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Solicitud de Vista de Expediente Administrativo

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Última revisión 12/07/2018
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Última revisión: 12/07/2018

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Solicitud de Vista de Expediente Administrativo

Esta Solicitud de Vista de Expediente Administrativo puede ser utilizada por la persona o entidad que tiene un trámite en curso en la administración pública nacional para en cualquier momento tener acceso al expediente respectivo si considera conveniente solicitarlo por escrito o si, junto con dicho acceso, tiene la intención de solicitar la suspensión de los plazos del trámite, en cualquier caso cumpliendo los requisitos del Decreto N° 1759/72 (t.o. 2017).

Derecho a Revisar el Expediente Propio

La persona o entidad que tiene un trámite en curso en la administración pública nacional puede solicitar revisar el expediente relativo a dicho trámite en cualquier momento, sujeto a ciertas excepciones. A la oportunidad otorgada por la administración durante un trámite para revisar el expediente propio se la denomina "vista".

Solicitante

Toda persona o entidad que tiene un trámite en curso en la administración pública nacional puede solicitar vista del expediente relativo a dicho trámite.

Si el trámite corresponde a una persona entonces la vista puede ser solicitada por la persona que lo sigue por sí misma o por un representante suyo con facultades suficientes y comprobables.

Tipo de Expediente

En la administración pública nacional un trámite puede cursarse por alguno de los siguientes tipos de expediente:

- expediente en papel: el trámite se documenta por entero en papel y se forma un expediente que existe físicamente y circula entre los funcionarios de las reparticiones correspondientes.

- expediente electrónico: el trámite se documenta por entero en archivos digitales y se forma un expediente que existe en formato digital y al que acceden los funcionarios de las reparticiones correspondientes a través de una plataforma digital.

Cualquiera sea el tipo de expediente, por ley todo expediente puede ser revisado salvo el expediente que la autoridad competente declare reservado o secreto por decisión fundada.

Forma de la Solicitud

La forma de solicitar vista de un expediente depende del tipo de expediente de que se trate y de si la solicitud de vista incluye una solicitud de suspensión de los plazos del trámite o no.

Solicitud de Vista sin Suspensión de los Plazos

Si se trata de un expediente en papel entonces la vista sin suspensión de los plazos puede solicitarse verbalmente en la oficina donde se encuentra el expediente. Sin embargo, la ley no prohíbe, y de acuerdo a las circunstancias puede ser conveniente, solicitar la vista mediante una presentación escrita.

Si se trata de un expediente electrónico entonces la vista sin suspensión de los plazos no necesita solicitarse expresamente porque el expediente puede ser revisado en cualquier momento accediendo a la plataforma digital de la administración pública nacional denominada Trámites A Distancia (TAD).

Solicitud de Vista con Suspensión de los Plazos

La vista con suspensión de los plazos debe solicitarse mediante una presentación escrita, ya sea el expediente en papel o electrónico.

¿Cómo utilizar este documento?

Esta Solicitud de Vista de Expediente Administrativo puede ser utilizada para solicitar la vista del expediente de un trámite en curso en la administración pública nacional cuando se considera conveniente realizar la solicitud por escrito o cuando, junto con la vista, se tiene la intención de solicitar la suspensión de los plazos del trámite.

Para finalizar este documento es necesario completar los siguientes datos y contar con la siguiente información:

  • de la repartición administrativa a cargo del trámite (denominación y funcionario a cargo).
  • de identificación del expediente (indicación).
  • del o de los solicitantes de la vista (nombre y apellido o denominación legal e identificación).
  • sobre las razones que justifican la suspensión de los plazos del trámite si, junto con la vista, se solicitará dicha suspensión.

Una vez finalizada, esta Solicitud de Vista de Expediente Administrativo debe ser firmada sin datos en blanco por el solicitante y ser presentada en la repartición administrativa a cargo del trámite del expediente.

Legislación Aplicable

Esta Solicitud de Vista de Expediente Administrativo se rige por las disposiciones del artículo 38 del Decreto N° 1759/72 (t.o. 2017).


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