Autorización para el Uso de Datos Personales

Esta Autorización para el Uso de Datos Personales es un documento que permite que una persona física o jurídica (el "titular de los datos") autorice a un tercero, también persona física o jurídica, a que recolecte, almacene y trate en general determinados datos personales, en un archivo, registro, base o banco de datos que le pertenece.

Si lo que se desea es ejercer el derecho de acceso, actualización, rectificación, supresión o bloqueo de datos personales que constan en un archivo, registro, base o banco de datos, deberá utilizarse una Solicitud para el ejercicio de derechos sobre Datos Personales.

Si se desea otorgar una autorización no para el uso de datos personales sino para permitir el uso de la imagen y/o voz de una persona, entonces deberá utilizarse una Autorización para el uso de imagen.

Datos personales

Los datos personales son la información de cualquier tipo referida a personas físicas o jurídicas. Si bien hay más, algunos ejemplos de datos personales son:

• Nombre y apellido;
• Número de DNI, CUIL, CUIT o pasaporte;
• Domicilio;
• Dirección de correo electrónico;
• Número de teléfono;
• Ocupación.

Tratamiento de datos personales

Por ley, el tratamiento de datos personales implica la recolección, conservación, ordenación, almacenamiento, modificación, relacionamiento, evaluación, bloqueo, destrucción, y en general el procesamiento de datos personales, así como también su cesión a terceros a través de comunicaciones, consultas, interconexiones o transferencias.

Además debe indicarse al titular de los datos personales la finalidad con la que se recolectarán, la cual no puede ser contraria a la ley. Los datos personales que se recolecten deben ser ciertos, adecuados, pertinentes y no excesivos en relación al ámbito y finalidad con los que se hubieren obtenido. Los datos no pueden ser utilizados para finalidades distintas de aquellas para las que el titular haya autorizado.

Por lo tanto, para poder hacer tratamiento de los datos personales de una persona (es decir, del titular de los datos), es necesario contar con su consentimiento. Este consentimiento puede ser revocado en el futuro, como así también el titular de los datos puede ejercer los derechos de acceso, actualización, rectificación, supresión o bloqueo de datos personales en cualquier momento.

Datos sensibles

Son una categoría especial de datos personales que la ley protege aún más, ya que podrían eventualmente llevar a que se discriminen a ciertas personas en función de estos datos. Más precisamente son datos personales que revelan origen racial y étnico, opiniones políticas, convicciones religiosas, filosóficas o morales, afiliación sindical e información referente a la salud o a la vida sexual.

Por ley ninguna persona puede ser obligada a proporcionar datos sensibles y deben haber razones de interés general autorizadas por ley para poder ser recolectados, por lo que tampoco no cualquier persona o entidad podría solicitar datos sensibles.

¿Cómo utilizar este documento?

Esta Autorización para el Uso de Datos Personales es un documento que permite que una persona física o jurídica (el "titular de los datos") autorice a un tercero, también persona física o jurídica, a que recolecte, almacene y trate en general determinados datos personales, en un archivo, registro, base o banco de datos que le pertenece. Para completarla se debe contar con la siguiente información:

• Datos del responsable del archivo, registro, base o banco de datos que hará el tratamiento de los datos personales: Es decir, nombre completo o razón social, DNI o CUIT y domicilio de la persona que es autorizada a hacer el tratamiento de los datos personales;
• Datos del titular de los datos personales: Es decir, nombre completo o razón social, DNI o CUIT y domicilio de la persona que otorga la autorización;
• Finalidad con que se va a realizar el tratamiento de los datos personales;
• Autorización o no para que el responsable de la base de datos pueda ceder o transferir estos datos a terceros;
• Datos personales que se recolectarán y si entre ellos hay datos sensibles.

Esta autorización debe ser impresa y firmada por el titular de los datos personales para que el responsable de la base de datos tenga la constancia escrita del consentimiento del titular que exije la ley, por lo que debe ser conservada por este último.

Alternativamente, puede ser conservada en su versión electrónica y enviada al titular de los datos personales para que este la firme con su firma digital (pero no simplemente firma electrónica).

Legislación aplicable

Esta autorización cumple con las disposiciones de la Ley N°25.326 de Protección de los Datos Personales y el Decreto Reglamentario 1558/2001.

¿Cómo modificar el modelo?

Completás un formulario. El documento se va redactando ante tus ojos, en base a tus respuestas.

Al finalizar, lo recibirás en los formatos Word y PDF. Podés modificarlo y volver a utilizarlo.