Recibo de pago de arrendamiento

Mediante este recibo de pago el arrendador o propietario de un inmueble da constancia de que recibió el pago del arrendamiento por parte del arrendatario o inquilino, de tal forma que éste tiene prueba de haber realizado el pago. Este documento sólo está adaptado para cuando el arrendamiento ha sido recibido. En caso de que se desee cobrar arrendamientos adeudados o dar constancia de pagos no relacionados con contratos de arrendamiento, se debe diligenciar el documento que corresponda:

• Carta de cobro de arrendamiento: cuando se desea solicitar el pago de cánones de arrendamiento atrasados.
• Recibo de pago general: cuando se desea dar constancia de un pago recibido que no está relacionad con contratos de arrendamiento.

El recibo de pago sirve tanto para contratos de arrendamiento de vivienda como arrendamientos comerciales o de parqueadero. Este documento no es una factura; la emisión de facturas es autorizada por la DIAN y es obligatoria para quienes cumplen con los requisitos tributarios para ello, por ejemplo, todas las personas jurídicas (empresas, sociedades, fundaciones, etc) o las personas naturales responsables del impuesto a las ventas.

Cómo usar este documento

Para diligenciar este documento se debe proporcionar la siguiente información:

• Identificación del arrendador (quien recibe el pago) y el arrendatario (quien realiza el pago): pueden ser tanto personas naturales como jurídicas (empresa, sociedad, fundación, entidad, etc). En caso de que el arrendador o propietario sea una persona jurídica se debe identificar también a su representante.
• Suma recibida por arrendamiento: adicionalmente se pueden incluir las sumas de dinero recibidas por otros conceptos relacionados al arrendamiento, tales como servicios públicos o cuotas de administración, entre otros.
• Inmueble por el cual se realiza el pago: se debe identificar el inmueble (casa, apartamento, local, etc) para el cual se realiza el pago del arrendamiento.
• Arrendadores: si el inmueble tiene más de un arrendador o propietario, se debe indicar el nombre de estos.
• Fecha y forma de pago: se debe indicar la fecha en que se realizó el pago y la forma en que se recibió, ya sea mediante transferencia, efectivo y otras.
• Fecha de firma del documento.

Una vez diligenciado el documento se debe imprimir y firmar dos copias por el arrendador, una para éste y otra para el arrendatario o inquilino. Este documento no requiere autenticación de firmas para su validez.

Legislación aplicable

Ley 820 de 2003 — Regulación del contrato de arrendamiento de vivienda

Código de Comercio 518 a 523 — Regulación del contrato de arrendamiento comercial

Cómo modificar el modelo

Completas un formulario. El documento se va redactando ante tus ojos, con base en tus respuestas.

Al finalizar, lo recibirás en los formatos Word y PDF. Puedes modificarlo y volver a utilizarlo.