Contrato de coworking

¿Qué es un contrato de coworking?

Un contrato de coworking es un acuerdo mediante el cual una persona (proveedor) alquila puestos de trabajo u oficinas a otra (cliente), ya sea por periodos cortos que pueden ir desde horas hasta periodos más largos como meses o años. Los coworking incluyen el mobiliario y servicios necesarios para el uso de los puestos de trabajo u oficinas y se comparten con otras personas que también contratan el servicio. Por ejemplo, Marco Aurelio es un diseñador industrial que por motivos de trabajo debe desplazarse a otra ciudad durante un par de semanas. Requiere un espacio en el que pueda trabajar y además recibir a sus clientes en esa ciudad, por lo cual paga un coworking. Así tiene un espacio de oficina listo para trabajar, sin necesidad de adquirir muebles, escritorios y con espacios para recibir a sus clientes.

Un coworking es un espacio de puestos de trabajo u oficinas compartido por profesionales independientes unos de otros. El servicio de coworking permite acceder a espacios equipados y listos para el trabajo de oficina de manera flexible.

¿Cuál es la diferencia entre el coworking y el arrendamiento de local comercial?

Los contratos de arrendamiento comerciales por lo general se realizan para periodos largos y requieren una inversión mayor. Por ejemplo, si se arrienda una oficina la regla general es que se haga por varios meses y el arrendatario debe trasladar allí sus propios muebles, escritorios, equipos y demás elementos para la prestación de sus servicios. Esta forma de arrendamiento no funciona para alguien que requiere un lugar de trabajo por corto tiempo, por ejemplo, algunos días o semanas, o que no quiera incurrir en los gastos de muebles y demás enseres de una oficina.

Los contratos de arrendamiento de oficinas o locales suelen ser a largo plazo y requieren que el arrendatario equipe el lugar con sus propios muebles y enseres. En un contrato de coworking los espacios se pueden alquilar desde sólo algunas horas y se encuentran equipados para el trabajo de oficina.

¿Es necesario contar con un contrato de coworking?

Si bien no existe una obligación de que el contrato conste por escrito, en la práctica siempre se celebra el contrato de esta manera. Tener el contrato en un documento da seguridad a las partes acerca del contenido del mismo y evita controversias acerca de las obligaciones asumidas por las partes.

¿Cuáles son los tipos de servicios que ofrece un coworking?

No existe una regulación o autoridad que determine los servicios que debe o puede ofrecer un coworking. Sin embargo, algunos de los servicios más comunes que ofrecen son:

• Puestos rotativos: puestos de trabajo en zonas comunes y que se asignan según la disponibilidad al momento de la visita del cliente.
• Puestos exclusivos: puestos de trabajo en zonas comunes, pero que se reservan para un cliente determinado.
• Oficinas privadas: oficinas para una sola persona.
• Oficinas grupales: oficinas con varios puestos de trabajo para varias personas.

Junto a estos servicios los coworking pueden ofrecer otros como salas de juntas, zonas de cocina, restaurante, cafetería, recepción de paquetes y manejo de llamadas, entre otros.

¿Qué hacer después de diligenciar el contrato?

Una vez diligenciado el documento se deben imprimir y firmar dos copias, tanto por el proveedor como por el cliente, a fin de que cada parte conserve un ejemplar original del contrato. En caso de que alguna de las partes sea una persona jurídica el documento deberá ser firmado por su representante legal.

Este contrato de coworking no requiere ser autenticado para su validez, pero las partes lo pueden realizar para mayor seguridad.

¿Se debe autenticar el contrato de coworking?

No, el contrato de coworking no requiere ser autenticado para su validez.

¿Qué debe contener el contrato de coworking?

Para su validez, el documento debe contener la siguiente información:

• Nombre del proveedor: es decir, la persona que presta el servicio de coworking.
• Nombre del cliente: es decir, quien contrata el servicio para acceder a los espacios de trabajo.
• Ubicación y horarios del coworking.
• Servicios que prestará el coworking.
• Tarifas o precio del servicio.

¿Qué leyes regulan el contrato de coworking?

Al no tener regulación específica, se rige por las normas generales del Código de Comercio y Código Civil sobre las obligaciones y contratos.

¿Cómo modificar el modelo?

Completas un formulario. El documento se va redactando ante tus ojos, con base en tus respuestas.

Al finalizar, lo recibirás en los formatos Word y PDF. Puedes modificarlo y volver a utilizarlo.