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Carta de terminación de contrato de arrendamiento (del arrendatario o inquilino)

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Última revisión 11/06/2021
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Carta de terminación de contrato de arrendamiento (del arrendatario o inquilino)

Mediante este documento el arrendatario o inquilino de un inmueble le notifica al arrendador o propietario de la terminación del arrendatamiento.

Este documento sólo aplica para contratos de arrendamiento de vivienda urbana, esto es, inmuebles (casas, apartamentos, habitaciones, etc) que se ubiquen en zonas urbanas y estén destinados a vivienda.

Tanto arrendador como arrendatario pueden ser personas naturales o jurídicas.

 

Motivos por los cuales el arrendatario o inquilino puede terminar el contrato de arrendamiento

La Ley 820 de 2003 regula las causas o situaciones en las cuales un arrendatario puede terminar el contrato de arrendamiento. Los requisitos para terminar el contrato varían dependiendo del momento en que vaya a terminarse y el tipo de inmueble que se tiene:

Habitación con servicios adicionales (Wi-Fi, lavandería, televisión, etc) por un término de hasta un año: si se ha tomado en arriendo una habitación o cualquier otra parte de un inmueble que no sea independiente y que cuente con servicios adicionales como internet, televisión, lavandería, o similares y el plazo del arrendamiento es de un año o menos, el arrendatario puede terminar el contrato de arrendamiento en cualquier momento siempre y cuando avise con al menos diez días de anticipación.

Otros inmuebles o arrendamientos de más de un año: para otro tipo de inmuebles o en caso de que el plazo pactado en el contrato sea de más de un año la forma y consecuencias de terminar el contrato varían de la siguiente forma:

  • Terminar el arrendamiento en la fecha de terminación prevista en el contrato: si el arrendatario decide terminar el arrendamiento en la fecha de terminación prevista en el contrato, deberá avisar con tres (3) meses de antelación. Si no lo hace, se expone al pago de una indemnización a favor del arrendador o propietario equivalente a tres (3) meses de arriendo. Así, por ejemplo, si el contrato finaliza el 31 de diciembre y el arrendatario desea finalizarlo, deberá dar aviso a más tardar el 31 de septiembre. Si lo hace después puede el arrendador cobrarle la sanción mencionada.

  • Terminar el arrendamiento en una fecha distinta a la prevista en el contrato: si el arrendatario decide terminar el arrendamiento en una fecha distinta de la prevista en el contrato, deberá avisar con tres (3) meses de antelación. Si no lo hace no puede terminar el contrato de arrendamiento y deberá llegar a un acuerdo con el arrendador.

  • Terminación por justas causas: aparte de los plazos necesarios para terminar el contrato de arrendamiento, la Ley 820 de 2003 estableció una serie de circunstancias en las cuales el arrendatario o inquilino puede terminar el arrendamiento en cualquier momento. Estas son:
    • La suspensión de los servicios públicos cuando se por culpa del arrendador.
    • Acciones del arrendador que impidan al arrendatario o inquilino disfrutar del inmueble, siempre y cuando se haya denunciado ante la autoridad de policía.
    • El desconocimiento por parte del arrendador de los derechos reconocidos al arrendatario ya sea por el contrato o por la ley.

 

¿Cómo usar este documento?

Para diligenciar este documento se debe tener la siguiente información a la mano:

  • Identificación del arrendatario (quien tomó el inmueble en arrendamiento): en caso de ser una persona jurídica (empresa, sociedad, fundación, entidad, etc) se debe tener el nombre o razón social, el NIT y también los datos de quien la representa.
  • Nombres del arrendador o propietario (quien entregó el inmueble en arrendamiento): si se trata de personas jurídicas se debe tener el nombre o razón social.
  • Fechas de inicio y finalización del contrato: estos datos son requeridos para calcular la duración del contrato (mayor o menor a un año) y saber si la terminación del arrendamiento se dará en la misma fecha prevista en el contrato o en una diferente.
  • Identificación del inmueble (casa, apartamento, habitación, etc) que se tiene en arrendamiento: para esto basta la dirección del inmueble.

Una vez proporcionados los datos solicitados y diligenciado el formulario se debe imprimir y firmar dos copias. Este documento no requiere la autenticación de firmas. Ambas copias deben llevarse a la oficina de correos, una para enviarse por correo certificado y la otra para que sea certificada como copia exacta de la que se envió.

 

Legislación aplicable

Ley 820 de 2003, art. 24.

 

¿Cómo modificar el modelo?

Completas un formulario. El documento se va redactando ante tus ojos, con base en tus respuestas.

Al finalizar, lo recibirás en los formatos Word y PDF. Puedes modificarlo y volver a utilizarlo.

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