para la legalización.
Para poder entregar un Recibo de pago de alquiler de forma adecuada, es necesario contar con la siguiente información:
Las normas aplicables son el Código Civil, en específico los artículos 1666 al 1712, el Código Procesal Civil, el Decreto Legislativo N° 1177 y la Ley N° 30933.
Completas un formulario. El documento se va redactando ante tus ojos, con base en tus respuestas.
Al finalizar, lo recibirás en los formatos Word y PDF. Puedes modificarlo y volver a utilizarlo.
Una guía para ayudarte: ¿Cuándo y cómo legalizar o elevar a Escritura Pública ante Notario un documento?
Recibo de pago de alquiler - modelo, ejemplo
País: Perú