Autorización de cesión de arrendamiento

Mediante este documento el arrendador o propietario de un inmueble (casa, apartamento, local, etc) autoriza que el arrendatario o inquilino ceda el contrato de arrendamiento, es decir, que deje de ser el arrendatario y su lugar sea tomado por otra persona, que asumirá todos los derechos y obligaciones del arrendatario. Por ejemplo, Pedro le arrendó un apartamento a María por un plazo de un año. Sin embargo, María a los seis meses María debe mudarse a otra ciudad por un nuevo empleo. Para no incumplir el contrato María propone cederle el contrato a su amigo Manuel, quien será el nuevo arrendatario. Para ello se necesita la autorización de Pedro, quien la otorga mediante este documento.

También se pude reemplazar al inquilino con un nuevo contrato de arrendamiento

Otra forma común de cambiar el inquilino o arrendatario de un inmueble (casa, apartamento, local, etc) es la realización de un nuevo contrato de arrendamiento con el nuevo inquilino. Así, mientras la cesión de contrato es un negocio entre el inquilino anterior y el nuevo, en que éste último acepta reemplazar al primer en las mismas condiciones del contrato inicial con autorización del arrendador, en el contrato de arrendamiento el negocio es entre el propietario o arrendador y el nuevo inquilino.

Se puede solicitar las mismas garantías al nuevo inquilino

Es práctica común en los contratos de arrendamiento el solicitar alguna garantía de pago en caso de incumplimiento. Las más frecuentes son codeudores o un depósito en garantía. Los codeudores son personas que responden por las mismas obligaciones que el inquilino o arrendatario. Por ejemplo, si el inquilino deja de pagar el arriendo el cobro se puede hacer también a sus codeudores. El depósito en garantía por su parte es una suma de dinero que se solicita al inicio del arrendamiento para que, en caso de incumplimiento del arrendatario, el arrendador se pague de ella.

En los contratos de arrendamiento de vivienda sólo se puede solicitar codeudores o fiadores como garantía, mientras que en los arrendamientos comerciales se puede solicitar codeudores, fiadores y depósitos o sumas de dinero en garantía.

Cómo usar este documento

Para diligenciar este documento se debe proporcionar la siguiente información:

• Identificación del arrendador(es) o propietario: en caso de que se trate de una persona jurídica (empresa, sociedad, fundación, entidad, etc) se debe proporcionar además la identificación de su representante legal.
• Identificación del inquilino o arrendatario: es decir, la persona a la que se le autoriza ceder el contrato de arrendamiento. En caso de que se trate de una persona jurídica se debe identificar además su representante legal.
• identificación del inmueble: ciudad y dirección del inmueble cuyo contrato de arrendamiento se autoriza ceder.
• Personas a las cuales se autoriza ceder el contrato (opcional): opcionalmente se puede indicar las personas a las cuales el inquilino o arrendatario podrá ceder el contrato.
• Garantías que deberá otorgar el nuevo inquilino o arrendatario (opcional): opcionalmente se puede indicar las garantías que deberá otorgar el nuevo inquilino o arrendatario, tales como codeudores o depósitos en garantía.

Una vez diligenciada la autorización se debe imprimir y firmar dos copias por parte del arrendador o propietario del inmueble, una para ser entregada al arrendatario y otra que deberá firmar este como constancia de haber recibido el documento. Si se envía por correo electrónico u otros medios digitales bastará con sólo su envío. Este documento no requiere ser autenticado para su validez.

Legislación aplicable

Código Civil, artículo 2004, artículo 2004 — Prohibición general e ceder el arrendamiento sin permiso del arrendador

Ley 820 de 2003, artículo 17 — Prohibición de ceder el arrendamiento sin permiso del arrendador en los contratos de vivienda urbana.

Código de Comercio, artículo 523 — Prohibición de ceder los arrendamientos comerciales sin permiso del arrendatario

Cómo modificar el modelo

Completas un formulario. El documento se va redactando ante tus ojos, con base en tus respuestas.

Al finalizar, lo recibirás en los formatos Word y PDF. Puedes modificarlo y volver a utilizarlo.