Solicitud de Reembolso de Gastos Efectuados por el Arrendatario

¿Qué es la solicitud de reembolso de gastos efectuados por el arrendatario?

La solicitud de reembolso es el documento por el cual el arrendatario (quien debe pagar una renta de arriendo para hacer uso de un inmueble) le pide al arrendador (dueña del inmueble arrendado) que le pague los gastos que ha realizado.

El arrendatario puede pedir el reembolso de aquellos gastos en que haya incurrido en relación con la ejecución de obras de reparación y/o mantenimiento en el inmueble arrendado o en relación con otro tipo de gastos asociados al arriendo, como por ejemplo, el pago de una encomienda recibida en el inmueble arrendado dirigida al arrendador.

Esta solicitud puede ser utilizada en relación con cualquier tipo de contrato de arriendo, tanto si celebró un contrato de arriendo de casa o departamento, o un contrato de arriendo de local comercial, o un contrato de arriendo de estacionamiento.

¿Cuál es la diferencia entre la solicitud de reembolso y la solicitud de reparación y/o mantenimiento?

La diferencia entre la solicitud de reembolso y la de reparación y/o mantenimiento se encuentra en el momento en que deben ser enviadas.

La solicitud de reparación y/o mantenimiento debe enviarse antes de realizar cualquier modificación en el inmueble arrendado. A través de ella, el arrendador será informado si se desea que: realice directamente las obras en el inmueble arrendado, autorice al arrendatario para ejecutarlas, o únicamente, para darle a conocer su realización. Esto dependerá del tipo de obra que se llevará a cabo.

Por otro lado, la solicitud de reembolso se envía cuando el arrendatario ya ha llevado a cabo las modificaciones u obras en el inmueble arrendado y busca que el arrendador le pague el dinero que gastó en realizarlas. Esto ocurrirá solamente cuando el arrendador tenga la obligación de llevar a cabo las reparaciones o el mantenimiento, en cualquier otro caso, solo será responsable del pago si así lo acordaron previamente las partes.

¿Es obligatorio para el arrendador reembolsar todo tipo de gastos?

El arrendador solo estará obligado a reembolsar los gastos relacionados al inmueble arrendado cuando lo haya acordado con el arrendatario o por disposición de la ley.

Para saber si el arrendador se encuentra obligado a reembolsar los gastos incurridos en la realización de obras en el inmueble arrendado, hay que definir qué tipo de obra se ejecutó. Solo estará obligado si son obras necesarias para el uso del inmueble.

Si el reembolso se solicita por haberse incurrido en otro tipo de gastos, se deberá especificar de qué se trata dicho gasto, por ejemplo, el pago de una patente municipal o un impuesto.

El arrendador no tiene la obligación de reembolsar todos los gastos en que incurre el arrendatario en el inmueble. El reembolso es obligatorio solo en ciertos casos.

¿En qué casos está obligado el arrendador a pagar por las obras en el inmueble?

El arrendador está obligado a pagar por las obras en el inmueble cuando estas permiten que el inmueble sirva para el fin que fue arrendado. Si no las realiza, pero fue informado de su ocurrencia, deberá reembolsar al arrendatario los gastos que esta haya realizado por la reparación y/o mantenimiento. Un ejemplo de obras necesarias corresponde al reforzamiento de muros estructurales dañados por un sismo.

El arrendador no está obligado a pagar por las obras en el inmueble en los siguientes casos:

• Obras que le agregan valor al inmueble: Se denominan mejoras útiles y son aquellas que no son necesarias, pero le agregan valor al inmueble, por ejemplo, el revestimiento del piso de una terraza. El arrendador no está obligado a reembolsar su costo, a menos que haya autorizado su realización con la expresa condición de reembolsarlas. Cuando no existe reembolso, el arrendatario podrá separar y llevarse los materiales, sin detrimento de la cosa arrendada, a menos que el arrendador esté dispuesto a abonar el valor de los materiales, considerándolos separados.
• Obras que arreglan deterioros o daños que se producen por culpa o responsabilidad del arrendatario: Se denominan locativas y son aquellas que arreglan daños en el inmueble, por ejemplo, el desperfecto de una llave de agua potable por su uso. En este caso, es el arrendatario debe pagarlas, a menos que el arrendador se haya comprometido a pagarlas.

¿Cuáles son los requisitos previos al envío de la solicitud de reembolso?

En el caso de que se trate de una solicitud de reembolso por obras en el inmueble, previo a la solicitud de reembolso, el arrendatario debe:

• Solicitar al arrendador que realice las obras si estas son necesarias para que el inmueble sirva para el fin que fue arrendado.
• Solicitar al arrendador que autorice a realizar las obras si estas son de aquellas que, sin ser necesarias, le agregan valor al inmueble.
• Informar al arrendador que realizará las obras.

El arrendatario deberá usar la solicitud de reparación y/o mantenimiento para informar o solicitar al arrendador que realice u autorice las obras.

¿Qué se debe llevar a cabo una vez que la solicitud de reembolso esté lista?

Una vez que la solicitud de reembolso esté lista, deberá ser firmada por el arrendatario. En el caso de que actúe representado, corresponderá a sus representantes firmar la solicitud de reembolso.

Para que esta solicitud de reembolso despliegue sus efectos, será suficiente la firma del arrendatario. Luego deberá ser entregada al arrendador por cualquier medio que asegure su recepción.

¿Qué debe contener la solicitud de reembolso?

La solicitud de reembolso emitida por el arrendatario debe contener la siguiente información:

• Datos que permitan identificar al arrendatario que envía la solicitud.
• Identificación del arrendador a la que va dirigida.
• Fecha en que se celebró el contrato de arriendo.
• Tipo de gastos por los cuales se solicita el reembolso.
• Si se trata de obras en el inmueble, se indicará si son de reparación y/o mantenimiento, y si se trata de obras necesarias, útiles o locativas.
• En caso de ser útiles o locativas, se debe indicar dónde consta la obligación de reembolso para el arrendador y el porcentaje de reembolso al que se comprometió.
• Monto, en pesos chilenos, cuyo reembolso es solicitado.

¿Cuál es la normativa aplicable a la solicitud de reembolso de gastos efectuados por el arrendatario?

Esta solicitud se rige por el ordenamiento jurídico chileno, y específicamente por las normas relativas al arrendamiento de cosas contenidas en el Código Civil.

¿Cómo modificar el modelo?

Completas un formulario. El documento se va redactando ante tus ojos, en base a tus respuestas.

Al finalizar, lo recibirás en los formatos Word y PDF. Puedes modificarlo y volver a utilizarlo.