Carta de resolución anticipada de arrendamiento de inmueble del arrendatario

¿Qué es una Carta de Resolución Anticipada de Arrendamiento de Inmueble del Arrendatario?

La carta de resolución o terminación anticipada de arrendamiento de inmueble es un documento que puede ser utilizado por el arrendatario para notificar al arrendador su intención de terminar un Contrato de Arrendamiento Residencial o Contrato de Arrendamiento Comercial antes de la fecha de finalización establecida.

En caso de que el arrendatario quiera resolver el contrato de arrendamiento antes del plazo acordado, es importante revisar el Contrato de Arrendamiento antes de enviar esta carta, ya que podría existir una penalidad por resolución anticipada del contrato. No es necesario que el arrendatario justifique su solicitud; sin embargo, de manera opcional puede adjuntar sus motivos en la carta.

Ejemplo: Celia arrendó la casa de playa de Luis por 3 años y acordaron que si Celia no cumplía con el plazo, debía cubrir al menos 2 meses de renta adicionales.

En caso de querer modificar las condiciones o cláusulas del contrato, se puede utilizar una Adenda al Contrato de Arrendamiento de Inmueble.

¿Es obligatorio tener una Carta de Resolución Anticipada del Arrendatario?

No es obligatorio tener un contrato por escrito, pero es importante para tener una evidencia sólida de lo que se ha acordado.

¿Qué significa el Aviso Previo de Resolución?

El Aviso Previo de Resolución es la comunicación que deberá enviar el arrendatario al arrendador, informándole de su decisión de dar por terminado el Contrato de Arrendamiento. Este aviso deberá enviarse respetando el plazo establecido en el Contrato. Si no se hubiese establecido en el Contrato, deberá enviarse con no menos de 2 meses de anticipación.

Usualmente, cuando nos encontramos ante un Contrato con períodos voluntarios, es probable que se haya acordado un plazo menor o igual a 2 meses para aviso de resolución. Mientras que, si se estableció en períodos forzosos, pudo haberse pactado un plazo menor, igual o incluso mayor a 2 meses y una penalidad por resolución anticipada.

Los contratos de duración determinada pueden pactarse en períodos forzosos y períodos voluntarios, los cuales se describen a continuación:

• Los períodos forzosos son el plazo pactado en el Contrato, usualmente existe una penalidad por resolución anticipada debido a que la voluntad del arrendador es la de alquilar el inmueble por todo el plazo establecido.
• Los períodos voluntarios son el plazo adicional y optativo, es decir, si una vez culminados los períodos forzosos pactados en el Contrato el arrendatario y/o el arrendador deciden mantener su vínculo contractual. En este caso, si se respeta el plazo para el aviso previo de resolución, el arrendatario no debería estar sujeto a penalidad alguna.

Nota: De no haber pactado un plazo para el aviso previo y considerar que 2 meses de anticipación es excesivo, el arrendatario puede solicitar al arrendador la exoneración o reducción de este, pero será a criterio del arrendador acceder o no a tal petición.

¿Cuáles son los requisitos previos de una Carta de Resolución Anticipada del Arrendatario?

Es un requisito indispensable la existencia de un Contrato de Arrendamiento de Inmueble (residencial o comercial).

¿Quién puede suscribir una Carta de Resolución Anticipada del Arrendatario?

Las personas o entidades que firmaron el Contrato de Arrendamiento que se quiere terminar en calidad de arrendatarios.

Cuando el firmante es una persona jurídica puede adjuntar un Certificado de Vigencia de Poder obtenido de la Superintendencia Nacional de los Registros Públicos (SUNARP) donde conste que el firmante tiene facultades para firmar contratos en nombre de la empresa o entidad que represente.

¿Qué se debe hacer cuando la Carta de Resolución Anticipada del Arrendatario está lista?

Esta carta deberá ser firmada por el arrendatario y enviada de la forma establecida en el contrato para el aviso previo de resolución o terminación, es decir, considerando el plazo de anticipación y la forma de envío.

La forma de envío podría ser de manera física a la dirección del arrendador, de manera virtual al correo electrónico del arrendador, o incluso podrían haber establecido que se deba enviar vía notarial.

¿Qué documentos se deben adjuntar a la Carta de Resolución Anticipada del Arrendatario?

Cuando una de las partes es una persona jurídica, puede acompañar a la Carta de resolución anticipada de arrendamiento de inmueble del arrendatario un Certificado de Vigencia de Poder obtenido de la Superintendencia Nacional de los Registros Públicos (SUNARP) donde conste que el firmante tiene facultades para firmar contratos en nombre de la empresa o entidad que represente.

Asimismo, se pueden adjuntar evidencias sobre los motivos que justifican la resolución anticipada.

Ejemplo: El arrendatario debe cambiar de lugar de trabajo.

¿Es necesario legalizar las firmas de una Carta de Resolución Anticipada del Arrendatario notarialmente para que sea válida?

No, no es necesario legalizar las firmas notarialmente para que una Carta de Resolución Anticipada de Arrendamiento de Inmueble del arrendatario sea válida.

¿Cuáles son los costos involucrados en la finalización de la Carta de Resolución Anticipada del Arrendatario?

Los costos involucrados son los costos notariales (cuando se decida enviar la carta notarialmente) los cuales dependerán de la Notaría que hayan elegido para la legalización.

¿Qué debe contener una Carta de Resolución Anticipada del Arrendatario?

Para elaborar adecuadamente una Carta de Resolución Anticipada de Arrendamiento de Inmueble del arrendatario, se debe contar con la siguiente información:

• Datos de identificación del arrendatario: Tipo y número de identidad de la persona o entidad del arrendatario.
• Datos de identificación del arrendador: Tipo y número de identidad de la persona o entidad del arrendador.
• Descripción del Contrato de Arrendamiento: La información del contrato de arrendamiento que será terminado.
• Fecha de resolución del Contrato de Arrendamiento: Cuándo terminará el Contrato de Arrendamiento.
• Precisiones adicionales: De corresponder, indicación sobre si existe una deuda del arrendatario a favor del arrendador, la garantía que el arrendatario pagó al arrendador, o los daños que existen al inmueble arrendado (o a los bienes que contiene) causados por el arrendatario.

¿Qué leyes se aplican a la Carta de Resolución Anticipada de Arrendamiento de Inmueble del Arrendatario?

Las normas aplicables son el Código Civil, en específico los artículos 1666 al 1712.

¿Cómo modificar el modelo?

Completas un formulario. El documento se va redactando ante tus ojos, con base en tus respuestas.

Al finalizar, lo recibirás en los formatos Word y PDF. Puedes modificarlo y volver a utilizarlo.