Contrato de arrendamiento de local comercial

¿Qué es un contrato de arrendamiento de local comercial?

Un contrato de arrendamiento de local comercial es un acuerdo mediante el cual una persona, llamada arrendador, entrega a otra, llamada arrendatario, un inmueble (local, oficina, bodega, etc) para que desarrolle en él una actividad comercial o negocio a cambio de un precio, llamado canon de arrendamiento. Este documento está diseñado específicamente para el arrendamiento de inmuebles destinados a actividades comerciales.

¿Cuáles son los tipos de contratos de arrendamiento de inmuebles?

Existen diferentes tipos de contratos de arrendamiento dependiendo del uso que se le dará al inmueble, entre los más comunes están:

• Contrato de arrendamiento de vivienda urbana: para inmuebles destinados a serla residencia de una o varias personas.
• Contrato de arrendamiento de habitación: para arrendar solo una parte de un inmueble para vivienda por un periodo inferior a un año.
• Contrato de arrendamiento de parqueadero: para arrendar un espacio de estacionamiento.
• Contrato de arrendamiento de negocio: para arrendar un negocio en funcionamiento con todos los elementos necesarios para el desarrollo de su actividad comercial.
• Contrato de arrendamiento de local comercial: para arrendar un inmueble para desarrollar una actividad comercial.

¿Cuál es la diferencia entre el arrendamiento de un local comercial y el arrendamiento de negocio?

En el contrato de arrendamiento de local comercial se arrienda un inmueble, y el arrendatario es encargado de disponer o incluir los elementos necesarios para el desarrollo de su actividad económica. Por otra parte, en un contrato de arrendamiento de negocio se arrienda un establecimiento con todos los elementos necesarios para su funcionamiento.

¿Es obligatorio tener un contrato de arrendamiento de local comercial?

No, no es obligatorio que el contrato sea escrito, puede ser verbal. Sin embargo, realizar el contrato por escrito permite evitar controversias sobre las condiciones del arrendamiento, como el precio, la forma de pago, el plazo y las obligaciones de las partes.

¿Qué es el derecho de renovación?

Es el derecho que adquiere el arrendatario a que se le renueve el contrato una vez completa dos años o más en el inmueble. Es decir, que el arrendador o propietario sólo podrá terminar el contrato en caso de que haya incumplimiento del arrendatario, requiera el inmueble para un negocio o vivienda propia, o necesite demoler o reparar el inmueble de tal forma que no sea posible sin desocuparlo.

¿Se debe cobrar IVA en el arrendamiento de local comercial?

El arrendamiento de inmuebles comerciales está gravado con IVA cuando se den las siguientes condiciones:

• Cuando el arrendador sea responsable de IVA.
• Cuando el arrendamiento no sea para la eventos artísticos o culturales.

Si se dan las dos condiciones mencionadas anteriormente, se deberá cobrar IVA sobre el valor del arrendamiento. La responsabilidad de declarar IVA puede verificarse en el RUT del arrendador.

¿Qué está prohibido en el arrendamiento de local comercial?

Una vez iniciada la ejecución del contrato de arrendamiento de local comercial el arrendatario no puede:

• Cambiar la actividad comercial sin permiso del arrendador.
• Ceder el contrato sin autorización del arrendador.
• Subarrendar más del 50% del inmueble sin permiso del arrendador.

¿Cuáles son los prerrequisitos del arrendamiento de local comercial?

Para que el contrato de arrendamiento de local comercial sea válido y se pueda desarrollar sin inconvenientes para las partes, se deben cumplir los siguientes requisitos:

• El arrendador debe ser el propietario del inmueble o, en caso de no serlo, estar autorizado por este para arrendarlo.
• El inmueble debe estar en una zona en que se permita la actividad para la cual se arrendará: esto puede ser verificado con el certificado de uso de suelos que emita la autoridad correspondiente, que será la alcaldía en la mayoría de casos.

¿Quién puede ser parte en el arrendamiento de local comercial?

Cualquier persona natural mayor de edad o jurídica puede ser parte del contrato. Si alguna de las partes es una persona jurídica se podrá verificar que su representante esté facultado para la realización del contrato. Esto se puede hacer mediante el certificado de existencia y representación legal expedido por las cámaras de comercio.

¿Cuánto puede durar el arrendamiento de local comercial?

No hay límites mínimos ni máximos para la duración del contrato de arrendamiento de local comercial. El plazo se pacta en meses, sin límites mínimos ni máximos, pero puede ser renovado un número de veces ilimitado si las partes desean extender su extensión.

¿Qué hacer después de diligenciar el contrato de arrendamiento de local comercial?

Una vez diligenciado el contrato se deben imprimir y firmar dos copias, una para cada parte. El contrato de arrendamiento de local comercial no requiere ser autenticado para su validez, aunque las partes lo pueden hacer para mayor seguridad.

¿Qué documentos se deben anexar al contrato de arrendamiento de local comercial?

Si bien la ley no establece documentos obligatorios para anexar al contrato, se pueden anexar los siguientes para conveniencia de las partes:

• Copia del documento de identidad del arrendador y del arrendatario.
• Certificado de tradición y libertad del inmueble.
• Certificado de existencia y representación legal si se trata de una persona jurídica.
• Acta de entrega del inmueble: a fin de dejar constancia de las condiciones en que se entrega el inmueble al arrendatario.

¿Se debe autenticar en notaría el contrato de arrendamiento de local comercial?

No es obligatorio autenticar el contrato de arrendamiento de local comercial para su validez, pero las partes pueden hacerlo para mayor seguridad.

¿Qué debe contener un contrato de arrendamiento de local comercial?

Para su validez el contrato de arrendamiento de local comercial debe contener:

• Identificación del inmueble: tipo, dirección y ciudad.
• Valor del arrendamiento y forma de pago.
• Actividad comercial o negocio que se desarrollará.
• Identificación de las partes: arrendador y arrendatario.
• Plazo del contrato.
• Incremento anual del arrendamiento.

¿Qué leyes regulan el contrato de arrendamiento de local comercial?

El contrato de arrendamiento comercial se rige específicamente por el Código de Comercio y, en los aspectos no regulados por este, se acude a la normativa general del arrendamiento de cosas establecida en el Código Civil:

• Código de Comercio, artículos 518 a 523: regula el derecho de renovación del contrato, el subarriendo y la cesión.
• Código Civil, artículos 1973 a 2035: regula los contratos de arrendamiento en general.

¿Cómo modificar el modelo?

Completas un formulario. El documento se va redactando ante tus ojos, con base en tus respuestas.

Al finalizar, lo recibirás en los formatos Word y PDF. Puedes modificarlo y volver a utilizarlo.