Carta de autorización al subarrendamiento o cesión de vivienda o local comercial

¿Qué es una Carta de Autorización al Subarrendamiento o Cesión de vivienda o local comercial?

Una Carta de Autorización al Subarrendamiento o Cesión de vivienda o local comercial es un documento donde el arrendador o propietario de una vivienda o local comercial otorga su autorización por escrito al arrendatario para que este pueda subarrendar o ceder el inmueble a otra persona.

De cara al arrendador, la diferencia entre autorizar que el arrendatario subarriende o ceda el arrendamiento del inmueble radica en la responsabilidad. En el caso del subarrendamiento, si bien otra persona hará un uso parcial o total del inmueble, quien responde frente al arrendador por cualquier daño que ocurrir o por el cumplimiento puntual de la renta es el arrendatario original. Mientras que, en el caso de la cesión, el arrendatario transfiere toda su responsabilidad, todos sus derechos y obligaciones relativas al arrendamiento a otra persona, quien será el nuevo arrendatario frente al arrendador.

Una Carta de autorización al subarrendamiento es una respuesta a una solicitud de autorización enviada por el arrendatario, quien tiene la intención de ceder o subarrendar el inmueble alquilado para uso residencial o comercial.

¿Es obligatorio presentar la Carta de Autorización al Subarrendamiento o Cesión de vivienda o local comercial?

No es obligatorio presentar una carta escrita de autorización al subarrendamiento o cesión de vivienda o local comercial para que la autorización sea válida; sin embargo, es necesario e importante para que el arrendatario pueda tener una constancia de que efectivamente el arrendador le permitió subarrendar o ceder el inmueble, y los alcances de dicha autorización.

¿Qué significa el subarrendamiento?

El subarrendamiento es un contrato accesorio a un Contrato de Arrendamiento, mediante el cual el arrendatario permite a otra persona (quien se denominará subarrendatario) el uso del inmueble, de manera total o parcial. Por su naturaleza accesoria, la duración del subarrendamiento sólo puede ser menor o igual a la del Contrato de Arrendamiento (sea este residencial o comercial). Además, frente al arrendador, cualquier daño al inmueble deberá ser asumido por el arrendatario, así haya sido causado por el subarrendatario.

Para formalizar un subarrendamiento se celebra un Contrato de Subarrendamiento entre el arrendatario y el subarrendatario, manteniéndose la relación existente entre el arrendador y el arrendatario, es decir, no se modifica ni se extingue ni hace que se establezca un nuevo contrato (con derechos y obligaciones) entre el arrendador y el subarrendatario.

¿Qué significa la posición contractual?

La cesión de posición contractual de un Contrato de Arrendamiento de una vivienda o local comercial (también conocido como traspaso de local) es un contrato mediante el cual el arrendatario de un inmueble (cedente) transmite a un tercero (cesionario) el conjunto de los derechos y obligaciones que le corresponden en virtud del contrato de arrendamiento, por lo que el arrendatario "sale" del contrato de arrendamiento y el tercero "entra" en su lugar.

¿Cuáles son los requisitos previos de una Carta de Autorización al Subarrendamiento o Cesión de vivienda o local comercial?

Es un requisito indispensable la existencia de un Contrato de Arrendamiento de Inmueble, entre el arrendador y el arrendatario, y una solicitud previa del arrendatario al arrendador sobre la posibilidad de subarrendar el inmueble o ceder su posición contractual a otra persona.

¿Quién puede suscribir una Carta de Autorización al Subarrendamiento o Cesión de vivienda o local comercial?

La Carta de Autorización al Subarrendamiento o Cesión de vivienda o local comercial únicamente puede ser firmada por el arrendador del inmueble.

¿Qué se debe hacer cuando la Carta de Autorización al Subarrendamiento o Cesión de vivienda o local comercial está listo?

Una vez completada una Carta de Autorización al Subarrendamiento o Cesión de vivienda o local comercial deberá ser firmada por el arrendador y enviada física o virtualmente al arrendatario.

De manera excepcional, el arrendador puede optar por enviar la carta por vía notarial, por lo que deberá firmar 2 juegos originales de la carta, 1 para el arrendatario y 1 servirá como cargo notarial.

¿Qué documentos se deben adjuntar a la Carta de Autorización al Subarrendamiento o Cesión de vivienda o local comercial?

Cuando una de las partes es una persona jurídica, puede acompañar a la Carta de Autorización al Subarrendamiento o Cesión de vivienda o local comercial un Certificado de Vigencia de Poder obtenido de la Superintendencia Nacional de los Registros Públicos (SUNARP) donde conste que el firmante tiene facultades para firmar contratos en nombre de la empresa o entidad que represente.

¿Es necesario legalizar las firmas de una Carta de Autorización al Subarrendamiento o Cesión de vivienda o local comercial notarialmente para que sea válido?

No es necesario legalizar la firma del arrendador para que la Carta de Autorización al Subarrendamiento o Cesión de vivienda o local comercial tenga validez.

¿Cuáles son los costos involucrados en la finalización de la Carta de Autorización al Subarrendamiento o Cesión de vivienda o local comercial?

Los costos involucrados son los costos notariales (cuando se decida legalizar notarialmente la firma de la carta) los cuales dependerán de la Notaría que hayan elegido para el envío.

¿Qué debe contener una Carta de Autorización al Subarrendamiento o Cesión de vivienda o local comercial?

Para poder redactar una Carta de Autorización al Subarrendamiento o Cesión de vivienda o local comercial de forma adecuada, es necesario contar con la siguiente información:

• Datos de identificación del arrendador: DNI o Carné de Extranjería o Pasaporte de la persona o personas o entidad que es el titular del inmueble que envía la carta.
• Datos de identificación del arrendatario: DNI o Carné de Extranjería o Pasaporte de la persona o personas o entidad que arrendó el inmueble del arrendador y solicitó la autorización.
• Descripción del inmueble: Precisar la dirección exacta y tipo de inmueble.
• Fecha del contrato de arrendamiento original: Precisar cuándo se firmó el contrato de arrendamiento cuyo subarrendamiento o cesión se autoriza.
• Datos de identificación del cesionario o subarrendatario: De forma opcional, indicar las personas a las cuales el arrendador autoriza que se subarriende o se ceda el inmueble.

¿Qué leyes se aplican a la Carta de Autorización al Subarrendamiento o Cesión de vivienda o local comercial?

Las normas aplicables a los Contratos de Arrendamiento en general son el Código Civil, en específico los artículos 1666 al 1712, el Código Procesal Civil y la Ley N° 30933.

En el supuesto de modificar un Contrato de Arrendamiento Residencial, se debe observar también el Decreto Legislativo N° 1177.

¿Cómo modificar el modelo?

Completas un formulario. El documento se va redactando ante tus ojos, con base en tus respuestas.

Al finalizar, lo recibirás en los formatos Word y PDF. Puedes modificarlo y volver a utilizarlo.