Recibo de pago

Mediante este documento una persona natural o jurídica (empresa, sociedad, fundación, entidad, etc) da constancia de que recibió el pago de alguna obligación o deuda, de tal forma que quien realizó el pago tenga una prueba o documento en que conste tal hecho. Este documento sólo está adaptado para cuando el pago ha sido recibido, en caso de que se desee solicitar el cobro de deudas u obligaciones vencidas, o relacionadas con contratos de arrendamiento, se debe diligenciar el documento que corresponda:

• Recibo de pago de arrendamiento: cuando se desea dar constancia del pago del canon de arrendamiento de un inmueble (casa, apartamento, local, etc).
• Cuenta de cobro: cuando se desea informar de una obligación o deuda que cuyo plazo o tiempo para pago no ha vencido.
• Carta de cobro prejurídico: cuando se desea solicitar el pago de alguna obligación o deuda cuyo plazo ya venció.

Este documento no es una factura; la emisión de facturas es autorizada por la DIAN y es obligatoria para quienes cumplen con los requisitos tributarios para ello, por ejemplo, todas las personas jurídicas (empresas, sociedades, fundaciones, etc) o las personas naturales responsables del impuesto a las ventas.

Cómo usar este documento

Para diligenciar este documento se debe proporcionar la siguiente información:

• Identificación de la persona que recibe el pago: en caso de que se trate de una persona jurídica (empresa, sociedad, fundación, etc) se debe identificar también a su representante legal.
• Identificación de la persona que realiza el pago: ya sea natural o jurídica. No es necesario identificar al representante cuando se trate de personas jurídicas.
• Número de pagos u obligaciones en el recibo: es decir si se reciben pagos por distintos motivos se pueden incluir hasta 5 en el documento. Para cada pago se puede incluir su descripción.
• Forma en que se recibe el pago: se puede incluir si el pago es recibido en efectivo, consignación bancaria u otras formas.
• Fecha de realización del pago: se debe indicar la fecha en que se recibió el pago cuya constancia se otorga, ya sea en a misma fecha de firma del documento o una diferente.

Una vez diligenciado el documento se debe imprimir y firmar por parte de quien recibe el pago y entregarse la versión original a quien lo realizó. Este documento no requiere autenticación para su validez, aunque las partes lo pueden hacer para mayor seguridad.

Legislación aplicable

Código Civil, Título XIV — Sobre la extinción de las obligaciones

Cómo modificar el modelo

Completas un formulario. El documento se va redactando ante tus ojos, con base en tus respuestas.

Al finalizar, lo recibirás en los formatos Word y PDF. Puedes modificarlo y volver a utilizarlo.