Recibo de pago

¿Qué es un recibo de pago?

Un recibo de pago es un documento que sirve como comprobante de que una persona (acreedor) ha recibido un pago por parte de otra (deudor) por una obligación o deuda específica. Proporciona constancia escrita de la transacción, incluyendo los detalles del pago. Este documento solo sirve para dar constancia de que un pago ya ha sido recibido. Para solicitar el pago de una deuda se debe usar una cuenta de cobro (si la deuda no ha vencido) o una carta de cobro prejurídico (si la deuda ya venció).

¿Cuáles son los tipos de recibo de pago?

Un recibo de pago puede ser general o para un asunto particular. Los de asuntos particulares incorporan información más específica acerca del negocio o asunto por el cual se realizó el pago:

• Recibo de pago (este documento): sirve para dar constancia de cualquier pago por motivos generales.
• Recibo de pago de arrendamiento: sirve para dar constancia del pago del arrendamiento de un inmueble, incluyendo la información del tipo de arrendamiento y el inmueble.

¿Es obligatorio otorgar un recibo de pago?

No es necesario, pero el deudor (la persona que realiza el pago) puede solicitarlo como constancia adicional de que el pago ha sido recibido. La práctica general es emitir el recibo de pago si el deudor lo solicita.

¿Cuál es la diferencia entre un recibo de pago, una cuenta de cobro u una carta de cobro prejurídico?

Mientras que un recibo de pago otorga constancia acerca de un pago realizado, la cuenta de cobro y la carta de cobro son para exigir el pago de alguna deuda:

• Cuenta de cobro: se usa para solicitar el pago de una deuda que no ha vencido. Por ejemplo, si se prestó algún servicio y se informa al cliente del valor a pagar por estos.
• Carta de cobro prejurídico: se usa para solicitar el pago de una deuda que ya venció. Por ejemplo, si se envió una cuenta de cobro y el plazo para su pago ya pasó sin que se haya recibido el mismo.

¿Cuál es la diferencia entre un recibo de pago y una factura?

Una factura es un documento tributario que respalda una transacción comercial y tiene implicaciones tributarias. Su emisión requiere una resolución de facturación por parte de la DIAN y contiene los impuestos a cargo del vendedor así como las retenciones realizadas al comprador. Un recibo de pago, por otra parte, simplemente es una constancia de haber recibido una suma de dinero o pago, sin requisitos o consecuencias tributarias.

¿Qué hacer después de diligenciar el recibo de pago?

Después de diligenciar el recibo de pago, el acreedor, esto es, la persona que recibe el dinero, debe imprimirlo, firmarlo y entregar el original al deudor. El acreedor debe conservar una copia para sus registros.

¿Se debe autenticar en notaría el recibo de pago?

No, el recibo de pago no requiere ser autenticado para su validez, pero se puede hacer para mayor seguridad.

¿Qué debe contener un recibo de pago?

Para su validez un recibo de pago debe contener:

• Identificación del acreedor (quien recibe el pago): nombre, documento de identidad y, si es persona jurídica, datos de su representante legal.
• Identificación del deudor (quien realiza el pago): nombre y documento de identidad.
• Descripción del pago: concepto o motivo del pago (ej. "Pago de servicios de consultoría").
• Monto del pago.
• Forma de pago: efectivo, consignación bancaria, etc.
• Fecha del pago.

¿Qué leyes regulan el recibo de pago?

Si bien no hay una ley específica que regule el recibo de pago, este documento puede dar lugar a la extinción de las obligaciones, reguladas por el Título XIV del Código Civil.

¿Cómo modificar el modelo?

Completas un formulario. El documento se va redactando ante tus ojos, con base en tus respuestas.

Al finalizar, lo recibirás en los formatos Word y PDF. Puedes modificarlo y volver a utilizarlo.