Última revisión: 10/03/2023
Formatos disponibles: Word y PDF
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Mediante una cuenta de cobro una persona solicita a otra el pago por la prestación de algún servicio o la venta de algún bien. Si el plazo para pagar la deuda ya venció, es decir, si la persona a la que se cobra ya está en mora, se debe diligenciar una Carta de cobro prejurídico.
Una cuenta de cobro no es una factura
Una cuenta de cobro no es lo mismo que una factura. La factura además de ser un documento en que se especifica los bienes y servicios vendidos, es una obligación para quienes cumplan con los requisitos establecidos por la regulación tributaria. Adicionalmente la emisión de facturas requiere una resolución de facturación emitida por la DIAN (Dirección de Aduanas e Impuestos Nacionales). Una cuenta de cobro no tiene estos requisitos y es emitida por quienes no están obligados a facturar pero aún así requieren un documento en que consten los servicios prestados o bienes vendidos.
Quienes no está obligados a emitir factura pueden generar cuentas de cobro si pese a ello necesitan dejar constancia de los cobros que realizan.
Cómo usar este documento
Para diligenciar el documento se debe proporcionar la siguiente información:
Una vez diligenciado se debe imprimir y firmar. En caso de que deba radicarse en físico, deben llevarse dos copias, una para entregar y otra para que sea sellada o firmada con la constancia de "recibido". Si la cuenta de cobro se envía por medios digitales, como correo electrónico o WhatsApp, no requiere trámites adicionales.
Legislación aplicable
Estatuto Tributario, art. 437, parágrafo 3 — Sobre los responsables del impuesto a las ventas.
Decreto 1625 de 2016, art. 1.6.1.4.3 — Quiénes no están obligados a expedir factura
Cómo modificar el modelo
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Otros nombres para este documento: Cuenta de cobro por hora, Cuenta de cobro por asesoría, Cuenta de cobro por servicios prestados, Cuenta de cobro por transporte, Cuenta de cobro por honorarios
País: Colombia