Contrato de arrendamiento de vivienda urbana

¿Qué es un contrato de arrendamiento de vivienda?

Un contrato de arrendamiento de vivienda urbana es un contrato mediante el cual una persona natural o jurídica le entrega a otra un inmueble como una casa, apartamento, habitación, etc, para que sea usado como vivienda a cambio de un precio mensual. En el contrato de arrendamiento de vivienda urbana se establecen las condiciones del arrendamiento, tales como el inmueble que se entregará, la duración del arriendo y el valor mensual de este.

¿Cuáles son los tipos de contratos de arrendamiento?

Los contratos de arrendamiento pueden ser de vivienda, o comerciales. Los de vivienda, como su nombre lo indica, son aquellos en que el inmueble se destina para la residencia de una o varias personas, estos pueden ser de vivienda urbana o de habitación. Los comerciales por su parte, son aquellos en que el inmueble se destina a la realización de una actividad económica o comercial:

• Contrato de arrendamiento de vivienda urbana: como su nombre lo indica, se arrienda un inmueble (apartamento, casa, apartaestudio, etc) para que el arrendatario, su familia o un tercero resida en él.
• Contrato de arrendamiento de habitación: como su nombre lo indica, se arrienda una parte del inmueble que no es independiente y se incluyen servicios o bienes adicionales, como internet, cocina equipada o alimentación. El contrato de arrendamiento de habitación tiene una duración máxima de un año y otorga la posibilidad de terminar el contrato dando un preaviso de 10 días sin indemnización alguna.
• Contrato de arrendamiento de local comercial: en este tipo de contrato se arrienda un inmueble desocupado para que funcione allí un establecimiento de comercio o negocio.
• Contrato de arrendamiento de negocio: en este tipo de contrato se arrienda un establecimiento de comercio o negocio con todos los elementos requeridos para su funcionamiento.

¿Es obligatorio tener un contrato de arrendamiento de vivienda urbana?

No, los contratos de arrendamiento de vivienda también pueden ser verbales. Sin embargo, tener el documento por escrito permite tener certeza sobre las obligaciones a las que se somete cada una de las partes. Por ejemplo, si no se realiza el contrato por escrito puede haber controversias sobre el precio del arrendamiento, la fecha de pago o el tipo de inmueble que se había alquilado. Al contar con el contrato por escrito, estas obligaciones y las demás que incluya el contrato estarán claras para las partes.

¿Qué son las reparaciones necesarias y locativas?

Las reparaciones necesarias son aquellas que indispensables para conservar el inmueble en un estado que permita su uso, mientras que las locativas son aquellas centradas en aspectos estéticos o funcionales que no impiden el uso del inmueble. Por ejemplo, la reparación de goteras o filtraciones de agua es una reparación necesaria, mientras que la reparación de una ventana rota será una locativa. Las reparaciones necesarias son responsabilidad del arrendador y las locativas del arrendatario.

¿Qué es un codeudor?

Un codeudor es una persona que responde por las mismas obligaciones que el arrendatario, sin el derecho de ocupar o usar el inmueble arrendado. Sirven como garantía de pago de las obligaciones del arrendatario, así, por ejemplo, si el arrendatario dejar de pagar el arriendo estas sumas podrán cobrársele al codeudor.

¿Qué no se permite en un contrato de arrendamiento de vivienda urbana?

El contrato de arrendamiento de vivienda urbana está plenamente regulado en Colombia y entre estas regulaciones hay varias restricciones. En este contrato se encuentra prohibido:

• Solicitar depósitos de dinero en garantía: es decir, sumas de dinero que el arrendador recibe como garantía de pago en caso de incumplimiento del arrendatario. En su lugar se puede recurrir a codeudores, es decir, personas que responden por las obligaciones del arrendatario.
• Terminar el contrato de manera unilateral y sin previo aviso: en cualquier caso de terminación del contrato se deberá avisar a la otra parte con al menos tres meses de antelación. Si quien desea terminar el contrato es el arrendador, además de los tres meses de preaviso deberá pagar al arrendatario una indemnización equivalente a tres meses de arrendamiento.

¿Quién puede celebrar un contrato de arrendamiento de vivienda urbana?

Cualquier persona mayor de edad y plenamente capaz puede celebrar un contrato de arrendamiento de vivienda urbana. Así mismo, las personas jurídicas pueden ser parte del contrato de arrendamiento de vivienda urbana siempre que la destinación del inmueble no sea comercial. Por ejemplo, si arriendan un apartamento para la residencia de uno de sus trabajadores el arrendamiento será de vivienda urbana.

¿Cuánto puede durar un contrato de arrendamiento de vivienda urbana?

El contrato de arrendamiento de vivienda urbana no tiene límites mínimos ni máximos para su duración, sin embargo, si se arrienda una parte no independiente del inmueble y equipada con servicios o bienes adicionales, se tratará de un contrato de arrendamiento de habitación o pensión.

¿Qué hacer después de diligenciar el contrato de arrendamiento de vivienda urbana?

Una vez diligenciado el documento se deben imprimir y firmar dos copias idénticas, para que cada parte conserve un ejemplar del contrato. En caso de que se cuente con codeudores, estos también deberán firmar el documento. Este documento no requiere ser autenticado para su validez, pero las partes lo pueden realizar para más seguridad.

¿Qué documentos se deben adjuntar al contrato de arrendamiento de vivienda urbana?

Al momento de entrega del inmueble al arrendatario se podrá firmar un Acta de entrega de bien inmueble en que consta el estado general del mismo. De igual manera, si el inmueble se entrega amoblado o con bienes adicionales, se podrá anexar al contrato un Inventario de bien inmueble en que conste los bienes y el estado de su entrega.

¿El contrato de arrendamiento de vivienda urbana debe ser autenticado en notaría?

El contrato de arrendamiento de vivienda urbana no requiere ser autenticado para su validez, sin embargo las partes lo pueden realizar para mayor seguridad. La práctica general es autenticar el contrato cuando se trata de arrendamientos de alto valor o cuando se tiene codeudores, a fin de garantizar la identidad de estos y el respaldo de estos al cumplimiento del contrato. Si bien los costos de autenticar el documento son bajos, es frecuente que las partes los dividan por igual.

¿Qué debe contener un contrato de arrendamiento de vivienda urbana?

Para su validez un contrato de arrendamiento de vivienda urbana deberá contener al menos:

• La identificación del inmueble que se arrienda: indicando su ciudad, dirección e información complementaria como número de apartamento o casa.
• El canon de arrendamiento: el valor mensual que se deberá pagar por el arrendamiento.
• Forma de pago del canon de arrendamiento: ya sea a través de consignación bancaria, efectivo, cheque u otra forma acordada por las partes.
• Fecha de pago del arrendamiento: el momento del mes en que deberá pagarse el precio del arrendamiento.
• Duración del arrendamiento: ya sea de meses o años.
• Pago de servicios públicos: quién deberá pagar los servicios públicos (agua, energía, gas y alcantarillado).

¿Qué leyes regulan el contrato de arrendamiento de vivienda urbana?

El contrato de arrendamiento de vivienda urbana está regulado por la Ley 820 de 2003: "por la cual se expide el régimen de arrendamiento de vivienda urbana". Por remisión normativa de la misma Ley las definiciones de reparaciones indispensables no locativas (necesarias) y locativas son las contenidas en el Código Civil, artículos 1993 y 1998.

¿Cómo modificar el modelo?

Completas un formulario. El documento se va redactando ante tus ojos, con base en tus respuestas.

Al finalizar, lo recibirás en los formatos Word y PDF. Puedes modificarlo y volver a utilizarlo.