Solicitud de Convocatoria de Asamblea de Asociación Civil

Esta Solicitud de Convocatoria de Asamblea de Asociación Civil puede ser utilizada por las personas asociadas a una asociación civil que tienen derecho a voto (único o plural) y conforman un número mínimo de asociados con derecho a voto para solicitar en cualquier momento la convocatoria de una asamblea asociativa (ordinaria o extraordinaria).

La convocatoria de la asamblea puede ser solicitada solo por los asociados con derecho a voto, ya sea único o plural. La asamblea asociativa que se solicite convocar puede ser la ordinaria (de celebración una vez por año) o una extraordinaria (de celebración cada vez que se la convoque).

Requisitos Legales de la Solicitud

Para solicitar la convocatoria de una asamblea asociativa, los asociados con derecho a voto deben cumplir los siguientes requisitos establecidos por ley:

- número mínimo: los asociados con derecho a voto que soliciten la convocatoria deben conformar, según el padrón de asociados, por lo menos el porcentaje del total de asociados con derecho a voto fijado en el estatuto vigente de la asociación civil (es decir, el archivado por la autoridad administrativa provincial que le otorgó la personería jurídica).

- destinatario de la solicitud: La solicitud debe dirigirse primero a la comisión directiva. Si ese órgano social no considera la solicitud o la rechaza sin fundamento recién entonces la misma solicitud puede dirigirse al órgano de fiscalización.

- documentación en papel: documentar la solicitud por escrito, en papel y con la firma manuscrita del número mínimo de asociados con derecho a voto.

- temario: cada asunto para cuyo tratamiento se solicite convocar la asamblea debe cumplir los siguientes requisitos particulares:

• estar indicado de manera clara, precisa y determinada en la solicitud.

• ser de tratamiento fáctica y jurídicamente posible por la asamblea considerando las disposiciones estatutarias y legales vigentes y las circunstancias del caso.
  • Que sea fácticamente posible implica que sea algo físicamente realizable. Por ej. no sería fácticamente posible tratar la propuesta de construir un edificio que vuele.
  • Que sea jurídicamente posible implica que sea algo no prohibido por la legislación o estatuto. Por ej. no sería jurídicamente posible una asamblea donde se trate la compra de armas nucleares.

• corresponder al carácter de la asamblea que se solicite convocar. Así, por ejemplo, si por ley o el estatuto solo la asamblea ordinaria puede válidamente tratar la documentación contable de la asociación civil entonces ese asunto no puede incluirse en la solicitud de convocatoria de una asamblea extraordinaria.

- recepción fechada de la solicitud: la copia original firmada debe ser entregada en la sede social y una fotocopia simple de la copia original firmada debe ser recibida con fecha por la asociación civil.

¿Cómo utilizar este documento?

Esta Solicitud de Convocatoria de Asamblea de Asociación Civil puede ser utilizada por las personas asociadas a una asociación civil que tienen derecho a voto (único o plural) y conforman un número mínimo de asociados con derecho a voto para solicitar en cualquier momento la convocatoria de una asamblea asociativa (ordinaria o extraordinaria).

Para completar este documento es necesario contar con los siguientes datos e información, entre otros:

• del órgano social al cual se dirigirá la solicitud (comisión directiva u órgano de fiscalización).

• del número mínimo de asociados con derecho a voto fijado en el estatuto vigente de la asociación civil para solicitar la convocatoria de la asamblea (indicación).

• del carácter de la asamblea asociativa que se solicitará convocar (ordinaria o extraordinaria).

• del temario de la asamblea asociativa que se solicitará convocar (indicación).

Una vez finalizada esta Solicitud de Convocatoria de Asamblea de Asociación Civil sin datos ni información en blanco, debe ser impresa en papel común en 1 copia original. La copia original debe ser firmada con firma manuscrita por el número mínimo de asociados con derecho a voto. Luego la copia original firmada debe ser entregada en la sede social. Por último una fotocopia simple de la copia original firmada debe ser recibida con fecha por la asociación civil.

Legislación Aplicable

Esta Solicitud de Convocatoria de Asamblea de Asociación Civil se rige por las disposiciones del Libro Primero, Título II, Capítulo 2, artículo 186 del Código Civil y Comercial de la Nación y del artículo 236 de la Ley nacional N° 19.550 (t.o. 1984) y modificatorias.

¿Cómo modificar el modelo?

Completás un formulario. El documento se va redactando ante tus ojos, en base a tus respuestas.

Al finalizar, lo recibirás en los formatos Word y PDF. Podés modificarlo y volver a utilizarlo.